Variación adversa: definición, tipos, causas y ejemplo

¿Qué es la variación adversa?

Una variación desfavorable es un término contable que describe cuándo los costos reales exceden los costos estándar o previstos. Una variación desfavorable puede alertar a la gerencia de que las ganancias de la empresa serán menores de lo esperado. Cuanto antes se detecte una desviación desfavorable, antes se podrá dirigir la atención a corregir los problemas.

Comprender la variación desfavorable

Un presupuesto es una previsión de ingresos y gastos, incluidos los costos fijos y variables. Los presupuestos son importantes para las corporaciones porque les ayudan a planificar el futuro al pronosticar cuántos ingresos se esperan de las ventas. Como resultado, las empresas pueden planificar cuánto gastar en diversos proyectos o inversiones en la empresa.

Las empresas crean presupuestos de ventas que pronostican cuántos clientes potenciales nuevos para nuevos productos y servicios venderá el equipo de ventas en los próximos meses. A partir de ahí, las empresas pueden determinar los ingresos que se generarán y los costos necesarios para realizar esas ventas y proporcionar esos productos y servicios. En última instancia, una empresa puede pronosticar sus ingresos o ganancias netas después de restar todos los costos fijos y variables de los ingresos totales. Si el ingreso neto es menor que el previsto, la empresa tiene una variación desfavorable.

En otras palabras, la empresa no obtuvo tantas ganancias como esperaba. Sin embargo, una variación desfavorable no significa necesariamente que la empresa haya incurrido en pérdidas. Más bien, simplemente significa que los ingresos netos estuvieron por debajo de las previsiones para el período.

Una variación desfavorable puede resultar de una disminución de los ingresos, un aumento de los gastos o una combinación de ambos. A menudo, una desviación desfavorable puede deberse a una combinación de factores. La escasez puede deberse en parte a un aumento de los costos variables, como el aumento de los precios de las materias primas que se utilizan para fabricar un producto. La variación desfavorable también puede deberse en parte a unos resultados de ventas inferiores a los previstos.

Tipos de desviaciones desfavorables

En la práctica, una desviación desfavorable puede adoptar cualquier forma o definición. En escenarios de análisis y planificación presupuestaria o financiera, las desviaciones no planificadas del plan desencadenan la misma respuesta de la gerencia que las desviaciones desfavorables en otras aplicaciones comerciales. Cuando los resultados del negocio se desvían de las expectativas (un análisis posterior puede describir la desviación de diferentes maneras), pero el resultado final suele ser el mismo: las cosas no salieron según lo planeado.

En finanzas, una variación desfavorable se refiere a la diferencia entre la experiencia real y la experiencia presupuestada en cualquier categoría financiera donde el resultado real es menos favorable que el resultado previsto. Las empresas públicas que cotizan en bolsas como la Bolsa de Valores de Nueva York (NYSE) normalmente pronostican ganancias o ingresos netos trimestralmente o anualmente. Las empresas que no cumplen con sus pronósticos de ganancias esencialmente tienen variaciones desfavorables dentro de su empresa, ya sea mayores costos, menores ingresos o menores ventas.

La variación de ventas ocurre cuando las ventas proyectadas de un producto o servicio no cumplen con el objetivo o pronóstico. Es posible que la empresa no haya contratado suficiente personal de ventas para atraer la cantidad proyectada de nuevos clientes. El equipo directivo podría analizar si se deberían contratar trabajadores temporales para aumentar las ventas. La gerencia también podría ofrecer incentivos financieros específicos a los vendedores o crear campañas de marketing más efectivas para generar entusiasmo en el mercado por su producto o servicio.

En la fabricación, el costo estándar de los productos terminados se calcula sumando los costos estándar de los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos generales directos, que son los costos directos asociados con la producción. Una variación desfavorable es lo opuesto a una variación favorable, en la que los costos reales son menores que los costos estándar. El aumento de los costos de materiales directos o las operaciones de fabricación ineficientes pueden causar variaciones adversas en la producción.

Razones de las desviaciones desfavorables.

Puede producirse una variación desfavorable debido a cambios en las condiciones económicas, como una desaceleración del crecimiento económico, una disminución del gasto de los consumidores o una recesión que conduzca a un aumento del desempleo. Las condiciones del mercado también pueden cambiar, como que nuevos competidores ingresen al mercado con nuevos productos y servicios. Las empresas también pueden sufrir una reducción de sus ingresos y ventas si las nuevas tecnologías hacen que sus productos queden obsoletos u obsoletos.

Es fundamental que la dirección de la empresa analice la variación adversa e identifique la causa. Una vez que se determina la causa, la empresa puede realizar los cambios necesarios y volver a la normalidad.

Ejemplo de variación desfavorable

Por ejemplo, supongamos que se planificó que las ventas de una empresa durante un período determinado fueran de 200 000 dólares. Sin embargo, las ventas de la empresa fueron sólo de 180.000 dólares. La variación desfavorable sería de $20 000, o 10%.

De manera similar, si los gastos proyectados para un período son $200 000 pero en realidad son $250 000, habrá una variación desfavorable de $50 000, o 25%.