Definicion de Gastos: definición, tipos y procedimiento de contabilización de gastos.
Gastos: definición, tipos y procedimiento de contabilización de gastos.
¿Qué es el gasto?
Los gastos son los costos operativos en los que incurre una empresa para generar ingresos. Se define simplemente como el costo que se debe gastar para obtener algo. Como dice el refrán popular, “ganar dinero cuesta dinero”.
Los gastos generales incluyen pagos a proveedores, salarios de empleados, alquileres de fábricas y depreciación de equipos. Las empresas pueden cancelar gastos no imponibles en sus declaraciones de impuestos para reducir sus ingresos imponibles y, por lo tanto, su obligación tributaria; sin embargo, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) tiene reglas estrictas sobre qué empresas pueden reclamar una deducción de gastos.
Resultados clave
- Los gastos son los costos operativos en los que incurre una empresa para generar ingresos.
- Las empresas pueden cancelar los gastos deducibles de impuestos en sus declaraciones de impuestos siempre que cumplan con las pautas del IRS.
- Los contadores registran los gastos utilizando uno de dos métodos contables: el método de efectivo o el método de acumulación.
- En contabilidad, existen dos categorías principales de gastos comerciales: gastos operativos y gastos no operativos.
- El IRS ve los gastos de capital de manera diferente a la mayoría de los demás gastos comerciales.
Wikieconomia / Jake Shea
Comprender los costos
Uno de los principales objetivos del equipo directivo de la empresa es maximizar los beneficios. Esto se logra aumentando los ingresos manteniendo el control de costos. Reducir costos puede ayudar a las empresas a ganar aún más dinero con las ventas.
Sin embargo, si el gasto se recorta demasiado, también puede tener consecuencias perjudiciales. Por ejemplo, pagar menos por publicidad reduce los costos, pero también reduce la visibilidad de una empresa y su capacidad para llegar a clientes potenciales.
¿Cómo se calculan los gastos?
Las empresas desglosan sus ingresos y gastos en sus cuentas de resultados. Los contadores registran los gastos utilizando uno de dos métodos contables: el método de efectivo o el método de acumulación. Según el método contable de efectivo, los gastos se registran a medida que se pagan. Por el contrario, el método de acumulación registra los gastos a medida que se incurren.
Por ejemplo, si el propietario de un negocio programa un servicio de limpieza de alfombras para limpiar las alfombras de su oficina, la empresa en efectivo consideraría el gasto al pagar la factura. Bajo el método de acumulación, el contador registrará los gastos de limpieza de alfombras cuando la empresa reciba el servicio. Los gastos generalmente se registran en base devengado, asegurando que correspondan con los ingresos reportados en los períodos contables.
Importante
Los gastos se utilizan para calcular los ingresos netos. La ecuación para calcular la ganancia neta es: ingresos menos gastos.
Tipos de gastos comerciales
En contabilidad, existen dos categorías principales de gastos comerciales:
Los gastos de explotación
Los gastos operativos son gastos asociados con el negocio principal de una empresa, como el costo de los bienes vendidos, honorarios administrativos, suministros de oficina, mano de obra directa y alquiler. Son gastos que surgen como resultado de las actividades normales del día a día.
Los gastos operativos se restan de los ingresos para llegar a los ingresos operativos; la cantidad de beneficio que una empresa recibe de sus actividades comerciales directas. Las empresas necesitan gestionar sus gastos operativos para garantizar que se maximicen las ganancias; Esto normalmente se logra manteniendo los costos al mínimo; sin embargo, reducir demasiado los costos puede obstaculizar la productividad de una empresa.
Gastos no operativos
Los gastos no operativos no están directamente relacionados con las actividades principales del negocio. Los ejemplos comunes incluyen pagos de intereses y otros costos asociados con el préstamo de dinero. Estos son gastos que ocurren fuera de las operaciones diarias de la empresa. Estos costos pueden surgir de reestructuración, reorganización, intereses devengados sobre deuda o inventario obsoleto.
Los gastos no operativos, desde una perspectiva contable, se separan de los gastos operativos para que pueda determinar cuánto gana una empresa con sus actividades principales.
Consideraciones Especiales
Los gastos de capital
Los gastos de capital, comúnmente conocidos como CapEx, son fondos utilizados por una empresa para adquirir, mejorar y mantener activos físicos como bienes raíces, edificios, plantas, tecnología o equipos.
El IRS ve los gastos de capital de manera diferente a la mayoría de los demás gastos comerciales. Aunque la mayoría de los gastos comerciales se pueden contabilizar como gastos o amortizarse contra los ingresos comerciales en el año en que se incurren, los gastos de capital deben capitalizarse o amortizarse gradualmente a lo largo del tiempo.
El IRS tiene un cronograma que determina qué parte de los activos de capital de una empresa se puede cancelar cada año hasta que se recuperen todos los gastos. El número de años durante los cuales una empresa cancela gastos de capital varía según el tipo de activo.
No todos los gastos se pueden deducir
Según el IRS, para ser deducibles, los gastos comerciales «deben ser tanto ordinarios como necesarios». “Rutinario” significa que el gasto es habitual o habitual en la industria, y “necesario” significa que el gasto es útil para generar ingresos. Los propietarios de empresas no pueden reclamar sus gastos personales no comerciales como deducciones comerciales. Tampoco pueden solicitar el reembolso de los gastos de lobby, sanciones o multas.
Los inversores pueden consultar la Publicación 535, Gastos comerciales, en el sitio web del IRS para obtener más información.
¿Cuáles son algunos ejemplos de gastos?
Ejemplos de gastos incluyen alquiler, servicios públicos, salarios, mantenimiento, depreciación, seguros y costo de los bienes vendidos. Los gastos suelen ser pagos periódicos necesarios para gestionar un negocio.
¿Cuáles son los tipos de gastos?
Los gastos se pueden clasificar de diferentes formas. Los gastos pueden definirse como gastos fijos como el alquiler o la hipoteca; aquellos que no cambian con los cambios en la producción. Los gastos también se pueden definir como gastos variables; aquellos que cambian con los cambios en la producción. Estos incluyen los servicios públicos y el costo de los bienes vendidos. Los gastos también se pueden dividir en gastos operativos y no operativos. Los primeros son gastos directamente relacionados con las actividades de la empresa y los segundos son indirectos.
¿Los salarios se consideran un gasto?
Sí, los salarios se consideran un gasto y se declaran como tales en la cuenta de resultados de la empresa.
Línea de fondo
Los gastos son los costos en los que incurren las empresas al realizar sus actividades. Los gastos incluyen salarios, mantenimiento, alquiler y depreciación. Los gastos se deducen de los ingresos para obtener una ganancia. Las empresas pueden deducir ciertos gastos de sus impuestos para reducir su carga fiscal y aumentar sus ganancias.
Preguntas Frecuentes
Incluye tres preguntas frecuentes sobre el contenido dando sus respuestas. Utiliza muchas negritas utilizando HTML tag ¿Qué es el gasto? Los gastos son los costos operativos en los que incurre una empresa para generar ingresos. Se define simplemente como el costo que se debe gastar para obtener algo. Como dice el refrán popular, “ganar dinero cuesta dinero”. Los gastos generales incluyen pagos a proveedores, salarios de empleados, alquileres de fábricas y depreciación de equipos. Las empresas pueden cancelar gastos no imponibles en sus declaraciones de impuestos para reducir sus ingresos imponibles y, por lo tanto, su obligación tributaria; sin embargo, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) tiene reglas estrictas sobre qué empresas pueden reclamar una deducción de gastos. Resultados clave Los gastos son los costos operativos en los que incurre una empresa para generar ingresos.Las empresas pueden cancelar los gastos deducibles de impuestos en sus declaraciones de impuestos siempre que cumplan con las pautas del IRS.Los contadores registran los gastos utilizando uno de dos métodos contables: el método de efectivo o el método de acumulación.En contabilidad, existen dos categorías principales de gastos comerciales: gastos operativos y gastos no operativos.El IRS ve los gastos de capital de manera diferente a la mayoría de los demás gastos comerciales. Wikieconomia / Jake Shea Comprender los costos Uno de los principales objetivos del equipo directivo de la empresa es maximizar los beneficios. Esto se logra aumentando los ingresos manteniendo el control de costos. Reducir costos puede ayudar a las empresas a ganar aún más dinero con las ventas. Sin embargo, si el gasto se recorta demasiado, también puede tener consecuencias perjudiciales. Por ejemplo, pagar menos por publicidad reduce los costos, pero también reduce la visibilidad de una empresa y su capacidad para llegar a clientes potenciales. ¿Cómo se calculan los gastos? Las empresas desglosan sus ingresos y gastos en sus cuentas de resultados. Los contadores registran los gastos utilizando uno de dos métodos contables: el método de efectivo o el método de acumulación. Según el método contable de efectivo, los gastos se registran a medida que se pagan. Por el contrario, el método de acumulación registra los gastos a medida que se incurren. Por ejemplo, si el propietario de un negocio programa un servicio de limpieza de alfombras para limpiar las alfombras de su oficina, la empresa en efectivo consideraría el gasto al pagar la factura. Bajo el método de acumulación, el contador registrará los gastos de limpieza de alfombras cuando la empresa reciba el servicio. Los gastos generalmente se registran en base devengado, asegurando que correspondan con los ingresos reportados en los períodos contables. Importante Los gastos se utilizan para calcular los ingresos netos. La ecuación para calcular la ganancia neta es: ingresos menos gastos. Tipos de gastos comerciales En contabilidad, existen dos categorías principales de gastos comerciales: Los gastos de explotación Los gastos operativos son gastos asociados con el negocio principal de una empresa, como el costo de los bienes vendidos, honorarios administrativos, suministros de oficina, mano de obra directa y alquiler. Son gastos que surgen como resultado de las actividades normales del día a día. Los gastos operativos se restan de los ingresos para llegar a los ingresos operativos; la cantidad de beneficio que una empresa recibe de sus actividades comerciales directas. Las empresas necesitan gestionar sus gastos operativos para garantizar que se maximicen las ganancias; Esto normalmente se logra manteniendo los costos al mínimo; sin embargo, reducir demasiado los costos puede obstaculizar la productividad de una empresa. Gastos no operativos Los gastos no operativos no están directamente relacionados con las actividades principales del negocio. Los ejemplos comunes incluyen pagos de intereses y otros costos asociados con el préstamo de dinero. Estos son gastos que ocurren fuera de las operaciones diarias de la empresa. Estos costos pueden surgir de reestructuración, reorganización, intereses devengados sobre deuda o inventario obsoleto. Los gastos no operativos, desde una perspectiva contable, se separan de los gastos operativos para que pueda determinar cuánto gana una empresa con sus actividades principales. Consideraciones Especiales Los gastos de capital Los gastos de capital, comúnmente conocidos como CapEx, son fondos utilizados por una empresa para adquirir, mejorar y mantener activos físicos como bienes raíces, edificios, plantas, tecnología o equipos. El IRS ve los gastos de capital de manera diferente a la mayoría de los demás gastos comerciales. Aunque la mayoría de los gastos comerciales se pueden contabilizar como gastos o amortizarse contra los ingresos comerciales en el año en que se incurren, los gastos de capital deben capitalizarse o amortizarse gradualmente a lo largo del tiempo. El IRS tiene un cronograma que determina qué parte de los activos de capital de una empresa se puede cancelar cada año hasta que se recuperen todos los gastos. El número de años durante los cuales una empresa cancela gastos de capital varía según el tipo de activo. No todos los gastos se pueden deducir Según el IRS, para ser deducibles, los gastos comerciales «deben ser tanto ordinarios como necesarios». “Rutinario” significa que el gasto es habitual o habitual en la industria, y “necesario” significa que el gasto es útil para generar ingresos. Los propietarios de empresas no pueden reclamar sus gastos personales no comerciales como deducciones comerciales. Tampoco pueden solicitar el reembolso de los gastos de lobby, sanciones o multas. Los inversores pueden consultar la Publicación 535, Gastos comerciales, en el sitio web del IRS para obtener más información. ¿Cuáles son algunos ejemplos de gastos? Ejemplos de gastos incluyen alquiler, servicios públicos, salarios, mantenimiento, depreciación, seguros y costo de los bienes vendidos. Los gastos suelen ser pagos periódicos necesarios para gestionar un negocio. ¿Cuáles son los tipos de gastos? Los gastos se pueden clasificar de diferentes formas. Los gastos pueden definirse como gastos fijos como el alquiler o la hipoteca; aquellos que no cambian con los cambios en la producción. Los gastos también se pueden definir como gastos variables; aquellos que cambian con los cambios en la producción. Estos incluyen los servicios públicos y el costo de los bienes vendidos. Los gastos también se pueden dividir en gastos operativos y no operativos. Los primeros son gastos directamente relacionados con las actividades de la empresa y los segundos son indirectos. ¿Los salarios se consideran un gasto? Sí, los salarios se consideran un gasto y se declaran como tales en la cuenta de resultados de la empresa. Línea de fondo Los gastos son los costos en los que incurren las empresas al realizar sus actividades. Los gastos incluyen salarios, mantenimiento, alquiler y depreciación. Los gastos se deducen de los ingresos para obtener una ganancia. Las empresas pueden deducir ciertos gastos de sus impuestos para reducir su carga fiscal y aumentar sus ganancias.
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