Administrador de propiedades: definición, trabajo, ventajas y desventajas de contratar uno

Definicion de Administrador de propiedades: definición, trabajo, ventajas y desventajas de contratar uno

Un **administrador de propiedades** es un profesional encargado de gestionar y mantener propiedades inmobiliarias en nombre de sus propietarios. Su trabajo incluye el alquiler, la promoción, la gestión de inquilinos, el mantenimiento y la contabilidad de las propiedades. Las ventajas de contratar un administrador de propiedades incluyen la conveniencia, la reducción de estrés y la facilitación de las tareas administrativas. Sin embargo, las desventajas pueden incluir los costos adicionales y la posible falta de control directo sobre la gestión de la propiedad.

¿Qué es un administrador de propiedades?

Un administrador de propiedades es una persona o empresa contratada para supervisar las operaciones diarias de una propiedad. Los propietarios y los inversores inmobiliarios suelen contratar administradores de propiedades cuando no quieren o no pueden administrar la propiedad ellos mismos.

El costo de contratar a un administrador de propiedades suele ser deducible de impuestos de los ingresos generados por la propiedad. Los complejos de apartamentos, los centros comerciales y las oficinas comerciales son tipos comunes de propiedades comerciales administradas por administradores de propiedades.

Resultados clave

  • Un administrador de propiedad es una persona física u otra entidad legal contratada por el propietario de una propiedad para supervisar y administrar las operaciones diarias de la propiedad o propiedades.
  • Un administrador de propiedades actúa en nombre del propietario para mantener el valor de la propiedad mientras genera ingresos.
  • Como gasto comercial calificado, la contratación de un administrador de propiedades puede ser deducible de impuestos para los propietarios de propiedades de inversión.

Comprender a los administradores de propiedades

Los administradores de propiedades ofrecen la solución perfecta para los inversores que no viven cerca de su propiedad de alquiler o simplemente no les gusta tratar con inquilinos, baños, etc. Hay muchos inversores inmobiliarios que no quieren involucrarse en inversiones, especialmente institucionales. inversores inmobiliarios.

Las responsabilidades de un administrador de propiedades pueden incluir supervisar y coordinar el mantenimiento del edificio y las órdenes de trabajo, realizar trabajos generales ligeros y de limpieza, resolver problemas y quejas de los inquilinos, anunciar, mostrar y alquilar unidades disponibles, cobrar y pagar el alquiler y comunicarse periódicamente con el propietario con respecto a la estado de la propiedad. Un administrador de propiedades es los ojos y oídos del propietario, lo que garantiza que los problemas se resuelvan rápidamente y que la propiedad en sí sea atendida profesionalmente.

Gestión de propiedades como carrera

Por lo general, los administradores de propiedades no necesitan tener ninguna educación o credenciales especiales. Sin embargo, el conocimiento del mercado inmobiliario local es fundamental a la hora de asesorar sobre los niveles de alquiler y atraer y retener inquilinos. Además de un salario o salario por hora, los administradores de propiedades residentes a menudo reciben un alquiler gratuito o reducido si viven en el edificio que administran. Las empresas de administración de propiedades pueden operar a cambio de una tarifa o recibir un porcentaje de los ingresos del edificio.

Aquellos interesados ​​en una carrera en administración de propiedades pueden considerar primero inscribirse en uno de los mejores cursos de administración de propiedades para asegurarse de que comprenden completamente el campo.

Tenga en cuenta que algunos estados no tienen requisitos de licencia o certificación para administradores de propiedades. Antes de contratar a un administrador de propiedades, investigue las leyes de su estado y planifique su contrato en consecuencia.

Costo de contratar un administrador de propiedades

El costo de contratar y mantener a un administrador de la propiedad se divide en una serie de “honorarios” pagados por el propietario por diversos servicios. Estos pueden incluir una tarifa de creación de cuenta inicial, una tarifa de administración mensual, una tarifa de ocupación del inquilino, una tarifa de mantenimiento, una tarifa de desalojo y una tarifa por cancelación anticipada. Menos comunes son las tarifas por desocupación o las tarifas a un propietario por el mantenimiento de apartamentos o propiedades no alquiladas.

Las tarifas varían según la empresa de administración de propiedades y se basan en los servicios contratados por el propietario. Ejemplos de tarifas comunes incluyen:

  • Tarifa de configuración inicial de la cuenta varía según el administrador de la propiedad y puede incluir costos para notificar a los inquilinos sobre un cambio de administradores de la propiedad y para una inspección de la propiedad.
  • Cuota de gestión mensual puede ser una tarifa fija dependiendo del tamaño de la propiedad o, más probablemente, un porcentaje del alquiler mensual, generalmente entre el 4% y el 12%.
  • Cuota de ocupación del inquilino para atraer y calificar inquilinos suele ser la mitad del alquiler de un mes completo (una vez).
  • Tarifa de servicio Los honorarios de mantenimiento de la propiedad suelen estar incluidos en la tarifa de gestión mensual.
  • Tarifa de desalojo Si el propietario quiere que el administrador de la propiedad procese el desalojo, suele ser una tarifa fija fija más los honorarios legales, si corresponde.
  • Terminación anticipada del contrato de administrador de fincas dependiendo del contrato con el administrador, pero generalmente equivale al menos a una tarifa mensual de administración de la propiedad.

Pros y contras de contratar un administrador de propiedades

La ventaja obvia de contratar a un administrador de propiedades es que el propietario no tiene que estar cerca y administrar activamente la propiedad. Esto permite al inversor inmobiliario centrarse en invertir en propiedades de calidad en lugar de gestionar una cartera de propiedades que posee actualmente. La desventaja es que el nivel de atención y servicio brindado a los inquilinos (la principal fuente de ingresos) puede no ser tan alto como el de un propietario que trabaja en su inversión personal.

La ansiedad por los costes es un sentimiento que los inversores inmobiliarios deben superar si pretenden hacer crecer sus activos. Los grandes inversores inmobiliarios dependen de los administradores de propiedades y, por lo general, trabajan con una empresa de gestión profesional en lugar de realizar ningún esfuerzo práctico.

¿Cuál es la primera responsabilidad de un administrador de propiedades hacia el propietario?

Los administradores de propiedades son los principales responsables de monitorear el estado actual de las propiedades del propietario y garantizar la satisfacción del inquilino. Otras responsabilidades, como encontrar inquilinos y organizar los desalojos, dependen del contrato con el propietario.

¿Qué deben buscar los propietarios al elegir un administrador de propiedades o una empresa de gestión?

Al contratar a un administrador de propiedades o una empresa, primero asegúrese de que la empresa y los empleados tengan las licencias o certificaciones requeridas por su estado. Si su propiedad requiere experiencia especializada, como tratar con viviendas de la Sección 8, asegúrese de que el administrador de su propiedad esté familiarizado con las regulaciones pertinentes. Más allá de eso, busque una reputación sólida: bajas tasas de desocupación en edificios administrados por la empresa, políticas estrictas y un excelente servicio al cliente son «imprescindibles». Finalmente, asegúrese de que el contrato que firme sea transparente y de que comprenda todas sus partes.

¿Cuáles son los requisitos de licencia o certificación para convertirse en administrador de propiedades?

Los requisitos de licencia y certificación los establecen los estados. Muchos estados exigen que los administradores de propiedades tengan una licencia de corredor de bienes raíces válida. Otros tienen su propia licencia de administración de propiedades. Otros no requieren ninguna licencia o certificación.

Línea de fondo

Un administrador de propiedades, como sugiere el título del trabajo, es una persona o empresa que administra la propiedad de otra persona. Algunos estados exigen que los administradores de propiedades tengan licencia; otros estados no tienen requisitos de licencia.

Si está interesado en convertirse en administrador de propiedades, primero infórmese sobre los requisitos de licencia (si los hay) en su estado y luego revise las responsabilidades potenciales para asegurarse de que este sea un campo profesional que realmente le interese. Si desea contratar a un administrador de propiedades, primero decida qué tareas desea que realice y qué tareas realizará usted. Luego busque una persona o empresa que pueda cumplir con esos requisitos a un precio que pueda pagar y alguien con una reputación sólida para que administrar a un gerente no se convierta en un trabajo que lo consuma todo.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Qué es un administrador de propiedades?

**Un administrador de propiedades es una persona o empresa contratada para supervisar las operaciones diarias de una propiedad. Los propietarios suelen contratar administradores de propiedades cuando no quieren o no pueden administrar la propiedad ellos mismos.**

2. ¿Cuál es la primera responsabilidad de un administrador de propiedades hacia el propietario?

**Los administradores de propiedades son los principales responsables de monitorear el estado actual de las propiedades del propietario y garantizar la satisfacción del inquilino. Otras responsabilidades, como encontrar inquilinos y organizar los desalojos, dependen del contrato con el propietario.**

3. ¿Qué deben buscar los propietarios al elegir un administrador de propiedades o una empresa de gestión?

**Al contratar a un administrador de propiedades o una empresa, primero asegúrese de que la empresa y los empleados tengan las licencias o certificaciones requeridas por su estado. Si su propiedad requiere experiencia especializada, como tratar con viviendas de la Sección 8, asegúrese de que el administrador de su propiedad esté familiarizado con las regulaciones pertinentes. Más allá de eso, busque una reputación sólida: bajas tasas de desocupación en edificios administrados por la empresa, políticas estrictas y un excelente servicio al cliente son «imprescindibles». Finalmente, asegúrese de que el contrato que firme sea transparente y de que comprenda todas sus partes.**

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