Definicion de Gestión de propiedades: definición, roles, tipos y responsabilidades
La Gestión de propiedades es el proceso de administrar y mantener activos inmobiliarios, incluyendo la supervisión de alquileres, mantenimiento y relaciones con inquilinos. Los roles involucrados incluyen propietarios, administradores de propiedades y proveedores de servicios. Los tipos de propiedades pueden variar desde residenciales hasta comerciales. Las responsabilidades incluyen la gestión financiera, mantenimiento, comercialización y relaciones con los inquilinos.
¿Qué es la gestión de propiedades?
La administración de la propiedad es la supervisión diaria de una propiedad residencial, comercial o industrial por parte de un contratista externo. Por lo general, los administradores de propiedades son responsables de las reparaciones diarias y del mantenimiento, la seguridad y el mantenimiento continuo de las propiedades. Por lo general, trabajan con propietarios de propiedades de inversión, como complejos de apartamentos y condominios, complejos de apartamentos privados, centros comerciales y parques industriales.
Su función principal es llevar a cabo tareas rutinarias que les delegan los propietarios y preservar el valor de las propiedades que administran mientras generan ingresos.
Resultados clave
- La administración de la propiedad es la supervisión de una propiedad por parte de un tercero.
- Los administradores de propiedades pueden administrar diferentes tipos de propiedades: residenciales, comerciales, industriales y especializadas.
- Los administradores de propiedades suelen ser responsables del funcionamiento diario de una propiedad, desde seleccionar a los inquilinos hasta organizar las reparaciones y el mantenimiento.
- Los propietarios pagan a los administradores de propiedades una comisión o un porcentaje del alquiler generado por la propiedad.
- Cada estado tiene sus propias leyes que rigen a los administradores de propiedades.
Comprender la gestión de propiedades
Los desarrolladores normalmente quieren pasar al siguiente proyecto tan pronto como se completa cada uno. Incluso si siguen siendo propietarios de la propiedad, optan por delegar las operaciones diarias a una empresa externa.
Las responsabilidades de un administrador de propiedades generalmente incluyen lo siguiente:
- Selección de posibles inquilinos
- Redacción, firma y renovación de contratos de arrendamiento en nombre de propietarios.
- Cobro de alquiler
- Mantenimiento de la propiedad, incluido paisajismo y remoción de nieve.
- Organización de las reparaciones necesarias de locales.
- Elaboración y mantenimiento de presupuestos de mantenimiento de inmuebles.
- Comprensión de las leyes y regulaciones estatales y nacionales que afectan a propietarios e inquilinos.
- Propiedades de comercialización
- Control sobre otros empleados
- Procesamiento de impuestos
Las empresas deben cumplir con todas las leyes y regulaciones estatales y locales relativas a propietarios e inquilinos.
Los propietarios pagan a los administradores de propiedades una comisión o porcentaje del alquiler generado por la propiedad mientras está bajo su administración.
Tipos de gestión de propiedades
Así como existen diferentes tipos de propiedades, también los hay administradores de propiedades. Algunas empresas se especializan en la gestión de un tipo específico de propiedad, mientras que otras ofrecen servicios de gestión para diferentes tipos de propiedades. Hay una gran cantidad de tipos de propiedades que se pueden gestionar.
Gestión de propiedades residenciales
Los administradores de propiedades residenciales generalmente son contratados para administrar las propiedades de alquiler y gestionar el proceso de alquiler. Se pueden contratar para gestionar:
Gestión de propiedades comerciales
Los propietarios de propiedades comerciales tienen necesidades diferentes a las de los propietarios de propiedades residenciales. La gestión de propiedades comerciales puede aplicarse a:
- Locales públicos como hoteles.
- Establecimientos minoristas como centros comerciales, restaurantes y gasolineras.
- Propiedades de oficinas como corredurías inmobiliarias o consultorios médicos.
- Espacios de coworking, donde los profesionales alquilan un lugar de trabajo por días o por horas.
Gestión de Propiedad Industrial
Los sitios industriales que pueden beneficiarse de la gestión incluyen:
- Plantas de fabricación pesada, como fábricas de automóviles y acerías.
- Plantas industriales ligeras como el envasado de alimentos.
- Almacenes
- Capacidades de distribución
Gestión de propiedades con fines especiales
También hay muchos tipos de propiedades que no encajan en las categorías anteriores pero que aún requieren administración. Éstas incluyen:
- Teatros
- Estadios deportivos
- Resorts
- Instalaciones para el cuidado de personas mayores
- Escuelas y universidades
- Lugares de adoración
¿Quién necesita un administrador de propiedades?
Varios tipos de propietarios pueden beneficiarse de los servicios que ofrecen los administradores de propiedades.
Los propietarios, por ejemplo, contratan empresas de administración de propiedades por diversas razones. Algunos pueden tener varias propiedades de alquiler en su cartera y carecer del tiempo o la experiencia para mantener las propiedades y tratar con inquilinos individuales. Algunos propietarios sólo están interesados en poseer propiedades de alquiler y obtener ganancias de ellas. En este caso, contratan administradores de propiedades profesionales. Los propietarios ausentes también utilizan los servicios de administración de propiedades. Algunas empresas de administración de propiedades atienden a propietarios individuales que alquilan propiedades individuales, como una casa de vacaciones.
Los propietarios que participan en programas de vivienda asequible suelen utilizar servicios de administración de propiedades porque sus propiedades de alquiler están sujetas a regulaciones federales complejas que requieren conocimientos especializados. Algunos corredores de bienes raíces también actúan como administradores de propiedades. Por ejemplo, un corredor en una ciudad turística puede brindar servicios de agencia de compradores y vendedores, así como servicios de administración de propiedades. En este caso, un corredor de bienes raíces enumera, muestra, alquila y brinda servicios de alquileres vacacionales para varios propietarios.
Los administradores de propiedades se diferencian de los administradores comunitarios, que se ocupan de áreas comunes en lugar de propiedades individuales, y no necesariamente tratan directamente con los propietarios.
Consideraciones especiales para la administración de propiedades
Los requisitos de licencia de administración de propiedades varían según el estado. En la mayoría de los estados, las empresas de administración de propiedades deben tener una licencia otorgada por la junta de bienes raíces local, por lo que los propietarios deben asegurarse de que las empresas que contratan tengan la licencia adecuada.
Por ejemplo, los administradores de propiedades en Florida deben tener licencias de corredor de bienes raíces para operar en el estado. Esto se debe a que algunas de sus funciones se consideran actividades inmobiliarias. Tener una licencia de corredor de bienes raíces permite a los administradores de propiedades incluir propiedades de alquiler en el Servicio de listado múltiple (MLS) y comercializar la propiedad utilizando técnicas estándar de marketing de bienes raíces. Tener una licencia de corredor de bienes raíces también permite a la empresa de administración de propiedades colocar una caja fuerte en la puerta de la propiedad para que otros agentes autorizados puedan mostrar la propiedad.
Florida también exige que los administradores de propiedades tengan una licencia de corredor si manejan alquileres o alquileres y reciben una comisión por sus servicios. Sin embargo, los administradores de propiedades que administran propiedades de su propiedad en el estado no necesitan una licencia para hacerlo.
Los gerentes en Massachusetts no requieren una licencia de corredor. Esto se debe a que algunas funciones consideradas operaciones inmobiliarias, como enumerar y arrendar propiedades, pueden ser secundarias a las funciones principales realizadas por un administrador de propiedades.
¿Vale la pena trabajar como administrador de propiedades?
Eso depende. La gestión de propiedades puede resultar costosa y llevar mucho tiempo. Si el costo de contratar a un administrador de propiedades es menor que el costo de oportunidad de administrar la propiedad usted mismo, probablemente sea una buena inversión. Sin embargo, esta es una ecuación que cada inversor tendrá que resolver por sí mismo.
¿Quién se beneficia de contratar un administrador de propiedades?
Cualquier administrador de propiedades que no quiera ocuparse de la administración diaria de una propiedad puede beneficiarse potencialmente de la administración de propiedades. Podría tratarse de un propietario de una propiedad residencial que no quiere los dolores de cabeza de tratar con inquilinos, o de propietarios de propiedades comerciales que prefieren dejar que otros encuentren, administren, arrienden y mantengan a los inquilinos.
¿Están regulados los administradores de propiedades?
Sí. Los requisitos de licencia de administración de propiedades varían según el estado, pero la mayoría de los estados requieren que las empresas de administración de propiedades obtengan una licencia de la junta local de bienes raíces. Los propietarios deben asegurarse de que las empresas que contratan tengan la licencia adecuada.
Línea de fondo
La administración de propiedades es la supervisión de una propiedad por parte de un tercero, generalmente un administrador de propiedades profesional o una empresa de administración de propiedades. Los administradores de propiedades pueden administrar muchos tipos diferentes de propiedades: residenciales, comerciales, industriales y especializadas.
Los administradores de propiedades suelen ser responsables del funcionamiento diario de la propiedad, desde seleccionar a los inquilinos hasta organizar las reparaciones y el mantenimiento, y se les paga a través de una comisión o un porcentaje del alquiler recibido por la propiedad. Cada estado tiene diferentes leyes que rigen a los administradores de propiedades, por lo que es importante que los propietarios verifiquen que los posibles administradores de propiedades tengan la licencia adecuada en su estado.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es la gestión de propiedades?
La gestión de propiedades es la supervisión diaria de una propiedad residencial, comercial o industrial por parte de un contratista externo, que se encarga de las reparaciones, mantenimiento, seguridad y generación de ingresos de la propiedad.
2. ¿Quién necesita un administrador de propiedades?
Varios tipos de propietarios pueden beneficiarse de los servicios que ofrecen los administradores de propiedades, como propietarios de propiedades de alquiler, propietarios ausentes, empresas que participan en programas de vivienda asequible y corredores de bienes raíces que también actúan como administradores de propiedades.
3. ¿Están regulados los administradores de propiedades?
Sí, los requisitos de licencia de administración de propiedades varían según el estado, pero la mayoría de los estados requieren que las empresas de administración de propiedades obtengan una licencia de la junta local de bienes raíces. Los propietarios deben asegurarse de que las empresas que contratan tengan la licencia adecuada.
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