Definición de Sistema de información | Diccionario Economico
Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recopilan, procesan, almacenan y distribuyen datos para ayudar en la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos de una organización. Diccionario Economico es una plataforma en línea que proporciona información sobre diversos temas relacionados con la economía.
Un sistema de información tiene como finalidad principal la gestión y administración de los datos e información que lo componen. Es importante poder recuperar siempre estos datos, así como tener fácil acceso a ellos con total seguridad.
Los componentes del sistema de información brindan una serie de procesos que consisten en: ingreso de datos, manejo y procesamiento de datos, almacenamiento y salida para todos los interesados que deseen tener acceso a este tipo de información.
Los elementos de un sistema de información trabajan juntos y cumplen los mismos propósitos para garantizar que cualquier información dada se use y administre adecuadamente.
Cómo funciona el sistema de información
Esta es la técnica habitual:
- Ingresando información. En esta etapa, la información se ingresa de forma automática o manual, según el método utilizado para incluir los datos. Los manuales son ingresados directamente por el usuario, los automáticos son controlados usando información recibida o recibida de otro tipo de áreas y módulos. Las formas más comunes de ingreso de registros y datos son las siguientes: códigos de barras, teclado de computadora, cajas registradoras, sistemas de voz, escáner y otros.
- Tratamiento de la información registrada. El sistema cuenta con una serie de operaciones y acciones que han sido previamente configuradas e instaladas. Una vez ingresada la información, estos datos se transforman en la información necesaria para la toma de decisiones, evaluación, investigación y análisis para realizar un balance o revisión con base en el contenido resultante de este proceso.
- Almacenamiento de datos. Esta opción le permite escribir información en un sistema, como una computadora. De esta forma, si desea visualizarlo o acceder a él cuando lo necesite, siempre estará guardado y disponible para las tareas necesarias. En los ordenadores suele almacenarse en discos duros internos o extraíbles, o incluso en CD normales, aunque su uso suele ser menor y muchos equipos ya no incluyen soporte para ellos.
- Salida de información. En este caso, la información que se incluye en un determinado soporte y es preprocesada, facilita que el usuario acceda a ella y pueda recuperarla a través de diversos dispositivos como: USB, impresoras, sistemas de voz y otros.
Sistemas de información más destacados
Estos son los principales sistemas existentes:
- Sistemas de información en marketing y comunicación. Su finalidad principal es la venta y promoción de artículos. Creación de información y datos para que este tipo de artículos puedan ser conocidos y de interés para el público.
- Sistema de Información Gerencial (MIS). Es uno de los más importantes y se basa en proporcionar la información más importante y actualizada que una empresa necesita para tomar decisiones, y evaluar los datos para ejecutar un plan de acción posterior basado en este conjunto de documentos.
- Sistema de Procesamiento de Transacciones (TPS). En este caso, los datos aquí incluidos se refieren a las actividades comerciales de la empresa.
- Sistema de Apoyo Ejecutivo (EIS). Especialmente diseñado para proporcionar información y datos actualizados, en particular para la toma de decisiones estratégicas.
- Sistema de Toma de Decisiones en Grupo (GDSS). La información está pensada para ser compartida entre los miembros del grupo para facilitar las tareas de trabajo y la colaboración entre todos.
- Sistema de Información Experto (EISS). En este caso, trata de lograr el intercambio de datos de interés entre determinados segmentos y especialistas con el fin de evaluar la información destinada a ellos.
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