Definición de Sistema de inventarios | Diccionario Economico
El sistema de inventarios es un conjunto de herramientas tecnológicas que permite llevar un registro y control de los productos disponibles en una empresa, así como su cantidad, ubicación, valor y movimiento en el tiempo, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones y la optimización de los recursos económicos.
Es decir, un sistema de inventario es un conjunto de procedimientos que permiten a una empresa conocer la cantidad de productos que tiene en stock y llevar un control de su rotación.
Otro tema importante a tener en cuenta es que el sistema de inventario no solo te permite controlar los artículos dada la cantidad de unidades disponibles, sino que también asigna un costo a esos productos.
En este punto, debemos recordar que el inventario generalmente se refiere al inventario de una empresa. Tienen en cuenta las materias primas, los productos en proceso de fabricación y los bienes finales que la empresa ofrece a sus clientes.
La utilidad de un sistema de inventario
La utilidad de un sistema de inventario es que permite, entre otras cosas, lo siguiente:
- Ayuda a calcular el costo de los bienes vendidos y los que están en stock.
- Determina el nivel de rotación de los diversos productos que ofrece la empresa, es decir, qué producto reporta más falta de stock o se agota más rápido y, por lo tanto, necesita ser reemplazado con más frecuencia.
- Identifica inconsistencias entre el inventario físico (recuento manual de todos los stocks) y el inventario físico registrado en el sistema o software que maneja la empresa.
- Evite pérdidas por daños. Esta es, por ejemplo, la capacidad de encontrar si hay bienes que permanecen en stock durante mucho tiempo, incluso después de la fecha de vencimiento (en el caso de productos perecederos o caducados).
- Reduce el costo de almacenamiento. Esto se logra determinando la cantidad óptima de bienes que se deben mantener en stock, manteniendo el stock ante un posible aumento de la demanda, pero sin costos de almacenamiento innecesarios. En este punto, debemos recordar que por cada partida de mercancía almacenada, se debe realizar el pago al dueño del almacén.
tipos de acciones
Entre los principales tipos de inventario que podemos encontrar, según el momento en que se realice, se encuentran los siguientes:
- Fuente: Antes del inicio de una actividad o período de informe.
- El final: Al final del año operativo o del informe
Asimismo, según la frecuencia con la que se realiza, se clasifica en los siguientes tipos:
- Intermitente o intermitente: Se hace periódicamente. Por ejemplo, cada mes, trimestre o año.
- Persistente: intenta publicar opciones sobre acciones en tiempo real. Es decir, seguimiento continuo.
Asimismo, según el tipo de existencia, se pueden distinguir los siguientes inventarios:
- Materia prima: Tiene en cuenta los recursos con los que cuenta la empresa y que posteriormente se utilizarán para producir el producto final.
- De productos en curso: Incluye aquellos productos que aún están en producción, sin terminar.
- De los productos terminados: Incluye todos los bienes que una empresa tiene en stock para la venta a sus clientes.
Métodos de estimación de reservas
Los métodos generalmente aceptados para la estimación de reservas son los siguientes:
- FIFO: Primero llegado, primero servido. Significa «primero en entrar, primero en salir». Es decir, las unidades más antiguas se venden primero.
- LIFO: Último en entrar primero en salir. Esto significa exactamente lo contrario del método anterior. Así, se venden las últimas unidades compradas.
- Coste medio ponderado: Usando este método, se calcula el costo unitario promedio. Por lo tanto, el costo unitario total se divide por el número de unidades en inventario.
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