Definición de Sistema de costos | Diccionario Economico
Un sistema de costos es un conjunto de métodos y procedimientos utilizados por las empresas para calcular y controlar los costos de producción y operación, con el fin de tomar decisiones adecuadas en relación a la fijación de precios, maximización de utilidades y eficiencia empresarial.
Es decir, el sistema de costos son todos los métodos que utiliza una empresa para determinar y analizar sus costos.
De acuerdo con Jesse T. Barfield, Cecily A. Ryborn y Michael R. Kinney en Cost Accounting, Tradition and Innovation, un sistema de administración de costos debe considerar objetivos tanto a corto como a largo plazo.
Por un lado, el objetivo a corto plazo es que los ingresos superen a los costes, es decir, el uso eficiente de los recursos. Mientras tanto, en el largo plazo, la supervivencia de la empresa depende, según el citado libro, de la compra de recursos adecuados (ya los proveedores más convenientes), la utilización de los canales de distribución más adecuados, entre otras cosas. En otras palabras, en el largo plazo, la gestión de costos está ligada a la gestión estratégica.
En esta etapa, también debemos recordar que los costos de fabricación son los costos necesarios para producir un bien o brindar un servicio. Así, se incluyen materias primas, mano de obra y costes indirectos.
Objetivos del sistema de costos
Las metas u objetivos que persigue el sistema de costos, según Barfield, Ryborn y Kinney, son los siguientes:
- Calcule el costo de los bienes o servicios con la mayor precisión posible.
- Evaluar el ciclo de vida de los bienes o servicios. De esta forma, se puede saber, por ejemplo, si una inversión importante en la fase de desarrollo y diseño puede traer recompensas en las etapas posteriores en forma de un producto o servicio con menos defectos de calidad.
- Comprender los procesos y actividades de la empresa, comprendiendo así las causas de los costos. Así, es posible sugerir mejoras en el sistema de producción.
- Identifique y proporcione información sobre los factores de costo, es decir, qué proceso o actividad, por ejemplo, está fallando.
- Medir la eficacia de los recursos humanos de una organización o inversiones específicas. Por ejemplo, invertir en tecnología puede reducir los costos administrativos con el tiempo, haciéndolo rentable.
- Esforzarse por un enfoque de estrategias organizacionales.
Tipos de sistemas de costos
Tipos de sistema de costos según el método de producción:
- Sistemas de costos de órdenes de producción: Cuando una empresa trabaja según el pedido de cada cliente, las especificaciones son diferentes en cada caso. Por lo tanto, los costos no pueden generalizarse y deben agruparse por orden o lote.
- Sistema de costes por procesos: Una empresa produce por lotes, para lo cual es posible calcular el costo promedio de un producto o servicio, además de acumular costos por departamento o centro de costo (divisiones que generan costos para la empresa).
De igual forma, podemos distinguir los sistemas de costes según el tratamiento de los costes indirectos:
- Costo de absorción: Los costos fijos y variables son parte del costo de un producto o servicio.
- Costo directo: Solo los costos variables se consideran costo del producto, mientras que los costos fijos forman parte de los costos de producción. En este sentido, debemos recordar que la diferencia entre costo y gasto es que el costo está directamente relacionado con los ingresos de la empresa y se considera una inversión, mientras que el gasto no lo es.
- Modelo de coste ABC: Es un modelo que asigna costos en base a las actividades que se realizan en la empresa. Esto se refiere a varios inductores o factores como la duración y la intensidad de la actividad.
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