Definición de Sede | Diccionario Economico
La Sede es un término que se refiere a la ubicación física principal de una organización, empresa o institución.
Así, la sede es el lugar elegido por la empresa para crear el núcleo o uno de los núcleos de una determinada actividad económica. Este lugar puede ser físico (tienda, oficina, fábrica, etc.) o digital (e-office, e-commerce, etc.). Cuando hablamos de grandes empresas como corporaciones multinacionales, debemos ser conscientes de que pueden tener múltiples oficinas. Dado que operan en muchos países, cada país puede tener una sede, dependiente o independiente de la sede principal.
En algunos lugares de América Latina, esto se debe a uno de los aspectos más importantes a considerar en una estrategia de marketing: el mercado. Es decir, el lugar donde te instalarás físicamente y donde atenderás a los clientes. Este aspecto está definido en las 4P del marketing.
La casa matriz puede ser un trampolín para los negocios ya que su ubicación permitirá que los clientes tengan un mejor acceso a ella, nos permitirá ser más visibles y competitivos, entre otros factores que afectan directamente a la empresa así como a su efectividad.
Aspectos a considerar al instalar una sede
Si estás pensando en iniciar un negocio físico y quieres tomar la decisión estratégica adecuada para beneficiarte, debes tomar en cuenta los siguientes aspectos:
- Precio de alquiler de salón: Lo más probable es que necesite alquilar una oficina, tienda o edificio. Pero ojo, debes revisar tu capital inicial y tener capital suficiente para alquilar durante al menos seis meses. Este período es el mínimo que una empresa promedio necesita para obtener ganancias.
- Sector: No es lo mismo estar en una zona comercial en el centro de la ciudad que estar en las afueras. Pero todo depende del tipo de negocio. Por ejemplo, si se quiere montar un despacho de abogados, sin duda es conveniente estar cerca de los juzgados, asesorías jurídicas, domicilio social, etc. Esto se debe a que son las instituciones donde se presentan las primeras reclamaciones en materia jurídica y que posteriormente transformar en pruebas.
- Acceso: Por el contrario, si el negocio se va a ubicar en el centro, es importante que tenga libre acceso.
- Instalaciones: Es importante considerar nuestras amenidades, servicio al cliente, así como acceso para discapacitados, aire acondicionado, elevadores y otras amenidades que mejorarán la experiencia del cliente.
Índice de ubicación comercial (IUC)
El índice de ubicación comercial es una métrica muy útil para evaluar las áreas geográficas en las que se puede ubicar nuestro negocio. Esta fórmula se elabora midiendo varios datos censales que nos dirán objetivamente en qué zona geográfica se encuentra nuestra sede.
El Índice de Localización Comercial (por sus siglas IUC) se utiliza para medir la saturación de negocios en un área determinada, analizar el número de consumidores, su gasto promedio en los productos que quieren vender y las ventas totales del área. esta área.
Cuanto mayor sea la puntuación del índice, menor será la saturación comercial en esa área geográfica y, por tanto, más adecuada la ubicación para abrir una sede.
La fórmula para calcular el Índice de Localización Comercial es la siguiente:
CUI = (TC x G) / SV
Existencia:
MUK: Índice de ubicación comercial.
Connecticut: El número total de consumidores en el área.
GRAMO.: gasto medio por consumidor al mes.
SUDOESTE: superficie total de venta en metros cuadrados dedicada al producto.
Puesta en marcha de una nueva sede
Así como establecer una primera oficina es una decisión compleja, hacerlo con nuevas oficinas puede ser un poco más fácil. Especialmente cuando consideras algunos aspectos que contribuyen al éxito de la sede original.
En este sentido, se puede considerar que el distrito debe tener características similares: ser comercial, financiero, con amplio acceso al transporte público, un área segura y la sede debe ser visible para todos. Estos son algunos aspectos que ayudarán a determinar la ubicación de la futura nueva sede.
Optimice el espacio de su sede
El espacio de la sede es importante, pero como se repite a lo largo de este artículo, dependerá de las actividades comerciales de la empresa.
Por ejemplo, si su empresa es un minorista de alimentos, debe organizar la distribución estratégica en función del recorrido del cliente en el piso de ventas.
Si se trata de una oficina de servicios profesionales, debe proporcionar un lugar para que los clientes se relajen mientras esperan que usted termine de atender a los demás.
Una opción para los empresarios de servicios profesionales son las asociaciones y la cofinanciación de alquileres. Especialmente si se trata de servicios relacionados, por ejemplo, ingenieros con contadores o abogados. Lo mismo se está haciendo en el sector sanitario, donde se comparten boxes médicos con otras especialidades.
Domicilio legal de la sede
El lugar de residencia legal de la casa matriz es aquel que el propietario elige como lugar principal a los efectos de las obligaciones tributarias y en el que se encuentra registrado su domicilio.
No obstante, podrán registrarse otras oficinas para disponer de esta información y confeccionar los saldos de impuestos que deba pagar la sociedad.
De igual manera, trata de tener un domicilio legal en la ciudad donde puedas resolver estos asuntos con la autoridad fiscal de tu país. Así, sin necesidad de desplazamientos largos y poder evitar trámites presenciales que tardan demasiado en resolverse.
Como vemos, determinar la sede de una empresa, ya sea de productos o de servicios, no es una decisión fácil y debe estar sujeta a una evaluación de alternativas, pros y contras, y el comportamiento del mercado en esa región geográfica. región.
Sin embargo, si la decisión es persistente, podría ser el comienzo de un buen futuro comercial.
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