Definición de Proceso de planificación | Diccionario Economico
El proceso de planificación es una serie de pasos y acciones que se llevan a cabo para establecer metas, identificar recursos necesarios, determinar estrategias y evaluar alternativas con el fin de lograr objetivos específicos en un periodo determinado.
Esencialmente, la planificación es una herramienta utilizada en la gestión para establecer objetivos y elegir los medios para alcanzarlos. Esto le permite seguir un curso de acción específico y definido. Al planificar, podemos determinar qué se hará, cómo se hará, dónde y cuándo se hará y cuánto nos costará.
De igual forma, esta herramienta de planificación nos permite decidir en el momento presente lo que haremos en el futuro. Primero se identifica el problema, luego se analiza el pasado y se traza un plan que debemos seguir.
etapas de planificación
De hecho, cada empresa u organización existe para lograr un objetivo específico. Por ello, la misión debe justificar la actual razón de ser de la empresa. Mientras que la visión muestra lo que la empresa espera llegar a ser en el futuro.
Por lo tanto, una definición clara de la misión, visión y valores de una empresa determina el tipo de clientes a los que atiende, los productos que ofrece y las necesidades que satisface. La planificación debe ser coherente con estos aspectos fundamentales de la organización.
Los principales pasos a seguir en el proceso de planificación son:
1. Evaluar la situación actual
En primer lugar, la evaluación de la situación debe incluir un análisis de los factores más importantes para la empresa. Estos factores pueden incluir el desempeño económico, las tendencias del mercado, la competencia y los recursos disponibles para la empresa.
Es decir, la planificación comienza con el entorno de la organización. Al hacerlo, se determina el propósito de la empresa y se determinan las metas a corto, mediano y largo plazo que se espera alcanzar. Esforzarse por aprovechar las oportunidades y evitar las amenazas ambientales.
2. Definición de metas y objetivos
En segundo lugar, las metas y objetivos definen lo más importante que la organización espera lograr en el corto, mediano y largo plazo. Los objetivos deben estar claramente definidos, por lo que deben ser realistas, medibles y relevantes para la organización.
Por supuesto, las metas son puntos comunes por los que todos los empleados de la empresa deben trabajar. Convirtiéndose en puntos clave que guían las acciones y actividades de las personas.
3. Preparar un plan de acción
En tercer lugar, si desea alcanzar sus objetivos, debe definir un plan de acción. El plan de acción especifica las acciones específicas que se deben tomar para lograr los objetivos establecidos. Además, estas acciones específicas pueden ser estrategias o tácticas que deben llevarse a cabo para lograr las metas del plan.
4. Asignación de recursos
Cuarto, los recursos necesarios para llevar a cabo el plan pueden ser humanos, financieros, físicos y materiales. Estos recursos deben ser asignados de acuerdo a las actividades o actividades incluidas en la planificación.
Sin duda, estos recursos deberán gestionarse eficazmente en el proceso de planificación. Asimismo, el proceso de control debe mantenerse a lo largo de la ejecución del plan.
5. Ejecutar el plan
En quinto lugar, la implementación incluye poner en práctica el plan de acción. Para ello, es necesario delegar autoridad, así como distribuir tareas y responsabilidades para lograr los objetivos del plan. Se puede dar retroalimentación a lo largo de la implementación del plan según sea necesario.
6.Control
Finalmente, se necesita control en el proceso de planificación para que se puedan lograr las metas. Por esta razón, es necesario monitorear cómo se realizan las actividades y cómo se logran las metas.
El proceso de planificación
Pasos
Principios de planificación
Los principios de planificación más importantes son:
1. Precisión
En primer lugar, al implementar el proceso de planificación, debe ser lo más claro y preciso posible. Porque el plan debe orientar las acciones concretas a realizar. Es por eso que debe ser lo más específico posible para que no sea vago o muy general. De esta manera, será posible asegurar que las metas se cumplan de manera efectiva y eficiente.
De manera similar, la precisión evita la improvisación o la ambigüedad en la interpretación. Para que un plan funcione, debe basarse en datos reales y en un razonamiento preciso y exacto.
2. Flexibilidad
Naturalmente, las organizaciones están en constante cambio, por lo que la planificación debe ser flexible para que pueda adaptarse fácilmente al cambio. Por tanto, debe ser capaz de adaptarse a los cambios que puedan surgir después de la elaboración del plan.
De hecho, todo plan debe tener una reserva en caso de situaciones imprevistas. Encontrar nuevos puntos de referencia para las acciones que le permitan adaptarse a nuevas situaciones.
3. Unidad
Es importante tener en cuenta que, si bien a cada departamento de una organización se le ha asignado una meta u objetivo específico, todo el plan está orientado a lograr una meta común. Es decir, aunque existen planes específicos para cada unidad, todos deben ser coherentes con el plan general.
Por supuesto, todo debe estar perfectamente integrado para lograr una adecuada coordinación de funciones, recursos y actividades. Esta es la única manera de lograr sus objetivos.
4. Viabilidad
Por otro lado, el plan no debe ser tan ambicioso que no se pueda lograr. Pero no tan optimista que parece que esto es muy fácil de lograr. Se recomienda que el plan pueda ser implementado y adaptado a las condiciones y necesidades de la organización.
Por supuesto, la planificación debe ser realista, por lo que debe diseñarse de acuerdo a la realidad, con la experiencia y los recursos con los que cuenta la empresa.
El proceso de planificación
Comenzar
Funciones de planificación
Las principales características de la planificación son:
- Es una herramienta que se utiliza para tomar decisiones importantes en una organización.
- El proceso de planificación está dirigido a optimizar el logro de las metas.
- Busca adaptar los objetivos a las necesidades de la empresa y los recursos disponibles.
- Identificar acciones específicas que se están tomando actualmente para lograr objetivos futuros.
- La planificación es un proceso racional y consciente.
tipos de planificacion
Entre los tipos de procesos de planificación encontramos:
1. Estratégico
En cualquier caso, la planificación estratégica determina las principales direcciones de acción del plan general de la organización. Realizado por los altos directivos de la empresa. Involucra a toda la empresa, normalmente fijando y definiendo objetivos a medio y largo plazo.
2. Tácticas
Por otro lado, la planificación táctica incluye planes específicos para cada división o departamento y está subordinada al plan estratégico. Estos son planes muy detallados ya que determinan el curso de acción para cada departamento. Por esta razón, también se le llama planificación funcional.
Suele incluir un plan detallado para cada dirección de la gestión de la empresa y siempre está subordinado al plan general de la empresa. También están asociados con soluciones a corto plazo.
3. Operativo
Por regla general, estos son planes a corto plazo estrechamente relacionados con la planificación táctica. Son actividades y actividades que se deben realizar en los niveles más bajos de una organización empresarial.
Por lo tanto, la planificación operativa determina cómo se asignan los recursos para implementar el plan. Esta es una planificación a corto plazo para cada área operativa. Establece los pasos a seguir y el momento en que se deben realizar.
En conclusión, podemos decir que el proceso de planificación es necesario para que una empresa logre un alto nivel de desempeño. Pues a través de la planificación se determinan metas y objetivos que se esperan alcanzar. Además, se pueden elegir los medios más adecuados para conseguirlo. Sin un plan, es imposible administrar adecuadamente los recursos humanos, financieros y materiales con los que cuenta una empresa.
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