Presupuesto de compras | Diccionario Economico

Definición de Presupuesto de compras | Diccionario Economico

El Presupuesto de compras es un documento que registra y planifica los gastos relacionados con la adquisición de productos o servicios por parte de una empresa durante un determinado periodo de tiempo.

El presupuesto de compras, también conocido como presupuesto de compras de materias primas, incluye la asignación de efectivo de la empresa para la compra de materias primas que se convierten en la producción de bienes y servicios. Este presupuesto ayuda a realizar un seguimiento de las ventas y evita que la producción se detenga debido a la escasez de materia prima.

Además, el presupuesto de compras te permite optimizar los recursos, evitando grandes compras que incurren en pérdidas. Esto brinda la oportunidad de dirigir este dinero a otras actividades que pueden ser más beneficiosas para la empresa.

Por otro lado, también brinda una oportunidad para mejorar la posición de la empresa en relación con los proveedores. Esto se logra a través de una evaluación más precisa de la necesidad de materias primas para compras más grandes.

Otra ventaja de presupuestar la compra de materias primas es que reduce el costo de almacenamiento. La empresa sólo comprará los recursos que realmente necesita, por lo que no almacenará más de lo que demanda el mercado.

Finalmente, cabe señalar que este presupuesto está dentro del presupuesto de producción. Por lo tanto, es importante desarrollar y actualizar un presupuesto de adquisiciones para garantizar la viabilidad de la empresa.

¿Cómo hacer un presupuesto de compras?

Para obtener un presupuesto de materias primas, se deben tener en cuenta las siguientes cantidades:

• El costo de producción de todo el volumen de la demanda en un período determinado.
• Costo de materias primas en inventario.
• Inventario necesario para satisfacer la demanda general.

Después de calcular los volúmenes anteriores, el presupuesto de adquisiciones se calcula utilizando la siguiente fórmula:

PC = Costo de Producción + Inventario Requerido – Inventario de Materia Prima

Resolviendo esta fórmula, obtenemos el presupuesto de compras de la empresa.

Ejemplo de presupuesto de compras

Supongamos que tenemos una fábrica de ropa y nuestra demanda total es de 250.000 euros. Además, tenemos en nuestro inventario una tela valorada en 50.000 euros. Finalmente, disponemos de 400.000 euros de materia prima en nuestro almacén para poder atender la demanda sin problemas.

Para obtener el presupuesto de compra, resolvemos la fórmula anterior:

PC = 250 000 + 400 000 – 50 000

PC = 600.000 euros

Nuestro presupuesto de contratación será de 600.000 euros.

En conclusión, el presupuesto de compras es la cantidad de dinero que una empresa debe gastar en materia prima para fabricar sus productos con el fin de satisfacer fácilmente la demanda.

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