Definición de Organización funcional | Diccionario Economico
La organización funcional es una estructura jerárquica y divisional dentro de una empresa o institución en la que cada departamento o área se centra en una función específica o actividad relacionada, con el fin de optimizar la eficiencia y el rendimiento de la organización en su conjunto.
En primer lugar, la organización funcional se basa en el principio de división del trabajo, por lo que se estructura mediante la formación de grupos funcionales o departamentos. Cada departamento reúne a un grupo de empleados dedicados a una tarea específica o varias tareas relacionadas, como finanzas, contabilidad o tecnología. Este grupo de empleados está dirigido por un líder o gerente.
De igual forma, su estructura está relacionada con la naturaleza de las tareas a realizar. Así, cada unidad funcional o departamento tiene un conjunto de deberes y responsabilidades similares. Así, la división del trabajo se utiliza de tal manera que las capacidades, habilidades y formación de cada persona se aprovechan al máximo donde tienen la mejor productividad.
Frederick Taylor fue el fundador y promotor de la organización funcional. Taylor creía que la organización lineal no permite la especialización y la división del trabajo. Por ello, sugirió que cada departamento se especialice en las tareas asociadas a cada área funcional. Esto se hace para ahorrar tiempo y esfuerzo al hacer que las tareas sean más eficientes.
Principales características de una organización funcional
Las características más importantes de una organización funcional son:
1. Poder funcional o compartido
Ciertamente, la autoridad en una organización funcional es o se basa en el conocimiento. Es decir, ningún jefe tiene poder total sobre sus subordinados. Su autoridad es incompleta y relativa porque se basa en la especialización.
Esto es sin duda lo opuesto a una forma de autoridad lineal o jerárquica, ya que cada empleado es responsable ante su superior por una tarea especializada. Por lo tanto, no hay unanimidad.
2. Enlace directo
Por otro lado, la línea de comunicación es directa y se realiza sin intermediarios. Esto es necesario para que la comunicación entre los diferentes niveles se produzca lo más rápido posible.
3. Soluciones descentralizadas
Mientras que las decisiones no se basan en la jerarquía, sino en el conocimiento o la especialización. Por lo tanto, las decisiones se delegan en los jefes de cada departamento. Aunque tal descentralización puede generar duplicidad de funciones. La toma de decisiones y su implementación debe ser realizada por el responsable de cada área funcional.
3. Se da prioridad a la especialización
Además, la organización funcional otorga el máximo protagonismo al proceso de especialización en todos los puestos, funciones y niveles de la organización, por lo que todas las funciones y responsabilidades se dividen de acuerdo con la especialidad.
Beneficios de una organización funcional
Entre las ventajas más importantes de una organización funcional encontramos:
1. La organización funcional maximiza la especialización
Esta estructura permite aumentar las capacidades y la eficiencia de los gerentes y empleados de la organización al enfocarse en la especialización. Esto permite que cada departamento o área funcional de la empresa se centre total y exclusivamente en su flujo de trabajo y sus funciones.
2. Obtenga un mejor control
Técnicamente, se logra una mejor vigilancia siendo más rápida y directa, haciéndola menos distorsionada y más efectiva. Esto permite el contacto directo entre el gerente responsable o el gerente y sus subordinados. Incluso sin el uso de canales formales de comunicación.
3. Funciones separadas
Naturalmente, esta forma de organización permite la separación de funciones como la planificación, el control y la ejecución. Esto ayuda a lograr una mayor concentración en una función en particular sin desviar la atención a los demás.
Cabe señalar que se prevé tal división de funciones a través del proceso de división del trabajo. Es decir, no se hace por casualidad. Además, el trabajo intelectual y manual están separados, lo que reduce la carga de cada persona responsable, ya que un cierto número de subordinados están subordinados a él.
Beneficios de una organización funcional
Desventajas de la Organización Funcional
Las desventajas de esta estructura organizacional son:
1. Pérdida de la unidad de mando
La pérdida de la unidad de mando dificulta determinar la autoridad y responsabilidad de cada jefe o gerente. En primer lugar, en aspectos que son comunes y pueden generar conflictos y fricciones entre los responsables. En estas organizaciones, existen problemas asociados con la delegación de autoridad y la limitación de responsabilidad.
2. Confusiones y conflictos
Por supuesto, esto se debe a que en una organización funcional hay una persona responsable de cada área funcional. Esto conduce a una pérdida de la unidad de mando, lo que conduce a una evasión o pérdida de responsabilidad. Dado que en ausencia de unidad de mando se puede perder el poder, lo que puede generar dificultades en la gestión del trabajo de cada dirección.
Por otro lado, todo esto puede causar confusión y pérdida de tiempo. Esto se debe a que algunos subordinados no saben a quién contactar para solucionar determinados problemas o situaciones que se presentan.
3. Competencia entre especialistas
Del mismo modo, surge la competencia entre especialistas porque todos esperan imponer su punto de vista y enfoque. Esto da como resultado la pérdida de la visión general de la organización y el establecimiento de metas que pueden entrar en conflicto con el logro.
Desventajas de la Organización Funcional
En conclusión, podemos decir que la organización funcional otorga mayor importancia al proceso de especialización y división del trabajo. Por lo tanto, es más adecuado para aquellas empresas que se dedican a la producción de bienes y servicios de acuerdo con procesos estandarizados. Y también en aquellas en las que el proceso productivo se realiza en grandes volúmenes ya bajo coste.
¿Problemas o dudas? Te ayudamos
Si quieres estar al día, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en Instagram. Si quieres recibir soporte para cualquier duda o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@wikieconomia.org