Organización formal – Definición, qué es y concepto | Diccionario Economico

Definición de Organización formal – Definición, qué es y concepto | Diccionario Economico

La organización formal es un concepto que se utiliza en economía para referirse a la estructura y funcionamiento de una empresa de manera formal y reglamentada, incluyendo aspectos como la jerarquía, los roles y responsabilidades de los empleados, y los procedimientos y normas establecidos para llevar a cabo las tareas y metas de la organización.

La organización formal se basa en la división del trabajo, la definición de diferentes niveles de autoridad y la creación de canales de comunicación entre los trabajadores.

Su estructura y lineamientos son planificados por los administradores de la organización y suelen reflejarse en documentos, normas, procesos y organigramas.

Se consideran relaciones fuera de la organización formal las que surgen espontáneamente entre los empleados de la organización informal.

Componentes de la organización formal

• Conjunto bien definido de reglas y procedimientos.: Los cuales están prediseñados para conseguir algún tipo de objetivo o tarea.
• Metas y estrategias: Se definen objetivos a corto y largo plazo junto con estrategias para alcanzarlos.
• estatus simbólico: La estructura otorga a los miembros un cierto estatus de acuerdo a su posición y poder relativo.
• ciertas actividades: La organización define las actividades de cada miembro de la organización. Se establecen obligaciones y límites.
• Canales de conexión: Existen ciertos canales de comunicación que deben ser consistentes con la propia jerarquía y procedimientos de la organización.
• Procedimientos de coordinación: Se definen procedimientos y mecanismos para coordinar las actividades de los distintos miembros de la organización.

Origen de la organización formal

El origen de este tipo de organización es un diseño creado por propietarios y administradores que buscan definir estrategias para lograr con éxito sus objetivos.

Hay al menos tres elementos clave que definen una organización de este tipo:

• División del trabajo: Consiste en dividir el trabajo en varias actividades elementales para que los trabajadores puedan especializarse y así ser más productivos.
• departamentalidad: Consiste en crear diferentes departamentos dentro de una misma organización para que cada uno de ellos se encargue de una actividad u objetivo específico. Por ejemplo: departamento de marketing o departamento de relaciones públicas. A medida que crece una organización, los departamentos se vuelven más complejos y, a menudo, se crean subdepartamentos o divisiones.
• ControlR: Consiste en crear mecanismos para controlar y medir el desarrollo de las actividades de la organización.

Relación entre organización informal y formal

Una organización informal puede complementar o fortalecer una organización formal a través de buenas relaciones y cooperación entre los miembros de la organización. Sin embargo, la organización informal también puede debilitar la organización formal. Esto sucede cuando surge la envidia o el antagonismo, o cuando el rol informal es más fuerte que el formal.

Un ejemplo en el que lo formal no coincide con lo informal es el caso cuando, según la estructura organizativa establecida, existe un jefe de departamento, pero en la práctica todos siguen las ideas e instrucciones de otra persona que, aunque no ocupe el cargo de Jefe, tiene una personalidad muy fuerte y cualidades de liderazgo.

Un ejemplo de una organización formal.

En la siguiente imagen vemos un organigrama diseñado como parte de la organización formal de la empresa:

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