Definición de Organigrama | Diccionario Economico
Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa o institución, que muestra las diferentes áreas, departamentos y niveles jerárquicos, así como las relaciones y responsabilidades entre ellos.
¿Para qué sirve un organigrama?
Un organigrama es una herramienta que permite a las empresas comprender mejor su estructura y cómo se distribuyen los roles y responsabilidades a lo largo de la cadena de mando.
Esta herramienta es útil para las personas que se incorporan a una empresa. Sirve como base para cualquier inducción de Recursos Humanos.
Características de la estructura organizativa
- Transparente: Para que cualquiera pueda entenderlo e interpretarlo.
Si bien la estructura organizacional es generalmente de interés interno, es bueno tenerla visible en el sitio web de la empresa para que un actor interesado en contactarla sepa a quién contactar específicamente para los fines que desea indicar.
- Breve: No importa cuán grande sea una empresa, el organigrama debe resumir sus departamentos y funciones. Es imposible pretender mostrar todos los niveles de una empresa en un organigrama porque de lo contrario sería demasiado grande. Idealmente, debería caber en una página y en términos generales debería quedar claro cuáles son las direcciones funcionales de la organización.
Si una persona desea información de, por ejemplo, un gerente de facturación, puede llegar a la conclusión de que si se comunica con el departamento de contabilidad, le resultará fácil comunicarse con esta persona.
- Cuidadoso: Quizás el organigrama indica las principales áreas funcionales de la organización y cabe en una página. Pero si no entiende, por ejemplo, las relaciones vinculantes o la subordinación, entonces no servirá como herramienta para representar a la empresa.
La estructura organizativa debe estar ordenada. Es decir, si la empresa tiene una estructura vertical, entonces la cadena debe marcarse de arriba hacia abajo. O, si la empresa es de carácter horizontal, entonces que se vean los equipos de trabajo y sus instancias de decisión.
Herramientas de organigrama
Por regla general, las empresas confían la preparación de la estructura organizativa al diseñador. Se le da un boceto y él lo diseña, pero es posible que tenga que hacerlo usted mismo si la empresa no tiene los recursos para pagar al diseñador.
Estas son algunas de las herramientas disponibles para crear un organigrama.
- oficina de microsoft: Sí, en su computadora y con el boceto que se le proporcionó, puede convertir este dibujo en un organigrama usando la herramienta Formas, que encontrará en la línea de comando de Microsoft Word y Microsoft Power Point.
Sugerimos usar diferentes uniformes para cada rango en la cadena de mando, así como diferentes colores para las áreas funcionales de la organización. Con ambas herramientas de Microsoft, puede guardar su organigrama en formato pdf y jpeg para presentarlo más tarde en una reunión o correo electrónico.
- Internet: Por suerte, Internet está lleno de este tipo de herramientas, y puedes encontrar páginas web que venden plantillas a un precio muy bajo; Están listos y puedes pagar con tarjeta de crédito. También hay plantillas gratuitas que puedes descargar gratis. Busca en su motor de búsqueda de Google y es posible que obtenga ideas.
- Software de diseño y edición: Para las personas con más especialización, los programas de edición cuentan con herramientas más sofisticadas para crear un organigrama, aunque servirán para el mismo propósito que los dos anteriores. Ya sea fotógrafo, editor, publicista o diseñador, sabe que con las mismas herramientas que desarrolla para infografías o publicidad, puede crear una gran estructura organizativa.
tipos de organigramas
La clave para resumir una organización en un organigrama es la ubicación de todas las áreas principales. Es decir, aquellos de los que se derivan las tareas. Por supuesto, no hay una sola división. Hay muchos tipos diferentes de organigramas. Los principales tipos de organigramas incluyen:
- Diagrama de bloques analítico.
- Esquema de organización del círculo.
- estructura organizativa escalar.
- Organigrama horizontal.
- Organigrama informativo.
- Diagrama de organización funcional.
- Organigrama lineal.
- Organigrama matricial.
- Organigrama mixto.
- Organigrama vertical.
ejemplo de organigrama
Estos son algunos ejemplos de organigramas:
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