Definición de Organizational structure – Definition, what is and explanation
La estructura organizativa se refiere a la forma en que se organiza una empresa, incluyendo la división de tareas, la asignación de roles y responsabilidades, y la jerarquía de la autoridad.
Es importante considerar que cada área o departamento tiene funciones específicas. Dado que cada uno de ellos cuenta con un grupo de trabajadores que realizan actividades similares y responden a necesidades específicas dentro de la organización, es importante considerar que cada área o departamento tiene funciones específicas.
Es importante señalar que cada departamento ayuda a la empresa a alcanzar sus metas y objetivos. Por lo general, una empresa tiene al menos cinco áreas funcionales. Estos incluyen gestión, recursos humanos, producción, finanzas y marketing.
Por supuesto, a medida que las empresas crecen, también lo hace su estructura interna. En otras palabras, la cantidad de departamentos que necesitan trabajar de manera coordinada para alinearse con las políticas y objetivos de la organización es cada vez mayor.
Las direcciones principales de la estructura organizativa.
Las direcciones principales de la estructura organizativa son:
DIRECCIÓN
En primer lugar, el área de gestión está relacionada con el proceso de la actividad general de la empresa. Es aquí donde se fijan los objetivos, se toman las decisiones más importantes y desde allí se dirigen todas las operaciones de la organización. Dado que es responsable del buen funcionamiento de todo, está directamente conectado y controla todas las demás áreas.
recursos humanos
El departamento de recursos humanos es responsable de los procesos de búsqueda, selección y contratación del personal necesario para que la empresa llene las vacantes. En otras palabras, esto se aplica a todo lo relacionado con la contratación y remuneración del personal.
Además, se relaciona con tareas administrativas, comunicación interna, capacitación y aspectos legales del personal responsable.
Producción
Naturalmente, en esta zona hay un proceso de producción de bienes y servicios vendidos por la empresa. En particular, es un área funcional donde las materias primas se convierten en productos terminados.
Es responsable de garantizar el uso óptimo de los recursos en el proceso de producción. También supervisa el cumplimiento de los productos fabricados con las condiciones de calidad esperadas. Para ello, es necesario seleccionar los mejores recursos en las cantidades requeridas y seleccionar a los mejores proveedores.
finanzas o contabilidad
Sin embargo, el departamento de finanzas es responsable de mantener los libros de todas las transacciones realizadas por la empresa. Es el responsable de todos los flujos de caja que tienen lugar dentro y fuera de la empresa. En otras palabras, esta área es responsable de los recursos monetarios y financieros de la empresa.
Él o ella es responsable de pagar a los empleados y proveedores, así como de los registros y cuentas financieras, sin olvidar el pago de impuestos. Además, toma decisiones de inversión para la empresa, considerando en qué invertir y cuándo es el mejor momento para hacerlo.
Marketing y ventas
Las funciones del departamento de marketing, en cambio, están orientadas fuera de la empresa. Esta área define las estrategias de marketing a aplicar y el mercado objetivo o segmento de mercado.
Por supuesto, esto se hace planificando y desarrollando nuevos productos y estableciendo el ciclo de vida de los productos que vende la empresa. Se esfuerza por alcanzar los objetivos de marketing a través de una comunicación eficaz y la adquisición de clientes.
También es responsable de planificar la mezcla de marketing en términos de producto, precio, comunicación y distribución. Esto se hace en base a los diversos productos y servicios que la empresa ofrece al mercado.
Otras áreas que se pueden trabajar en grandes empresas
Dependiendo del tamaño de la empresa, algunas empresas cuentan con otros departamentos, tales como:
● Innovación: en este ámbito nacen nuevas ideas de productos, así como se mejoran los métodos y procesos de producción y comercialización.
● Tecnología: Este departamento desarrolla hardware y software que brinda soporte técnico para la gestión de datos e información. Esto ayuda a que los procesos de producción y comercialización sean más eficientes.
● Servicio al Cliente: Se esfuerza por visitar y atender mejor a los clientes de la empresa con el fin de mantener su lealtad. Brindar pronta respuesta a los requerimientos de los clientes tales como reclamos, quejas, incidencias, entre otros que podamos mencionar.
En conclusión, la mayoría de las empresas cuentan con cinco áreas funcionales tales como administración, recursos humanos, producción, finanzas y marketing. Sin embargo, dependiendo del tamaño de la empresa, se pueden implementar otras áreas funcionales para atender mejor las necesidades específicas de cada organización. Es importante que cada dirección trabaje de manera coordinada para lograr las metas y objetivos propuestos.
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