Inventario perpetuo | Diccionario Economico

Definición de Inventario perpetuo | Diccionario Economico

El inventario perpetuo es un método de contabilidad que registra y actualiza constantemente la cantidad y el valor de los productos en existencia de una empresa. Este método permite un seguimiento preciso y en tiempo real de los niveles de inventario y facilita la gestión eficiente de las compras y ventas.

Establecer un sistema de inventario permanente permite a las empresas u organizaciones administrar de forma segura sus niveles de inventario.

De esta forma, es posible conocer en tiempo real las posibles necesidades de compra de materias primas o componentes productivos, según la naturaleza de la actividad económica que se desarrolle.

Este método de gestión o control de inventarios se basa en el uso intensivo de medios tecnológicos para monitorear constantemente las entradas y salidas producidas.

Por este motivo, las empresas suelen recurrir a software especializado para dicha gestión. Gracias a esto, tienen la oportunidad de saber siempre el factor de disponibilidad de su producto.

Características distintivas del inventario perpetuo

La aplicación de una metodología de inventario permanente conlleva una serie de características que deben ser consideradas por las organizaciones:

  • Constantemente actualizadoR: No es necesario establecer controles periódicos o realizar un inventario a fin de mes para estimar el stock en el almacén.
  • Relevancia tecnológica: El control logístico continuo requiere un control con herramientas tecnológicas e informáticas.
  • datos de impresión: La información del inventario en curso ayuda a predecir las necesidades de compra futuras.

En ocasiones, la implementación de estas herramientas requiere un nivel de inversión medio o alto. Por ello, estas dinámicas de gestión son más habituales en proyectos comerciales de mayor calado o tamaño, y menos habituales en pymes o start-ups.

La relevancia de un inventario permanente

El control exhaustivo de inventarios con esta metodología contable facilita a empresas de todo tipo conocer sus fortalezas más o menos comerciales.

Un ejemplo de esto es la gestión de inventario en áreas como la industria hotelera. Muchos restaurantes digitalizan y actualizan su inventario en tiempo real después de pedir platos.

Desde un ordenador o tablet en el comedor, puedes saber si la comida que pide el cliente está disponible en la cocina o en el almacén.

Del mismo modo, el registro constante de entradas y salidas le permite crear estudios para medir el comportamiento de sus clientes.

Es decir, sirve como información para desarrollar nuevas estrategias comerciales basadas en procedimientos y experiencia basados ​​en dichos movimientos bursátiles.

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