Definición de Inventario permanente | Diccionario Economico
El inventario permanente es un método de contabilidad que mantiene un registro continuo y actualizado de los productos y materiales disponibles en una empresa. Esto permite un control más preciso y eficiente de las existencias, facilitando la toma de decisiones y reduciendo el riesgo de desabastecimiento o sobrestock.
Es decir, conduce a un seguimiento constante de las existencias, casi siempre posible gracias a un sistema digital.
Características del inventario permanente
La característica principal de este sistema de gestión de inventario es la verificación y el conteo automáticos, que consiste principalmente en verificar los datos de entrada y salida con códigos escaneados.
Si enumeramos algunas de las principales características o factores, podríamos destacar los siguientes:
- factor tecnológico.
- Actualizado constantemente.
- Automatización de conteo.
- Detección instantánea de movimiento.
- Elaboración de estadísticas en tiempo real.
- Alta dependencia del factor digital.
De los factores anteriores que determinan qué tan conveniente sería tener un sistema de inventario perpetuo, podemos ver que una gran barrera para esto es el alto grado de dependencia digital que tendrá una empresa al usarlo.
Por lo tanto, el análogo de este sistema de inventario es el sistema de inventario periódico. Este último se basa principalmente en el factor analógico. Es decir, en control físico sin automatización ni procesos tecnológicos muy desarrollados.
Un ejemplo de uso de inventario persistente
Si tenemos un negocio que factura 100.000 euros al día solo en caja de cara al cliente, ¿nos conviene un sistema de inventario permanente o periódico?
La respuesta es clara y sencilla: la elección ideal es un inventario constante. Esto es así porque controlar grandes sumas de dinero y grandes volúmenes de transacciones de manera regular sería ineficiente e ineficiente para el buen funcionamiento del negocio.
Por otro lado, esto no significa que el sistema periódico no tenga sentido. Sin embargo, la automatización de inventarios es un proceso digital más dentro de la inevitable transformación digital que la mayoría de empresas experimentará en las próximas décadas.
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