Definición de Gestión de proveedores | Diccionario Economico
La gestión de proveedores se refiere al proceso de administrar y controlar las relaciones con los proveedores de una empresa con el objetivo de optimizar la cadena de suministro, garantizar la calidad de los productos y servicios, minimizar costos y maximizar la eficiencia operativa. Esto implica la selección adecuada de proveedores, negociación de contratos, supervisión de entregas y pagos, resolución de problemas y evaluación continua de desempeño.
Las empresas están desarrollando desafíos y tratando de diseñar herramientas para administrar adecuadamente a sus proveedores para garantizar que obtengan los mejores productos y servicios que necesitan.
En otras palabras, todo tipo de organizaciones necesitan desarrollar una gobernanza en relación con sus diversos proveedores. Así, podrá cumplir con las obligaciones derivadas de sus actividades económicas.
Por ello, la celebración de un contrato o relación con un determinado proveedor afecta a los intereses de la empresa. Y más formalmente a sus niveles de desempeño.
Por otro lado, la gestión de proveedores asegura que las empresas mantengan su inventario y suministro a la medida de sus necesidades. Tanto a nivel de abastecimiento físico como de su control económico.
Características clave de la gestión de proveedores
El trabajo de gestión de proveedores tiene una serie de rasgos característicos:
- calidad multitarea: Este trabajo abarca áreas como la contabilidad, el control de calidad y la posibilidad de acceder a nuevos productos.
- trabajo principal: El diseño de cualquier estrategia comercial debe partir de una eficaz esquematización de una cartera definida de proveedores.
- Duración: Por lo general, las empresas tratan con proveedores durante un largo período de tiempo debido a contratos para la prestación de servicios o la compra de bienes.
Etapas de la gestión de proveedores
La gestión de relaciones con proveedores incluye una lista de pasos a considerar:
- elección de proveedorR: Debe satisfacer la necesidad previamente valorada por el comprador en este caso (precio, disponibilidad, ubicación geográfica, acceso a descuentos…). Se busca rentabilidad y eficiencia.
- estrategia de adquisiciones: A menudo existe interés en mantener una cartera diversa de proveedores o elegir un solo proveedor con derechos exclusivos.
- estudio economico: Cada proveedor designado debe estar disponible, teniendo en cuenta los índices de eficiencia de la empresa contratante.
- Mantenimiento de relaciones comerciales: El intercambio de bienes y servicios será esporádico o periódico. En ambos casos, debe regularse mediante un contrato adaptado que determine las condiciones económicas de ambas partes.
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