Definición de Gestión de pagos | Diccionario Economico
Gestión de pagos se refiere al proceso de administrar y controlar el flujo de dinero en una organización, asegurando que los pagos se realicen de manera eficiente y en tiempo y forma adecuados.
La organización de gestión de pagos está ubicada en cofres en el departamento financiero de la empresa. La base del trabajo de los administradores de pago es la organización del dinero que se pagará a los acreedores. Gestionando también los documentos de cobro (facturas, adeudos, rectificaciones…), realizando las tareas de previsión, control y coordinación de los flujos de caja de la empresa.
Además, el departamento de gestión de pagos es responsable de verificar los proveedores, verificar los saldos, enviar dinero y conciliar con los datos del proveedor de forma regular cuando se crea un nuevo perfil de acreedor y, en ocasiones, incluso es necesaria una auditoría a nivel nacional. sobre pagos y saldos entre el proveedor y el comprador.
La diferencia entre la gestión de pagos y la gestión de cobros
Se diferencia de la gestión de cobranza en que la primera gestiona los pagos del exterior a nuestra empresa. Mientras tanto, la gestión de pagos gestiona los pagos en el extranjero de nuestra empresa.
Por otro lado, la gestión de cobros gestiona el dinero entrante, mientras que la gestión de pagos gestiona el dinero saliente.
En las grandes organizaciones, especialmente si tienen compras importantes, se pueden encontrar ciertas áreas de gestión de pagos que son independientes de otros departamentos, lo que les da gran relevancia y cuenta con personal especializado para cada una de las tareas anteriores.
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