Definición de Gestión de inventarios | Diccionario Economico
La gestión de inventarios se refiere a la planificación, control y supervisión de los productos y materiales que una empresa posee, con el objetivo de optimizar su disponibilidad y minimizar los costos asociados a su almacenamiento.
Este tipo de control es parte de la contabilidad de costos y es necesario para optimizar las operaciones de una empresa.
La importancia de la gestión de inventario
La importancia de la gestión de inventario radica en ciertos puntos:
- Le permite calcular con precisión el costo de producción de bienes.
- Esta es la clave para reducir los costos de mantenimiento de inventario. Cuanto menos inventario quede sin mover, menos tendrá que gastar la empresa en almacenamiento o pérdida de productos perecederos.
- Permite calcular la producción necesaria para cubrir toda la demanda esperada por los consumidores, así como tener en cuenta stock adicional para cubrir necesidades no previstas.
- Otro riesgo a considerar es el robo. La gestión adecuada del inventario le permite determinar si el inventario está desapareciendo en algún lugar a lo largo de la cadena de producción.
- El monitoreo eficiente del inventario le permite predecir con mayor precisión la demanda de los clientes. A su vez, se clasifican, por ejemplo, por zona geográfica o nivel de renta.
La gestión del inventario
Tipos de gestión de inventarios para su evaluación
Hay tres formas de calcular el costo de los bienes:
- Método de valoración FIFO: El coste de un artículo fabricado se estima en base a que los recursos que se utilizan primero son los más antiguos del almacén.
- Método de valoración LIFO: Este es el caso contrario al anterior. Esta vez, la última materia prima comprada se utiliza para producir los bienes.
- Precio Promedio Ponderado (PMP): Se calcula un valor promedio entre el costo de los insumos registrados al inicio y los que ingresaron durante la elaboración del producto final.
Coeficientes de reserva útil
Los siguientes índices se pueden utilizar como indicadores en la gestión de inventario:
- Volumen de ventas de inventario: Indica el número de veces que el inventario se ha convertido en efectivo o cuentas por cobrar, es decir, se ha vendido. La fórmula es:
- Revestimiento: Este es el número de períodos durante los cuales se puede satisfacer la demanda esperada con las existencias actuales. Los pagos mensuales se pueden tomar como base, por ejemplo, como en la siguiente fórmula:
Suponga que a partir de diciembre de 2018, el inventario de la compañía es de $20 000. De manera similar, durante ese año, las ventas fueron de $100,000.
Entonces, la rotación de inventario es 5 (100,000/20,000). Por su parte, la cobertura fue de 2,4 (12*20.000/100.000). Esto significa que los productos permanecieron en stock durante aproximadamente dos meses y medio antes de ser vendidos.
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