Gestión de existencias | Diccionario Economico

Definición de Gestión de existencias | Diccionario Economico

La gestión de existencias se refiere a la planificación, control y organización de los inventarios de una empresa, con el fin de optimizar la disponibilidad de productos y minimizar los costos asociados a la falta o exceso de stock.

Es decir, trata de capturar las salidas, entradas y el balance final que tiene el almacén en base a la planificación previa.

Propósito de la gestión de inventario

El objetivo final de la gestión de inventario de una empresa es controlar el inventario para que podamos saber si las operaciones pueden continuar con normalidad.

Un factor muy importante en esta gestión es determinar el ratio de rotación, que nos permitirá mantener la demanda y ofrecer la cantidad suficiente para que no acumulemos sin sentido.

Por tanto, una empresa que consiga destinar sistemáticamente gran parte de sus acciones adquiridas, significará que interpreta correctamente las necesidades del mercado y no realiza compras innecesarias, por lo que podrá destinar recursos a otras áreas de actividad de la empresa.

La gestión del inventario

Diferencias entre gestión, control y optimización de inventarios

Aunque la gestión, el control y la optimización del inventario están interrelacionados, cada concepto realiza tareas diferentes:

  • Control. Esto se debe al método de valoración contable utilizado para contabilizar la gestión de inventarios. Podemos encontrar PEPS, UEPS y PMP.
  • Control. En este caso, el control de inventario se refiere a la ubicación, características de calidad y cantidad según el filtro que queramos usar: área, tipo, intervalo de tiempo, precio de venta, etc.
  • Mejoramiento. Como mencionamos anteriormente, el escenario ideal de gestión de inventario es enumerar sistemáticamente todas las acciones que compramos. De esta forma conseguiremos una rotación completa de los stocks. Este escenario es casi imposible de implementar a menos que sea un producto para el cual la demanda supera con creces la oferta.

En resumen, para una gestión eficaz del inventario, también es necesario controlar y optimizar adecuadamente el propio inventario. De esta forma, la empresa evita tener un exceso de inventario en stock por más tiempo del esperado.

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