Faxing – Definición, qué es y concepto | Diccionario Economico

Definición de Faxing – Definición, qué es y concepto | Diccionario Economico

El faxing es un método de comunicación que permite enviar información impresa a través de líneas telefónicas. Consiste en digitalizar un documento y transmitirlo como una serie de tonos de audio a través de las líneas telefónicas, para luego ser recibido e impreso en el destino final. Es una tecnología que ha perdido relevancia con el advenimiento de los avances digitales, pero que aún se utiliza en algunos casos específicos.

Un fax es un documento que se envía de forma remota a través de una línea telefónica. Su proceso implica una combinación de escáner, módem e impresora. Todo ello constituye un dispositivo para el envío de este tipo de mensajes.

En España, una empresa que rompió moldes en el mercado con un sistema de fax fue Infoe, líder en fax masivo. Posteriormente, otro tipo de empresas como Faxvirtual y Myfax se sumaron a su lucha por el liderazgo en este ámbito.

Partes principales de un fax

Los faxes se organizan de la siguiente manera:

  • Mensajes breves, sencillos y comprensibles para el usuario.
  • Las fotos no se incluyen de forma regular.
  • La información de contacto debe ser claramente visible, por lo que se debe utilizar un tamaño de fuente de suficiente ancho.

Diferencias entre carta y fax

  1. La carta se escribe en papel y se envía a través de la oficina de correos en un sobre cerrado para su correcta entrega al destinatario.
  2. El burofax es una digitalización que se envía a través de un sistema combinado en el que se combinan módem, escáner e impresora.
  3. El fax se utiliza para enviar mensajes urgentes y oficiales como de costumbre. Por otro lado, se puede enviar una carta para comunicación informal, felicitaciones y como forma de comunicación casual entre usuarios.
  4. Cuando se entrega, un fax puede ser leído por varias personas en la recepción, incluso si tiene un solo destinatario. Puede ser recogido por el responsable de la institución donde esté encendido el dispositivo receptor, por lo que es recomendable no incluir mensajes de carácter íntimo. La carta puede incluir declaraciones y contenidos más personales porque llega al destinatario de una forma más personal, y él será el encargado de abrir la carta.

Ventajas y desventajas de la comunicación por fax.

Algunas de las desventajas incluyen las siguientes:

  • La cantidad de papel, así como el mantenimiento del dispositivo de transporte.
  • No se requiere permiso para enviarlo, por lo que se debe tener cuidado de no bloquear su recepción.

En cuanto a los beneficios, destacan:

  • Una forma de comunicación directa y eficaz para mensajes urgentes.
  • Por ejemplo, a diferencia del correo electrónico, los faxes se pueden enviar porque no requieren permiso del destinatario, lo que facilita su lectura.

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