Etapas del proceso administrativo – Definición, qué es y concepto | Diccionario Economico

Definición de Etapas del proceso administrativo – Definición, qué es y concepto | Diccionario Economico

Las etapas del proceso administrativo se refieren a los pasos o fases que se siguen para lograr la administración eficiente de una organización. Estas etapas incluyen la planificación, la organización, la dirección y el control, y se utilizan para establecer metas, asignar recursos, coordinar actividades y evaluar el rendimiento de la empresa.

En este post, desarrollaremos y explicaremos los pasos del proceso administrativo. Como se indica en el concepto del proceso administrativo, hay que distinguir entre fases y etapas. Fase mecánica (planificación y organización) y fase dinámica (dirección y control).

Es muy importante entender cada paso en secuencia. Todas las etapas son importantes y están interconectadas.

Esquema de las etapas del proceso administrativo

Para que sea aún más fácil de entender, hemos preparado este esquema del proceso administrativo:

1. Planificación

La planificación consiste en la parte que se encarga de ver cómo se hará algo. Es decir, para responder preguntas como:

  • Que queremos lograr?
  • ¿Qué debemos hacer para alcanzar nuestro objetivo?
  • ¿Quién será responsable de cada parte del proceso de logro de la meta?
  • ¿Cuándo y en qué plazo se llevará a cabo cada acción?
  • ¿Qué recursos necesitamos?
  • ¿Dónde obtener recursos?
  • ¿Cuál es el costo de estos recursos?
  • ¿Qué fallos podemos tener y cómo los vamos a solucionar si se presentan?
  • ¿Qué hacemos ante el fracaso que no previmos?

En resumen, se trata de todo lo que debemos decidir antes de comenzar. Sin planificación, correremos sin rumbo fijo. Y cómo lo sabemos, no importa correr muy rápido si no tenemos un plan.

2. Organización

Una vez que hemos hecho la planificación, es hora de organizar. Esto, en términos muy simples, para distribuir tareas. De alguna manera dar sentido a todas las preguntas que tratamos de responder durante la fase de planificación. Algunas cuestiones que deben abordarse en esta etapa del proceso administrativo son:

  • ¿En qué orden completaremos las tareas?
  • ¿Quién será el responsable de cada tarea?
  • ¿Haremos las tareas juntos o todos harán una sola cosa?
  • A la hora de tomar decisiones, ¿las tomaremos democráticamente?
  • ¿La jerarquía será horizontal o vertical?

Si bien estas preguntas pueden parecer parte de la planificación, el enfoque aquí es comunicar el concepto. Es decir, es la parte que establece cómo funcionan las cosas. Es decir, cuando funciona, qué principios organizativos se observan.

3. Dirección

La remisión, al contrario de lo que mucha gente piensa, no tiene por qué ser responsabilidad de una sola persona. También puede ser administrado por un equipo de gestión. Sin embargo, la dirección tiene la responsabilidad de asistir, intervenir, apoyar o motivar el trabajo a realizar.

Por ejemplo, los directores son responsables de influir en los participantes del proyecto. Ya sea ayudándolos, brindándoles alternativas, o evitando conflictos entre diferentes partes de la organización.

4.Control

En particular, el control se define como monitorear los resultados y medirlos con indicadores confiables. Así, en base a los indicadores establecidos, la organización intentará realizar un seguimiento de la actividad para comprobar si se está siguiendo el plan previsto.

Por ejemplo, supongamos que su objetivo de ventas anual es de 10 000. Su plan establece que necesita 1000 ventas en el mes de enero para alcanzar su objetivo. Verificar estos objetivos intermedios nos ayuda a verificar si se está logrando el objetivo principal.

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