Estructura organizacional | Diccionario Economico

Definición de Estructura organizacional | Diccionario Economico

La estructura organizacional se refiere a la manera en que una empresa o entidad está organizada internamente, definiendo las responsabilidades, jerarquías y relaciones entre los diferentes departamentos y empleados.

Debido a que cada negocio opera de manera diferente, cada uno debe adoptar su propia estructura organizativa para ayudarlo a alcanzar sus metas y objetivos. Por tanto, cada empresa, de acuerdo con el modo de funcionamiento, debe planificar todo el proceso de sus tareas de trabajo y determinar los cargos y responsabilidades de todas las personas que integran la organización.

Entonces, la estructura organizacional es una forma de organizar el trabajo dentro de la empresa. También establece un modo de comunicación y coordinación entre cada puesto para el cumplimiento exitoso de las tareas.

En efecto, debido al alto grado de competencia, las empresas tienden a mejorar y hacer más eficientes sus procesos productivos, sus procesos administrativos y su estructura organizativa.

¿Por qué se crea una estructura organizativa?

Cuando una empresa implementa su estructura organizacional, busca lograr lo siguiente:

• Identificar los distintos departamentos y áreas de actividad que componen la organización.
• Crear un sistema jerárquico entre los diferentes puestos y áreas de responsabilidad.
• Dibujar perfiles de puestos para definir las tareas y responsabilidades de cada miembro de la organización.

Sin duda, todo ello contribuye a que la correcta distribución de las tareas se realice de forma eficiente, lo que ayuda a evitar confusiones y conflictos.

¿Por qué se crea una estructura organizativa?

Tipos de estructura organizacional

Entre los modelos de estructura organizacional más comunes que una empresa puede aplicar se encuentran los siguientes:

1. Lineal

En primer lugar, la estructura lineal se basa en niveles de poder y está gestionada por un sistema centralizado de toma de decisiones. Este se construye de forma piramidal, a mayor jerarquía, disminuyen los puestos, pero aumenta el número de responsabilidades en cada puesto.

2. Horizontales

Hasta el momento, hay pocos mandos intermedios en esta estructura, por lo que las personas que ocupan los niveles más altos de poder entran en contacto directo con todos los trabajadores de primera línea.

3. Funcionalidad

Por el contrario, el sistema funcional agrupa y ordena a las personas que ocupan cargos similares en la empresa. Se basa fundamentalmente en las tareas que debe desarrollar cada jefe y su grupo de trabajo.

Sin embargo, todos los empleados reportan al gerente y cada grupo de trabajo consta de departamentos especializados. Por ejemplo, el departamento de marketing, ventas, producción, contabilidad, etc.

4. Divisional

Por otro lado, el sistema divisional organiza a los trabajadores de acuerdo a un determinado tipo de producto o servicio que se ofrece en el mercado. Cada grupo de trabajo es responsable del flujo de tareas en ese departamento en particular.

5. Matriz

De igual forma, en el sistema matricial, la organización divide el esquema de trabajo tanto por cada área de funciones, como por los tipos de proyectos que se desarrollan. Funciona como una matriz en la que cada empleado reporta a dos superiores inmediatos; director de proyectos y director de funciones.

6. Centro

Finalmente, la estructura central es más utilizada en empresas muy grandes y, por lo tanto, sus métodos de trabajo son más complejos. Es por eso que cada empleado debe responder ante muchos gerentes que están en diferentes áreas o en diferentes lugares.

Tipos de estructura organizacional

Importancia de la estructura organizacional

La importancia de la estructura organizacional radica principalmente en los siguientes puntos:

• Proporciona el orden de la empresa y le permite seguir una dirección determinada.
• Te permite delimitar tareas por áreas o departamentos y designar especialistas (directores o gerentes) que serán los responsables de cada segmento.
• Esto permite que los empleados sepan dónde está su área en la empresa y quiénes son sus jefes.
• Es un medio para determinar si se necesita contratar más personal para un área o tarea en particular.
• Al separar responsabilidades, le permite al gerente saber qué tareas pertenecen a otro gerente, y así no interferir con el trabajo de este último.
• Le permite definir las líneas de comunicación que deben establecerse entre los departamentos de la empresa, como la planificación financiera y la contabilidad.

Ejemplo de estructura organizativa

Considere algunos ejemplos de estructura organizacional:

Finalmente, podemos concluir que cualquier empresa que tenga una buena estructura organizativa tiene más posibilidades de obtener buenos resultados. Primero puede determinar la cantidad de recursos humanos necesarios para realizar sus funciones, sabe quién es responsable de cada flujo de trabajo y puede definir claramente las responsabilidades de cada miembro del equipo. Todo esto en conjunto le permite trabajar mejor y más eficientemente.

estructura de negocio

¿Problemas o dudas? Te ayudamos

Si quieres estar al día, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en Instagram. Si quieres recibir soporte para cualquier duda o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@wikieconomia.org