Definición de Documento | Diccionario Economico
El documento proporciona una explicación concisa y técnica de un título financiero.
Es decir, un documento es evidencia de un evento o situación. Puede ser un texto escrito en papel (u otro soporte material como cartón) o un archivo guardado en un medio electrónico.
El documento puede servir para dejar constancia del hecho relevante. Por ejemplo, si una persona se gradúa de una universidad, puede solicitar una carta de la institución educativa con todas las materias cursadas y las calificaciones obtenidas.
Del mismo modo, un documento puede ser el resultado de un trabajo. Por ejemplo, si un investigador está realizando un estudio sobre el posible impacto de la contaminación en la economía global, esto se reflejará en el texto. Este será un trabajo académico.
En el ámbito más cotidiano, cuando realizamos trámites ante las autoridades, todos utilizamos documentos para confirmar los hechos que queremos demostrar. El más común es un documento de identidad, donde se pueden visualizar todos los datos personales de una persona, como nombre, apellido, edad, sexo y dirección.
El propósito de crear un documento es dejar constancia de un asunto de su interés, que luego se puede conservar en el tiempo.
También cabe señalar que la tecnología nos permite almacenar y compartir una gran cantidad de información contenida en los documentos digitales. Esto es a través de correo electrónico, unidades flash o incluso la nube.
Tipos de documentos
Los documentos se pueden clasificar según diferentes criterios. Por ejemplo, dependiendo de la fuente, se pueden dividir en los siguientes:
- Elemental: Estos son los que contienen la información original del autor. Por ejemplo, una disertación publicada por una universidad sobre un tema previamente inexplorado.
- Secundario: Estos son los que han sido cambiados de alguna manera. Por ejemplo, volviendo al tema de la tesis, esto podría ser un resumen de la misma.
- terciario: Son el resultado de la tramitación de documentos secundarios. Por ejemplo, un artículo de periódico basado en el resumen de la tesis que ya hemos mencionado.
Asimismo, dependiendo del tipo de organización que los emita, pueden ser:
- Público: Los emitidos por organismos del sector público (gobierno).
- Privado: Son reconocidos por las partes interesadas, pero no por las autoridades.
También debemos tener en cuenta que algunos documentos deben estar legalizados para que tengan validez en las autoridades. Nos referimos, por ejemplo, a un testamento oa un contrato. Así, en caso de violación de cualquiera de las partes contratantes, la parte perjudicada puede presentar una reclamación ante las autoridades de justicia.
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