Documento público | Diccionario Economico

Definición de Documento público | Diccionario Economico

Un documento público es un registro escrito o electrónico que contiene información legalmente reconocida y accesible para el público en general.

En otras palabras, para que un documento sea público, el autor debe ser un notario o un funcionario. Se considera funcionario público cuando sus actuaciones se formalizan dentro de sus atribuciones y cumple con las normas o formalidades legales.

Por otra parte, la competencia de un notario o de un funcionario debe ser territorial y funcional. La jurisdicción territorial se refiere al hecho de que cada notario o funcionario puede certificar y realizar actividades únicamente en el territorio para el cual fue elegido o designado. Por ejemplo, si es de carácter municipal, sus poderes sólo pueden ejercerse dentro del territorio municipal en que fue designado o elegido.

A su vez, se entiende por competencia funcional la que corresponde únicamente a la certificación de actuaciones extrajudiciales. Ya que esto se aplica únicamente a todo lo relacionado con actos económicos y hechos jurídicos. Esto significa que la acción judicial y administrativa está fuera de su alcance.

Además, si un funcionario o un notario no cumple con el marco legal, el documento automáticamente pierde su validez. Porque pierde la cualidad de funcionar como documento público.

Características

Entre las principales características encontramos:

• Este es un documento que cualquier persona que necesite o lo necesite puede leer.
• Solo pueden ser emitidos o aprobados por un funcionario del gobierno.
• Este documento tiene valor probatorio y puede ser utilizado para certificar o demostrar un hecho material.

Características

Ejemplos de Documentos Públicos

Sin duda, este tipo de documento debe poder presentarse en forma escrita o gráfica. Por eso un documento público puede ser una carta, un contrato, un plano, una fotografía o incluso un libro.

Algunos ejemplos de tales documentos:

• Certificado de nacimiento, certificado de defunción, certificado de matrimonio y certificado de divorcio.
• Documentos de propiedad.
• Licencia de conducir, cédulas de identidad, credencial para votar y pasaportes.

Ejemplos

Diferencias entre un documento público y un documento privado

A continuación se enumeran las principales diferencias que se pueden encontrar:

1. En documento público

• El contenido del documento debe ser escrito y creado por un funcionario del gobierno.
• Está a cargo de un funcionario del gobierno que tiene plena autoridad para hacerlo.
• Debe contener referencias o requisitos previstos en la ley, y no los intereses particulares de ninguna de las partes.
• Esto debe ser autorizado y certificado con todas las formalidades legales por un funcionario o notario. Este funcionario debe tener derecho a testificar públicamente el documento.

2. En un documento personal

• El carácter privado se mantiene a pesar de que ha sido registrado públicamente.
• Su autorización y autenticidad no la convierten en documento público.
• Este documento es firmado y compilado por cada una de las partes interesadas sin necesidad de la participación de un funcionario del gobierno.

Similitudes entre documento público y documento privado

Las principales similitudes que se pueden señalar son las siguientes:

1. En documento público

• El funcionario público, en el ejercicio de sus funciones y con plena competencia, confirma el contenido del documento. Por ello, el documento tiene valor probatorio.
• Un documento escrito o gráfico puede ser utilizado para probar, confirmar o fundamentar un hecho material y se prepara para tal fin.
• La fuerza probatoria surge porque el funcionario acredita y certifica que todo fue hecho y realizado en su presencia.

2. En un documento personal

• Se puede utilizar como prueba para cualquier demanda.
• Al igual que un documento público, se utiliza para probar, confirmar o fundamentar un hecho material.
• Funciona como una prueba escrita porque tiene que ser auténtico.

Ventajas y desventajas de un documento público

Por supuesto, la principal ventaja de este documento es que puede servir como prueba en sí mismo, porque está certificado por un funcionario o un notario. Además, se prepara teniendo en cuenta todos los requisitos y exigencias de la ley.

Sin embargo, la desventaja de este documento es que puede perder su validez debido a la incompetencia del funcionario, lo que le resta autenticidad.

En conclusión, podemos decir que un documento público es creado y certificado por un notario o un funcionario. El documento especificado tiene autenticidad, esta autenticidad la proporciona un funcionario que actúa de conformidad con la ley y que tiene plena capacidad jurídica.

Además, la autenticidad significa que el documento se sostiene por sí mismo y no deja dudas sobre su validez.

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