¿Qué es una citación? Cómo funciona, cómo se utilizan y tipos

¿Qué es una citación?

Una citación es una orden formal escrita que requiere que una persona comparezca ante el tribunal u otro procedimiento legal (como una audiencia en el Congreso) y testifique o proporcione documentación.

Entendiendo las citaciones

Esencialmente, una citación, que literalmente significa “bajo pena”, requiere que una persona jure (testifique) sobre los hechos que están en juego en el caso en cuestión. Por lo general, un abogado solicita una citación en nombre del tribunal y la emite un secretario judicial, notario o magistrado. Se puede entregar una citación a una persona en persona, por correo electrónico, por correo certificado o incluso leyéndola en voz alta. También se le llama orden o citación administrativa. Una citación no puede ignorarse ya que es una orden judicial y la falta de respuesta puede ser castigada como desacato al tribunal.

Los abogados defensores penales y civiles utilizan citaciones para obtener información que pueda respaldar el caso de sus clientes. Si a un testigo se le entrega una citación pero no se presenta ante el tribunal en esa fecha, el abogado que emitió la citación puede pedirle al tribunal que aplace el asunto a otra fecha para ganar más tiempo para comunicarse con el testigo. Alternativamente, el abogado puede solicitar al tribunal que emita una orden de arresto contra el testigo por no comparecer ante el tribunal.

Hay tres tipos de citaciones:

1. A citar a un testigo a la corte es una orden judicial que requiere que alguien comparezca ante el tribunal en una fecha específica y testifique como testigo.
2. A convocar a los líderes a la corte junto con usted Esta es una orden judicial que requiere que una persona citada presente pruebas, como documentos o grabaciones, en un momento y lugar específicos durante una audiencia judicial. Esto suele ser parte del proceso de investigación previa al juicio.
3. A citación es una orden judicial que requiere que un tercero (que no sea parte de la demanda) proporcione copias de registros y/o comparezca en una declaración para responder preguntas formuladas por una de las partes de la demanda.

¿Qué hay en una citación?

Una citación válida debe incluir lo siguiente:

• Nombre del tribunal que emitió la citación
• El nombre, dirección e información de contacto del abogado que emite la citación.
• Nombres de las partes involucradas
• Número de caso asignado

Si recibe una citación, los expertos legales recomiendan verificar la fecha y hora de la audiencia y reorganizar su agenda para asegurarse de que asistirá, evitando así sanciones severas por no presentarse. También es recomendable saber exactamente qué documentos necesita presentar para una citación y asegurarse de que se mantengan seguros hasta la audiencia.

Tenga en cuenta que por documentos se entiende no sólo documentos en papel, sino también fotografías, grabaciones de sonido o vídeo y dispositivos de almacenamiento de información. Si se le exige que testifique, los expertos le aconsejan que determine quién le pide que lo haga y por qué, para que esté adecuadamente preparado para testificar.

En casos comerciales, los expertos legales recomiendan que una empresa que recibe una citación lleve a cabo la debida diligencia para determinar el reclamo subyacente o la base sobre la cual se emitió la citación. Esta información puede revelar si la empresa o uno de sus funcionarios citados es objeto de una investigación penal o civil, o si la empresa puede convertirse en parte de un litigio. Es posible que se necesite asesoramiento legal para determinar la mejor manera de responder a una citación.