¿Qué es un fondo de reserva? Definición, propósito y ejemplo

¿Qué es un fondo de reserva?

Un fondo de emergencia es una cuenta de ahorros u otro activo de alta liquidez reservado por un individuo o empresa para cubrir cualquier gasto u obligación financiera futura, especialmente aquellos que surgen inesperadamente. Si el fondo se crea para cubrir los costos de la modernización planificada, se pueden utilizar activos menos líquidos. Por ejemplo, una asociación de propietarios suele gestionar un fondo de reserva para ayudar a mantener la comunidad y sus servicios utilizando las cuotas pagadas por los propietarios.

¿Cómo funciona el Fondo de Reserva?

El fondo de reserva reserva dinero para cubrir gastos planificados, actuales y no planificados que de otro modo se tomarían del fondo general. Los gobiernos, las instituciones financieras y los hogares privados pueden crear fondos de reserva.

Aunque el tamaño del fondo puede variar, el objetivo típico es depositar fondos periódicamente en una cuenta que genere intereses, aumentando así el valor del fondo mientras no se utiliza. Debido a que los gastos pueden surgir inesperadamente, el fondo de emergencia generalmente se mantiene en una cuenta de gran liquidez, como una cuenta de ahorros.

Por ejemplo, en los fondos de pensiones, el dinero se invierte en nombre de los miembros del fondo y luego se paga al jubilarse. Cuando los empleados que trabajan se inscriben en un fondo de pensiones, ponen dinero en un fondo de reserva, que se utiliza para garantizar que el dinero esté disponible para otros empleados que se han inscrito para recibir beneficios al jubilarse.

Fondos de reserva para condominios o asociaciones de propietarios

Las asociaciones de propietarios de viviendas y de condominios suelen utilizar fondos de reserva para grandes proyectos de mantenimiento o renovación, así como para cualquier emergencia costosa en la comunidad. Los fondos de reserva generalmente se administran junto con los fondos operativos, que generalmente financian los gastos comunitarios diarios o gastos operativos como limpieza, impuestos, seguros y servicios públicos.

Las comunidades de condominios y HOA generalmente establecen y mantienen fondos utilizando cuotas o tarifas de HOA pagadas por los propietarios para cubrir el mantenimiento, las reparaciones y otros gastos incurridos por la comunidad. La junta de la asociación comunitaria suele controlar los fondos y decidir cómo se utilizan. Por ejemplo, en lugar de utilizar el fondo operativo, la junta podría utilizar parte del dinero del fondo de reserva para cubrir los beneficios del seguro bienal.

Si el condominio incurre en gastos importantes que el fondo de reserva no puede cubrir, cada miembro o propietario podrá aportar una contribución para cubrir los gastos. Por ejemplo, cuando el garaje de un condominio necesita reparaciones urgentes, es posible que a los propietarios se les soliciten fondos adicionales además de sus cuotas de membresía normales.

Investigación de reservas y gestión de fondos de reserva.

La mejor manera de evitar una evaluación especial es asegurarse de que haya suficiente dinero en el fondo de reserva del edificio para cubrir los gastos, incluidos los inesperados. A menudo, las juntas de propietarios de viviendas determinan cuánto dinero debe destinarse al fondo de reserva mediante un estudio de reserva, en el que consultores independientes evalúan el estado de la propiedad y hacen recomendaciones para el fondo de reserva basadas en análisis físicos y financieros.

Los expertos consideran la antigüedad de la propiedad, su estado actual y las comodidades que ofrece, así como los costos de mantenimiento del proyecto que puedan ser necesarios en el futuro. Debido a que los condominios o asociaciones de propietarios no siempre financian completamente sus reservas, la cifra final determinada por el estudio de reservas es sólo una guía.

Las consecuencias de un fondo de reserva mal administrado pueden resultar en mayores honorarios o cuotas para los miembros de las asociaciones comunitarias; Por lo tanto, los compradores potenciales deben investigar el desempeño de una asociación de propietarios o condominio en particular antes de comprar una casa bajo su jurisdicción.