Definicion de ¿Qué es el presupuesto basado en actividades (ABB)? Cómo funciona y ejemplo
El Presupuesto Basado en Actividades (ABB) es un método de presupuestación detallada que permite a las empresas entender mejor el costo de sus actividades y cómo estas afectan el presupuesto. Se centra en la asignación de costos a los productos o servicios que generan gastos, en lugar de simplemente asignarlos según un porcentaje o basado en ingresos.
El ABB funciona identificando primero las actividades principales del negocio y luego asignando un costo a cada una de estas basado en la cantidad de recursos que consume. Luego, se utiliza esta información para desarrollar un presupuesto que refleje con precisión cómo se gasta el dinero y dónde se pueden hacer recortes si es necesario.
Un ejemplo de ABB podría ser una empresa de fabricación que asigna los costos de producción en función de las actividades que realmente generan estos costos, como el tiempo de trabajo, la cantidad de materia prima utilizada, etc. Esto les permitiría ver con mayor precisión qué productos son más rentables y dónde están los mayores gastos.
¿Qué es el presupuesto basado en actividades (ABB)?
El presupuesto basado en actividades (ABB) es un sistema que registra, examina y analiza las actividades que generan costos para una empresa. Cada actividad costosa en una organización se analiza en busca de posibles formas de mejorar la eficiencia. A partir de estos resultados se elaboran los presupuestos.
La presupuestación basada en actividades (PBA) es más rigurosa que los procesos presupuestarios tradicionales, que normalmente simplemente ajustan los presupuestos anteriores para tener en cuenta la inflación o la evolución empresarial.
Resultados clave
- El presupuesto basado en actividades (ABB) es un método de presupuestación en el que las actividades relacionadas con los costos se registran, analizan y examinan.
- Es más riguroso que los procesos presupuestarios tradicionales, que normalmente simplemente ajustan los presupuestos anteriores para tener en cuenta la inflación o la evolución empresarial.
- El uso de presupuestos basados en actividades (ABB) puede ayudar a las empresas a reducir costos y, como resultado, obtener más ganancias sobre las ventas.
- Este método es especialmente útil para empresas nuevas y que atraviesan cambios significativos.
Cómo funciona el presupuesto basado en actividades (ABB)
Mantener los costos al mínimo es una parte importante del funcionamiento de una empresa. Si se hace de manera efectiva y no excesivamente, las empresas podrán mantener y seguir aumentando sus ingresos mientras generan mayores ganancias.
El uso de presupuestos basados en actividades (ABB) puede ayudar a las empresas a reducir los niveles de actividad necesarios para aumentar las ventas. La eliminación de costos innecesarios debería mejorar la rentabilidad.
El proceso de presupuestación basada en actividades (PBA) se divide en tres pasos.
- Identificar actividades relevantes. Estos generadores de costos son los elementos responsables de generar ingresos o gastos para la empresa.
- Determine el número de unidades asociadas con cada actividad. Este número es la base para los cálculos.
- Determinar el costo por unidad. actividad y multiplica el resultado por tu nivel de actividad.
Presupuesto basado en actividades (ABB) vs. Procesos presupuestarios tradicionales
El presupuesto basado en actividades (ABB) es una práctica presupuestaria alternativa. Los métodos tradicionales son más simplificados y ajustan los presupuestos de períodos anteriores para tener en cuenta la inflación o el crecimiento de los ingresos. En lugar de utilizar presupuestos anteriores para calcular cuánto gastará una empresa en el año en curso, el presupuesto basado en actividades (ABB) profundiza.
El presupuesto basado en actividades (ABB) no es necesario para todas las empresas. Por ejemplo, las empresas establecidas que experimentan cambios mínimos normalmente consideran que aplicar una tasa fija a los datos del año anterior es suficiente para reflejar el crecimiento empresarial y la inflación.
Por el contrario, las nuevas empresas que no tienen acceso a información presupuestaria histórica pueden no considerar esta opción. También es probable que las empresas que atraviesan cambios significativos, como nuevas subsidiarias, grandes clientes, ubicaciones o productos, adopten la presupuestación basada en actividades (ABB). En tales casos, es posible que la información histórica ya no sea una base útil para la elaboración de presupuestos futuros.
Ejemplo de presupuestación por actividad
La empresa A espera recibir 50 000 pedidos de ventas durante el próximo año, y procesar cada pedido individual costará $2. Por lo tanto, el presupuesto basado en actividades (ABB) para los costos asociados con el procesamiento de pedidos de ventas para el próximo año es de $100 000 ($50 000 * $2).
Esta cifra se puede comparar con el enfoque tradicional de presupuestación. Si el presupuesto del año pasado era para costos de procesamiento de pedidos de ventas de $80 000 y se esperaba que las ventas aumentaran en un 10%, entonces solo se presupuestaron $88 000 ($80 000 + ($80 000 * 10 %)).
Ventajas y desventajas del presupuesto basado en actividades
Los sistemas de presupuestación basada en actividades (ABB) proporcionan un mayor control sobre el proceso de presupuestación. La planificación de ingresos y gastos se produce a un nivel preciso, lo que proporciona información útil sobre las previsiones. ABB permite a la dirección tener un mayor control sobre el proceso presupuestario y alinear el presupuesto con los objetivos generales de la empresa.
Desafortunadamente, estos beneficios tienen un precio. La presupuestación basada en actividades (ABB) es más costosa de implementar y mantener que los métodos de presupuestación tradicionales y también requiere más tiempo. Además, los sistemas de ABB requieren suposiciones y comprensión adicionales por parte de la gerencia, lo que a veces puede conducir a posibles imprecisiones presupuestarias.
Preguntas Frecuentes
Pregunta 1: ¿Qué es el presupuesto basado en actividades (ABB)?
Respuesta: El presupuesto basado en actividades (ABB) es un sistema que registra, examina y analiza las actividades que generan costos para una empresa. Cada actividad costosa en una organización se analiza en busca de posibles formas de mejorar la eficiencia. A partir de estos resultados se elaboran los presupuestos.
Pregunta 2: ¿Cómo funciona el presupuesto basado en actividades (ABB)?
Respuesta: El proceso de presupuestación basada en actividades (PBA) se divide en tres pasos. Primero se deben identificar las actividades relevantes que generan costos. Luego se determina el número de unidades asociadas con cada actividad. Finalmente, se determina el costo por unidad de actividad y se multiplica el resultado por el nivel de actividad.
Pregunta 3: ¿Cuál es la diferencia entre el presupuesto basado en actividades (ABB) y los procesos presupuestarios tradicionales?
Respuesta: A diferencia de los métodos de presupuestación tradicionales, que simplemente ajustan los presupuestos anteriores para tener en cuenta la inflación o el crecimiento de los ingresos, el presupuesto basado en actividades (ABB) es más riguroso y detallado. ABB no es necesario para todas las empresas, pero puede ser especialmente útil para empresas nuevas y que atraviesan cambios significativos.
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