Definicion de Pago contra reembolso (COD): qué es y cómo funciona
Pago contra reembolso (COD): método de pago en el cual el cliente paga al recibir el producto en lugar de realizar un pago anticipado. El vendedor envía el artículo y el cliente paga en efectivo o con tarjeta al momento de la entrega.
¿Qué es el pago contra reembolso (COD)?
Contra reembolso (COD) es un tipo de transacción en la que el destinatario paga el artículo en el momento de la entrega en lugar de a crédito. Los términos y formas de pago aceptadas varían según los términos de pago en el acuerdo de compra. El pago contra reembolso también se denomina retiro contra entrega porque la entrega puede implicar el pago en efectivo, cheque o pago electrónico.
Resultados clave
- El pago contra reembolso (COD) es cuando el destinatario paga un producto o servicio en el momento de la entrega.
- Una transacción contra reembolso puede adoptar varias formas diferentes, todas las cuales pueden afectar los registros contables de una empresa.
- El pago contra reembolso ofrece a los clientes la ventaja de tener tiempo para ahorrar y pagar el importe total.
- Los vendedores reciben pagos más rápidos por las ventas siempre que el comprador acepte el artículo.
Wikieconomia / Eliana Rogers
Comprender el pago contra reembolso (COD)
Una transacción contra reembolso puede adoptar muchas formas y tener diferentes impactos en los registros contables de una empresa. Las empresas públicas deben utilizar la contabilidad en valores devengados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
Según la contabilidad de acumulación (o devengo), una empresa reconoce los ingresos cuando se produce una transacción y registra el pago como una cuenta por cobrar si el pago se difiere. Las empresas privadas pueden utilizar la contabilidad de acumulación o de caja. Según la contabilidad de caja, una empresa debe esperar para registrar la transacción como ingreso hasta que se reciba el pago.
Si el comprador trata con el vendedor en persona y realiza una compra de artículos fácilmente disponibles, el pago se cobra en el momento de la venta en forma de contra reembolso. Cuando se utiliza el método de acumulación, esto da como resultado un período de cuentas por cobrar más corto y una mayor eficiencia.
Si una empresa permite el pago contra reembolso, está dispuesta a darle al cliente más tiempo para completar el pago con un riesgo ligeramente menor que comprar a crédito.
Para acuerdos de cuentas por cobrar a largo plazo, las empresas pueden configurar el pago contra reembolso, lo que permite al cliente diferir el pago hasta la entrega. En algunas plataformas de pedidos por correo, como eBay, se puede utilizar contra reembolso para minimizar el riesgo de fraude entre compradores y vendedores. Por lo general, el COD no requiere pago por parte del comprador hasta que recibe su compra.
Ventajas y desventajas del pago contra reembolso
Ventajas
Para muchas empresas, el pago contra reembolso en persona facilita el pago inmediato de bienes y servicios. Este es un beneficio contable importante, ya que puede reducir significativamente los días de cuentas por cobrar de una empresa.
El pago contra reembolso suele tener plazos de entrega más cortos que la facturación estándar. Esto es beneficioso porque el intermediario exige que el cliente pague al momento de la entrega. Con la entrega contra reembolso, los clientes tienen tiempo de recibir el dinero para el pago completo.
Sin embargo, el pago contra reembolso aumenta el riesgo de que el cliente no pueda planificar adecuadamente el pago y deba devolver la compra. Las compras devueltas no son rentables y pueden generar una tarifa de reposición, lo que no beneficia al vendedor.
Para los comerciantes, ofrecer una opción de pago contra reembolso puede aumentar la confianza del consumidor en una nueva empresa que aún no ha obtenido un alto reconocimiento de marca. Por lo general, las empresas de buena reputación no están dispuestas a asumir el riesgo del pago contra reembolso y prefieren planes de pago de crédito que cobran intereses y cargos por pagos atrasados.
Sin embargo, en algunos casos, el pago contra reembolso tiene una ventaja sobre el crédito porque el vendedor recibe el pago completo en el momento de la entrega. COD también puede ayudar a los comerciantes a evitar algunos de los riesgos de fraude de identidad del comprador, interrupciones de pagos o disputas sobre tarjetas electrónicas. En algunos países como India, las transacciones contra reembolso están impulsando el comercio en línea. Las transacciones contra reembolso atraen a consumidores que no tienen crédito establecido ni medios alternativos para pagar los bienes.
Defectos
Las desventajas del pago contra reembolso para las empresas son que existe un mayor riesgo de que el artículo sea rechazado en el momento de la entrega y también existen costos asociados con la devolución del artículo. A los clientes puede resultarles más difícil devolver un artículo si ya lo han pagado en el momento de la entrega. El vendedor puede mostrarse reacio o no estar obligado a aceptar devoluciones incluso si el consumidor no está satisfecho con el producto.
El período de pago es más corto que utilizando otros métodos de pago.
Este método brinda cierta protección contra los clientes que no pagan o pagan tarde.
El pago contra reembolso mejora el flujo de caja y la elaboración de presupuestos.
Los consumidores sin crédito pueden comprar bienes.
Mayor riesgo de no poder dar a luz.
La devolución de productos puede resultar costosa para los comerciantes que carecen de infraestructura y soporte para la devolución.
A los clientes les puede resultar difícil devolver un producto que no cumpla con sus expectativas.
Contra reembolso o prepago
El pago anticipado se diferencia del pago contra reembolso porque el comprador paga el producto o servicio antes de que se entregue o envíe el producto o servicio. Los métodos de pago prepago, como el crédito, se utilizan para eliminar el riesgo de crédito o de incumplimiento para el vendedor. El vendedor recibe el beneficio de pagar en efectivo por adelantado, pero el comprador corre el riesgo de recibir bienes vencidos, dañados o que no cumplan con las expectativas. El pago contra reembolso, por otro lado, tiene beneficios tanto para el comprador como para el vendedor.
Con pago contra reembolso, la mercancía se envía antes de realizar el pago. Con las condiciones de pago anticipado, el vendedor exige que el comprador pague el importe total por adelantado para comenzar el proceso de entrega. Esto protege al vendedor de perder dinero por un artículo enviado sin pago.
El efectivo por adelantado es la forma de pago más común en los mercados en línea, el comercio electrónico y las transacciones comerciales internacionales. La elección de una empresa de utilizar el pago contra reembolso o el pago anticipado depende de su capacidad para asumir riesgos. Las empresas más grandes pueden ofrecer efectivo por adelantado a los clientes porque sus cuentas por cobrar y procesos de cobranza son más avanzados.
¿Cuál es el significado de pago contra reembolso?
El pago contra reembolso es cuando el comprador paga los bienes o servicios después de recibirlos. Por otro lado, el adelanto en efectivo es cuando el pago se realiza antes de que se envíen los bienes o servicios (por ejemplo, una transacción de crédito de comercio electrónico).
¿Cómo funciona el pago contra reembolso?
Los compradores realizan un pedido, por ejemplo, en un sitio web y solicitan la entrega. El comprador no realiza el pago al realizar el pedido de la mercancía y elige el método de pago contra reembolso. Después de realizar un pedido, el vendedor prepara una factura que se adjunta al paquete.
El paquete es enviado por el vendedor a la dirección especificada por el comprador. El cliente paga al repartidor o al transportista en efectivo o con tarjeta. Luego, el monto contra reembolso se acredita en la cuenta del socio logístico o del transportista. La empresa de logística transfiere el importe a la cuenta del vendedor tras deducir los costes de tramitación.
¿Cuáles son ejemplos de pago contra reembolso?
Ejemplos de pago contra reembolso son cuando los clientes pagan para que se les entregue una pizza en su casa, cuando un mensajero entrega algo que el cliente acordó pagar en el momento de la entrega o cuando un cliente recoge ropa de la tintorería. Algunas tiendas online aceptan el pago contra entrega.
Línea de fondo
COD es una opción de pago que tiene beneficios tanto para compradores como para vendedores. Para los compradores sin crédito, COD es una forma conveniente de comprar lo que necesitan. Para los vendedores, si el artículo se acepta en el momento de la entrega, el pago se procesa más rápido. En última instancia, las opciones de pago que ofrece un comerciante dependen del riesgo que esté dispuesto a asumir, así como de su capacidad para manejar complejidades como devoluciones y pagos atrasados.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es el pago contra reembolso (COD)?
El pago contra reembolso es cuando el destinatario paga un producto o servicio en el momento de la entrega, en lugar de hacerlo a crédito.
2. ¿Cuáles son las ventajas del pago contra reembolso?
El pago contra reembolso ofrece a los clientes la ventaja de tener tiempo para ahorrar y pagar el importe total, mientras que los vendedores reciben pagos más rápidos por las ventas siempre que el comprador acepte el artículo.
3. ¿Cuáles son las desventajas del pago contra reembolso?
Las desventajas del pago contra reembolso para las empresas son que existe un mayor riesgo de que el artículo sea rechazado en el momento de la entrega y también existen costos asociados con la devolución del artículo. Además, a los clientes les puede resultar más difícil devolver un artículo si ya lo han pagado en el momento de la entrega.
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