Definicion de Nota de prensa: qué es, cómo funciona, pros y contras
Un nota de prensa es un comunicado oficial emitido por una empresa, organización o individuo para informar a los medios de comunicación sobre un evento, producto o noticia relevante. Funciona como una herramienta de relaciones públicas para generar cobertura mediática y promover la visibilidad de la entidad. Sus pros incluyen la difusión masiva y la credibilidad que otorga, pero sus contras incluyen el riesgo de no obtener la cobertura deseada y la posible pérdida de control sobre la narrativa.
¿Qué es un comunicado de prensa?
Un comunicado de prensa es una noticia o información que las empresas envían para informar al público y a la prensa sobre algo digno de mención o significativo. Los comunicados de prensa suelen estar a cargo del departamento de relaciones públicas (PR) de una empresa.
Las empresas emiten comunicados de prensa que pueden difundirse a una audiencia más amplia a través de un servicio de noticias para anunciar temas de interés periodístico, como un nuevo producto, un informe de ganancias trimestral, una próxima fusión y el elenco y los creadores de una nueva película de Hollywood. proyecto o cualquier otra información material.
Resultados clave
- Los comunicados de prensa anuncian eventos importantes o difunden información importante sobre una empresa al público.
- Un comunicado de prensa lo redacta el departamento de relaciones públicas (PR) de una empresa, no los reporteros o periodistas, por lo que implica una interpretación subjetiva del anuncio, aunque también puede incluir hechos objetivos, como cifras de una cuenta de resultados.
- Algunos de los mayores distribuidores de comunicados de prensa incluyen PR Newswire (PRN), Press Association (PA) y Business Wire.
¿Cómo funciona un comunicado de prensa?
El comunicado de prensa lo redacta y envía la empresa; no es el resultado del trabajo periodístico independiente de los reporteros, aunque su propósito suele ser alertar a los periodistas sobre posibles noticias. Como resultado, los comunicados de prensa pueden contener prejuicios o interpretaciones subjetivas que los lectores deberían considerar. La mejor manera de determinar que un artículo es un comunicado de prensa y no una noticia es por su apariencia. Normalmente no se identifica al autor y el comunicado de prensa debe identificar la oficina de prensa que lo creó.
Los profesionales de relaciones públicas dependen de las fuentes de noticias para emitir sus comunicados de prensa. Vitis PR, una firma de relaciones públicas para empresas de tecnología, encuestó a periodistas que utilizaban 11 servicios de noticias en 2012 para averiguar cómo los calificaban. La empresa número uno fue PR Newswire, calificada como valiosa por el 54% de los periodistas encuestados. Otras empresas destacadas fueron Press Association (PA) con un 38% y Business Wire con un 34%.
¿Cuál es entonces el alcance de estas empresas? Según la agencia de noticias Agility PR Solutions: “Dependiendo del tamaño y la popularidad del canal, se pueden publicar decenas de miles de comunicados de prensa por día”. PR Newswire (PRN) dice que hoy llega a más de 440.000 redacciones, canales en vivo y suscriptores, incluidos más de 270.000 periodistas e influencers, y más de 9.000 sitios web y medios de comunicación digitales. La Asociación de Prensa (PA) afirma que «cada semana se producen más de un millón de palabras de noticias y artículos, así como 3.000 fotografías producidas por nuestros periodistas y fotógrafos». [and] Anualmente se transmiten 30 millones de horas de vídeo en vivo”. Business Wire dice que habla con más de 100.000 medios de comunicación en más de 160 países.
Los comunicados de prensa se pueden adaptar a los requisitos de relaciones con inversores (IR), noticias de la empresa y divulgación. Las áreas de interés pueden incluir vehículos de inversión, contabilidad y cumplimiento, noticias regulatorias, ganancias y dividendos, y la industria bancaria que cubre servicios financieros, ciencia y tecnología, y políticas públicas.
Pros y contras de utilizar un comunicado de prensa
Escribir un comunicado de prensa es una forma de generar interés en torno a productos, asociaciones o cualquier noticia destacada. Esto anima a los periodistas a cubrir la historia. Una encuesta de Vitis PR encontró que el 67% de los periodistas utilizan el suministro de noticias a diario u ocasionalmente, y el 78% de ellos utiliza el suministro de noticias para noticias, el 56% para ideas y artículos para historias y el 56% para rastrear las tendencias de la industria. Los comunicados de prensa ayudan a las empresas a obtener exposición instantánea, ganarse la confianza de los clientes actuales y potenciales, obtener cobertura de prensa positiva, mitigar la cobertura negativa y aumentar el tráfico a su sitio web o tiendas.
Sin embargo, los comunicados de prensa no pueden hacer mucho. No reemplazan una estrategia de marketing porque su impacto es limitado. Otro problema es que pueden parecer poco sinceros o superficiales porque las empresas los utilizan para resaltar lo positivo y eliminar lo negativo.
Ejemplo de nota de prensa
El comunicado de prensa sobre resultados destacará los aspectos financieros clave del trimestre finalizado recientemente, así como los comentarios de la gerencia. Incluirá ingresos totales, ganancias por acción (EPS) y crecimiento año tras año y trimestre tras trimestre.
Por lo general, hay una narrativa sobre por qué los números resultaron como lo hicieron y si cumplieron o superaron los objetivos. Las acciones tienden a moverse bruscamente después de la publicación de resultados, ya que la nueva información financiera que llega al mercado hace que la empresa se revalúe.
Además de las cifras financieras, los comunicados de prensa proporcionan información de contacto valiosa que puede ayudar a los inversores en su investigación, como la URL del sitio web de la empresa y la información de contacto y dirección.
¿Qué es un comunicado de prensa?
El departamento de relaciones públicas de una empresa redacta un comunicado de prensa para comunicar noticias importantes a la prensa y al público.
¿Qué es un servicio de noticias?
Un servicio de noticias es una empresa que, a cambio de una tarifa, distribuye comunicados de prensa de la empresa a la audiencia más amplia posible de periodistas, personas influyentes, expertos de la industria y otros medios de comunicación.
¿Cuáles son los elementos de un buen comunicado de prensa?
Un buen comunicado de prensa debe ser breve y directo, con un tema convincente, contenido informativo, prosa clara y concisa, una estructura fácil de entender e información precisa. Es útil incluir citas de ejecutivos de la empresa y ayudas visuales como gráficos atractivos y fotografías relevantes. Siempre debe incluir información de contacto para que los periodistas sepan dónde acudir para contar la historia según el comunicado de prensa.
Línea de fondo
Los comunicados de prensa han existido de una forma u otra desde los días de Paul Revere y las palomas mensajeras. Son un medio importante para que las empresas difundan noticias importantes sobre ellas mismas a la prensa y al público. También se pueden utilizar para mitigar la prensa negativa. Por lo general, los redactan departamentos o empresas de relaciones públicas y, a menudo, su alcance se incrementa mediante el pago de una tarifa mediante el uso de una empresa de noticias. Sin embargo, no tienen el mismo impacto que un artículo de noticias debidamente investigado y escrito por un periodista porque son parciales y generalmente prefieren cubrir buenas noticias y evitar cualquier información negativa.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es un comunicado de prensa?
Un comunicado de prensa es una noticia o información que las empresas envían para informar al público y a la prensa sobre algo digno de mención o significativo.
2. ¿Cómo funciona un comunicado de prensa?
El comunicado de prensa lo redacta y envía la empresa; no es el resultado del trabajo periodístico independiente de los reporteros, aunque su propósito suele ser alertar a los periodistas sobre posibles noticias.
3. ¿Cuál es entonces el alcance de estas empresas?
Según la agencia de noticias Agility PR Solutions, dependiendo del tamaño y la popularidad del canal, se pueden publicar decenas de miles de comunicados de prensa por día. Además, algunas empresas pueden llegar a más de 440.000 redacciones, canales en vivo, y suscriptores, incluidos más de 270,000 periodistas e influencers, así como más de 9,000 sitios web y medios de comunicación digitales.
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