Definicion de La Regla 80-20 (también conocida como Principio de Pareto): qué es y cómo funciona
La Regla 80-20, también conocida como Principio de Pareto, es un concepto de gestión que afirma que el 80% de los resultados a menudo provienen del 20% de las acciones. Es una estrategia de eficiencia que se utiliza en muchas áreas, incluyendo negocios, economía y software. La idea es identificar y enfocarse en el 20% de las actividades que producen el 80% de los resultados deseados.
¿Qué es la regla 80-20?
La Regla 80-20, también conocida como Principio de Pareto, es un dicho famoso que establece que el 80% de los resultados (o resultados) son el resultado del 20% de todas las causas (o entradas) de cualquier evento determinado.
En los negocios, el objetivo de la regla 80-20 es identificar los recursos que son potencialmente más productivos y priorizarlos. Por ejemplo, una vez que los gerentes identifican los factores que son críticos para el éxito de su empresa, deben prestarles la mayor atención.
Aunque la regla 80-20 se utiliza a menudo en los negocios y la economía, este concepto se puede aplicar a cualquier campo. La distribución de la riqueza, las finanzas personales, los hábitos de gasto e incluso la infidelidad en las relaciones personales pueden estar sujetos a la regla 80-20.
Resultados clave
- La regla 80-20 establece que el 80% de los resultados provienen del 20% de las causas.
- La regla 80-20 prioriza el 20% de los factores que producirán mejores resultados.
- El principio de la regla 80-20 es identificar los mejores activos de una empresa y utilizarlos de forma eficaz para crear el máximo valor.
- Esta regla es una prescripción, no una ley matemática inmutable.
- A veces la gente llega erróneamente a la conclusión de que si se debe dar prioridad al 20% de los factores, se puede ignorar el 80% restante.
Wikieconomia / Jessica Ola
¿Cómo funciona la regla 80-20?
Puedes pensar en la regla 80-20 como una simple causa y efecto: el 80% de los resultados (salidas) provienen del 20% de las causas (entradas). Esta regla se utiliza a menudo para indicar que el 80% de los ingresos de una empresa son generados por el 20% de sus clientes.
Desde esta perspectiva, puede resultar beneficioso para una empresa centrarse en el 20% de los clientes que representan el 80% de sus ingresos y comercializar sus productos específicamente para ellos. Al hacer esto, la empresa puede retener a estos clientes y adquirir nuevos clientes con características similares. Sin embargo, la regla 80-20 tiene un significado más fundamental.
El principio básico
En esencia, la regla 80-20 consiste en identificar los mejores activos de una empresa y aprovecharlos para crear el máximo valor. Por ejemplo, un estudiante debe intentar determinar qué partes del libro de texto serán más beneficiosas para un próximo examen y centrarse en ellas primero. Sin embargo, esto no significa que el estudiante deba ignorar otras partes del libro de texto.
Malas interpretaciones
Es posible que la gente no se dé cuenta de que la regla 80-20 es un mandamiento y no una ley matemática inmutable. Además, no es necesario que los porcentajes sean del 100%. Las entradas y salidas simplemente representan unidades diferentes. Los porcentajes de estas unidades no tienen por qué sumar el 100%. El concepto detrás de la regla es importante.
Hay otra manera de malinterpretar la regla 80-20. Es decir, si el 20% de los insumos son los más importantes, entonces el 80% restante no debería serlo. Esta es una falacia lógica. El 80% puede ser importante incluso si se decide priorizar el 20%.
Los gerentes de negocios de todas las industrias utilizan la regla 80-20 para limitar su enfoque e identificar los problemas que están causando la mayoría de los problemas en sus departamentos y organizaciones.
80-20 Información general sobre la regla
La regla 80-20 también se conoce como principio de Pareto y se utiliza en el análisis de Pareto. Se utilizó por primera vez en macroeconomía para describir la distribución de la riqueza en Italia a principios del siglo XX. Fue propuesto en 1906 por el economista italiano Vilfredo Pareto, mejor conocido por el concepto de eficiencia de Pareto.
Pareto notó que el 20% de las vainas de guisantes de su jardín eran el 80% de guisantes. Pareto extendió este principio a la macroeconomía, mostrando que el 80% de la riqueza en Italia pertenece al 20% de la población.
En la década de 1940, el Dr. Joseph Juran, una figura destacada en el campo de la gestión de operaciones, aplicó la regla 80-20 al control de calidad de los productos comerciales.
Demostró que el 80% de los defectos de los productos son causados por el 20% de los problemas en los métodos de producción. Al centrarse y reducir el 20% de los problemas de producción, una empresa puede mejorar la calidad general de sus productos. Juran llamó a este fenómeno «los pocos vitales y la multitud trivial».
Beneficios de la regla 80-20
Si bien hay pocos análisis científicos que respalden o refuten la validez de la regla 80-20, hay mucha evidencia anecdótica que sugiere que la regla es esencialmente válida, aunque no numéricamente exacta.
Los vendedores de una amplia gama de empresas han demostrado éxito al implementar la regla 80-20. Además, los consultores externos que utilizan Six Sigma y otras estrategias de gestión han implementado el principio 80-20 en sus prácticas con buenos resultados.
Ejemplo de la regla 80-20
Carla, estudiante de posgrado de Harvard, estaba trabajando en una tarea para su clase de comunicaciones digitales. El proyecto implicó la creación de un blog y el seguimiento de su éxito a lo largo del semestre.
Carla diseñó, creó y lanzó el sitio web. A mitad de semestre, el profesor evaluó los blogs. El blog de Carla, aunque alcanzó cierta fama, generó la menor cantidad de tráfico en comparación con los blogs de sus compañeros.
Define el problema
Carla encontró accidentalmente un artículo sobre la regla 80-20. Dijo que este concepto se puede utilizar en cualquier campo. Entonces Carla empezó a pensar en cómo podría aplicar la regla 80-20 a su proyecto de blog. Ella pensó: “He invertido mucho tiempo, capacidad técnica y experiencia en redacción para crear este blog. Sin embargo, a pesar de todo este esfuerzo, recibo muy poco tráfico al sitio”.
Ahora se dio cuenta de que incluso si algún contenido es impresionante, prácticamente no sirve de nada si nadie lo lee. Carla llegó a la conclusión de que quizás comercializar su blog era un problema mayor que el blog en sí.
Aplicar la regla 80-20
Para aplicar la regla 80-20, Carla decidió destinar el 80% a todo lo que se invirtió en la creación del blog, incluido su contenido. Su 20% será enviado por visitantes seleccionados del blog.
Utilizando análisis web, Carla supervisó de cerca el tráfico del blog. Ella se preguntó:
- ¿Qué fuentes constituyen el 20% superior del tráfico de mi blog?
- ¿Quién es el 20% superior de mi audiencia al que quiero llegar?
- ¿Cuáles son las características de esta audiencia como grupo?
- ¿Puedo permitirme invertir más dinero y esfuerzo para satisfacer las necesidades del 20% de los lectores principales?
- En términos de contenido, ¿qué publicaciones de blog se encuentran entre mi 20% de temas con mejor desempeño?
- ¿Puedo mejorar estos temas y obtener aún más valor de mi contenido del que ya obtengo?
Carla analizó las respuestas a estas preguntas y editó su blog en consecuencia:
- Ajustó el diseño y la apariencia del blog para adaptarlo a su público objetivo del 20% (una estrategia común en micromarketing).
- Reescribió parte del contenido para adaptarlo mejor a las necesidades de su lector objetivo.
Cabe destacar que, aunque su análisis confirmó que el mayor problema del blog era su marketing, Carla no ignoró su contenido. Recordó el error común mencionado en el artículo: si el 20% de los insumos son los más importantes, entonces el 80% restante no debe ser importante, y no quería cometer ese error. Sabía que también debía prestar atención a ciertos aspectos del contenido.
Resultados
Al aplicar la regla 80-20 a su proyecto de blog, Carla comenzó a comprender mejor a su audiencia y, por lo tanto, a dirigirse más específicamente al 20% superior de lectores. Rediseñó la estructura y el contenido de su blog basándose en lo que aprendió, y el tráfico a su sitio aumentó en más de un 220 %.
¿Qué es la regla 80-20?
La regla 80-20 es un principio que establece que el 80% de todos los resultados provienen del 20% de las causas. Se utiliza para identificar los factores (normalmente en una situación empresarial) que son los más responsables del éxito y luego se centra en ellos para mejorar los resultados. Esta regla también se puede aplicar a circunstancias ajenas al negocio.
¿Qué significa la regla 80-20?
Esencialmente, la regla 80-20 simplemente enfatiza la importancia de concentrar su energía en aquellos aspectos de su negocio (o de su vida, actividades deportivas, presentaciones musicales, blogs, etc.) que le brindarán los mejores resultados. Sin embargo, esto no significa que la gente deba ignorar aquellas áreas que tienen menos éxito. Se trata de establecer prioridades y objetivos, y luego resolver los problemas que surgen como resultado de ese enfoque.
¿Cómo utilizar la regla 80-20 para invertir?
Al crear una cartera, podría considerar invertir en el 20 % de las acciones del S&P 500 que han producido el 80 % de los rendimientos del mercado. O podría crear una asignación 80-20: el 80% de las inversiones podrían ser fondos indexados de menor riesgo y el 20% fondos de crecimiento. Por supuesto, el desempeño pasado no necesariamente se correlaciona con el desempeño futuro. Así que asegúrese de realizar un seguimiento del rendimiento de su cartera para ver cómo los resultados se alinean con sus intenciones y objetivos.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es la regla 80-20?
La regla 80-20 es un principio que establece que el 80% de todos los resultados provienen del 20% de las causas. Se utiliza para identificar los factores (normalmente en una situación empresarial) que son los más responsables del éxito y luego se centra en ellos para mejorar los resultados.
2. ¿Qué significa la regla 80-20?
La regla 80-20 simplemente enfatiza la importancia de concentrar tu energía en aquellos aspectos de tu negocio (o de tu vida, actividades deportivas, presentaciones musicales, blogs, etc.) que te brindarán los mejores resultados. No significa que la gente deba ignorar aquellas áreas que tienen menos éxito. Se trata de establecer prioridades y objetivos, y luego resolver los problemas que surgen como resultado de ese enfoque.
3. ¿Cómo se puede utilizar la regla 80-20 para invertir?
Al crear una cartera, podrías considerar invertir en el 20 % de las acciones del S&P 500 que han producido el 80 % de los rendimientos del mercado. O podrías crear una asignación 80-20: el 80% de las inversiones podrían ser fondos indexados de menor riesgo y el 20% fondos de crecimiento. Asegúrate de realizar un seguimiento del rendimiento de tu cartera para ver cómo los resultados se alinean con tus intenciones y objetivos.
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