Definicion de Gestión de suministros: definición, cómo funciona y un ejemplo
La ***gestión de suministros*** es el proceso de planificar, coordinar y controlar el flujo de materiales y recursos necesarios para la operación de una empresa, garantizando la eficiencia y eficacia en la distribución de productos. Se asegura de que los recursos estén disponibles en el momento y lugar adecuado, al menor costo posible. Un ejemplo de gestión de suministros podría ser un sistema automatizado de inventario para una tienda que indica cuándo es necesario reponer los productos.
¿Qué es la gestión de suministros?
El término gestión de suministros se refiere a la identificación, adquisición y gestión de recursos y proveedores que son esenciales para las operaciones de una organización. La gestión de suministros, también conocida como compras, implica la compra de bienes físicos, información, servicios y cualquier otro recurso necesario que permita a una empresa seguir operando y creciendo.
Resultados clave
- La gestión de suministros es el proceso de identificar, adquirir y gestionar los recursos y proveedores que son esenciales para las operaciones de una organización.
- Esto incluye la compra de bienes físicos, información, servicios y cualquier otro recurso necesario que permita a la empresa continuar operando y creciendo.
- Los principales objetivos de la gestión de la cadena de suministro son el control de costos, la asignación eficiente de recursos, la gestión de riesgos y la recopilación eficiente de información para las decisiones comerciales.
Comprender la gestión de suministros
La mayoría de la gente ve la gestión de la cadena de suministro como la forma en que las corporaciones compran materias primas y productos terminados. Pero la gestión del suministro es más que simplemente comprar productos y contratar servicios. Es un proceso empresarial sistemático que va más allá de las compras e incluye la coordinación de la logística de preproducción y la gestión de inventario, así como la elaboración de presupuestos, la dotación de personal y otra información clave para garantizar el buen funcionamiento del negocio.
Los objetivos principales de la gestión de la cadena de suministro son el control de costos, la asignación eficiente de recursos, la gestión de riesgos y la recopilación eficiente de información para su uso en decisiones comerciales estratégicas.
Por ejemplo, la supervisión y gestión de los proveedores y sus aportaciones a la empresa debería ser de suma importancia. El personal de gestión de suministros de una empresa o institución suele ser responsable de lo siguiente:
- Identificar, buscar, negociar y adquirir servicios o bienes que sean necesarios para las actividades actuales de la empresa, de acuerdo con los deseos de los directivos y directivos de la organización.
- Formulación de una estrategia para desarrollar y mantener relaciones con proveedores (y posterior implementación de la misma), así como responsabilizar a los proveedores.
- Uso de tecnologías y procedimientos para facilitar el proceso de adquisiciones.
- Consideración de las teorías de la oferta y la demanda y cómo influyen en la gestión de la oferta.
La supervisión y el control son aspectos clave de la gestión del suministro.
Consideraciones Especiales
Los departamentos de gestión de la cadena de suministro en las grandes corporaciones pueden ser muy grandes, con presupuestos enormes y cientos de empleados. Su éxito suele medirse por cuánto dinero pueden ahorrarle a la empresa. La capacidad de una empresa para lograr los objetivos de gestión del suministro puede beneficiar directamente el precio de las acciones al aumentar métricas como el beneficio bruto y neto, el flujo de caja y el costo de bienes vendidos (COGS).
Llevar a cabo una gestión de riesgos adecuada es igualmente importante para el éxito de una empresa. Por ejemplo, predecir y mitigar el impacto de una interrupción inesperada en la entrega de un componente clave puede ayudar a garantizar la continuidad del negocio. Pero no tener en cuenta los riesgos en la cadena de suministro de una empresa puede significar un desastre.
Si bien es fácil entender cómo la gestión del suministro impacta directamente en los resultados de un gran comprador o fabricante, la gestión del suministro no es menos importante para las empresas que operan en la industria de servicios. Internet, junto con mejoras masivas en las redes logísticas en todo el mundo, ha ayudado a que la gestión del suministro sea una preocupación estratégica clave para la mayoría de las grandes empresas, con el potencial de ahorrar millones y mejorar la eficiencia de toda la empresa.
Gestión de suministro versus gestión de la cadena de suministro
Los términos gestión del suministro y gestión de la cadena de suministro a veces se utilizan indistintamente. Pero hay una diferencia. La gestión de la cadena de suministro en realidad se refiere a gestionar cómo los bienes y servicios se mueven a través del proceso de producción, desde las materias primas hasta los productos terminados que terminan en manos de los consumidores. Esto incluye la entrega, producción y distribución de productos, bienes y servicios.
La gestión de la cadena de suministro requiere que los proveedores y gerentes sean lo más eficientes posible. Esto significa que deben garantizar que las operaciones se agilicen para que no haya escasez, se reduzcan los costos y las empresas puedan seguir siendo competitivas en el mercado.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es la gestión de suministros?
La gestión de suministros se refiere a la identificación, adquisición y gestión de recursos y proveedores esenciales para las operaciones de una organización. Incluye la compra de bienes físicos, información, servicios y cualquier otro recurso necesario para que una empresa siga operando y creciendo.
2. ¿Cuáles son los principales objetivos de la gestión de suministros?
Los principales objetivos de la gestión de la cadena de suministro son el control de costos, la asignación eficiente de recursos, la gestión de riesgos y la recopilación eficiente de información para las decisiones comerciales estratégicas.
3. ¿Cuál es la diferencia entre gestión de suministro y gestión de la cadena de suministro?
La gestión de la cadena de suministro se refiere a gestionar cómo los bienes y servicios se mueven a través del proceso de producción, mientras que la gestión de suministro se enfoca en la identificación, adquisición y gestión de recursos y proveedores esenciales para las operaciones de la organización. La gestión de la cadena de suministro incluye la entrega, producción y distribución de productos, bienes y servicios, y requiere eficiencia en la coordinación de proveedores y la agilización de operaciones para reducir costos y mantener la competitividad en el mercado.
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