Definicion de Estructura organizacional para empresas con ejemplos y beneficios
Estructura organizacional para empresas con ejemplos y beneficios
¿Qué es una estructura organizacional?
Una estructura organizacional es un sistema que determina cómo se dirigen ciertas actividades para lograr los objetivos de la organización. Estas actividades pueden incluir reglas, roles y responsabilidades.
La estructura organizacional también determina cómo fluye la información entre los niveles dentro de una empresa. Por ejemplo, en una estructura centralizada, las decisiones se toman de arriba hacia abajo, mientras que en una estructura descentralizada, la autoridad para tomar decisiones se distribuye entre los diferentes niveles de la organización. Tener una estructura organizacional permite a las empresas mantenerse eficientes y enfocadas.
Resultados clave
- La estructura organizacional determina cómo se dirigen ciertas actividades hacia el logro de los objetivos de la organización.
- Las estructuras organizativas exitosas definen el trabajo de cada empleado y cómo encaja en el sistema general.
- Una estructura centralizada tiene una cadena de mando definida, mientras que las estructuras descentralizadas brindan a casi todos los empleados un alto nivel de discreción personal.
- Los tipos de estructuras organizativas incluyen estructuras funcionales, divisionales, planaárquicas y matriciales.
- Antes de decidir qué tipo de organización es mejor para su negocio, los altos directivos deben considerar muchos factores, incluidos los objetivos comerciales, la industria y la cultura empresarial.
Comprender la estructura organizacional
Empresas de todas las formas y tamaños hacen un uso activo de las estructuras organizativas. Definen una cierta jerarquía dentro de la organización. Una estructura organizacional exitosa define el trabajo de cada empleado y cómo encaja en el sistema general. En pocas palabras, la estructura organizacional determina quién hace qué para que la empresa pueda alcanzar sus objetivos.
Esta estructuración le da a la empresa una representación visual de cómo se forma y cómo puede avanzar mejor para lograr sus objetivos. Las estructuras organizativas suelen ilustrarse en algún tipo de diagrama o diagrama, como una pirámide, con los miembros más poderosos de la organización en la cima y aquellos con menor cantidad de poder en la base.
La falta de una estructura formal puede resultar difícil para algunas organizaciones. Por ejemplo, los empleados pueden tener dificultades para entender a quién deben informar. Esto puede generar incertidumbre sobre quién es responsable de qué en la organización.
Tener una estructura puede mejorar la eficiencia y brindar claridad para todos en todos los niveles. Esto también significa que cada departamento puede ser más productivo, ya que es probable que se centre más en la energía y el tiempo.
Estructuras organizativas centralizadas y descentralizadas.
La estructura organizacional puede ser centralizada o descentralizada. Tradicionalmente, las organizaciones tenían un liderazgo centralizado y una cadena de mando definida. El ejército es una organización conocida por su estructura altamente centralizada, con una jerarquía larga y específica de superiores y subordinados. En un sistema organizacional centralizado, existen responsabilidades muy claras para cada rol, y los roles subordinados reportan por defecto al liderazgo de sus superiores.
Hay un aumento en el número de organizaciones descentralizadas, como es el caso de muchas nuevas empresas tecnológicas. Esto permite a las empresas seguir siendo rápidas, flexibles y adaptables, al tiempo que permite a casi todos los empleados un alto nivel de discreción personal. Por ejemplo, Johnson & Johnson es una empresa conocida por su estructura descentralizada.
Al ser una gran empresa con más de 200 unidades de negocio y marcas que en ocasiones abarcan una amplia variedad de industrias, cada una opera de forma autónoma. Incluso en las empresas descentralizadas, suele existir una jerarquía incorporada (por ejemplo, el director de operaciones trabaja en un nivel superior al del empleado inicial). Sin embargo, los equipos tienen derecho a tomar sus propias decisiones y llegar a la mejor conclusión sin necesariamente recibir la «aprobación» de arriba.
Tipos de estructuras organizativas
Estructura funcional
En el mundo real, se implementan cuatro tipos de estructuras organizativas generales. La primera y más común es la estructura funcional. Esto también se denomina estructura organizativa burocrática y descompone una empresa en función de la especialización de su fuerza laboral. La mayoría de las PYME implementan una estructura funcional. Dividir una empresa en departamentos que constan de marketing, ventas y operaciones representa el uso de una estructura organizacional burocrática.
Estructura divisional o multidivisional
El segundo tipo es común entre grandes empresas con muchas divisiones comerciales. En una estructura llamada divisional o multidivisional (M-Form), una empresa que utiliza este método estructura su equipo directivo en función de los productos, proyectos o subsidiarias que administran. Un buen ejemplo de tal estructura es Johnson & Johnson. Con miles de productos y negocios, la empresa se estructura de modo que cada unidad de negocios opere como una empresa separada con su propio presidente.
Además de la especialización, las divisiones también pueden designarse por geografía. Por ejemplo, una corporación global puede tener una división norteamericana y una división europea.
Dominio
Al igual que las estructuras divisionales o funcionales, las organizaciones de equipos se dividen en equipos cohesivos de empleados que cumplen propósitos y funciones específicos, pero cada equipo es una unidad que incluye tanto a líderes como a empleados.
Estructura plana (flatarquía)
La flatarquía, también conocida como estructura horizontal, es relativamente nueva y la utilizan muchas empresas emergentes. Como sugiere el nombre, aplana la jerarquía y la cadena de mando y otorga a sus empleados una mayor autonomía. Las empresas que utilizan este tipo de estructura tienen altas tasas de adopción.
Estructura matricial
Las empresas también pueden tener una estructura matricial. Esta es también la opción más confusa y menos utilizada. Esta estructura reúne a empleados de diferentes jefes, divisiones o departamentos. Por ejemplo, un empleado que trabaja en una empresa matricial puede tener responsabilidades tanto de ventas como de servicio al cliente.
estructura circular
Las estructuras circulares son jerárquicas, pero se denominan cíclicas porque colocan a los empleados y gerentes de nivel superior en el centro de la organización, mientras que los anillos concéntricos que se extienden hacia afuera contienen empleados y personal de nivel inferior. Este método de organización tiene como objetivo promover la comunicación abierta y la cooperación entre diferentes rangos.
Estructura de red
Una estructura de red reúne a contratistas y proveedores externos para realizar determinadas funciones clave. Tiene una sede relativamente pequeña con oficinas satélite dispersas geográficamente y las funciones clave se subcontratan a otras empresas y consultores.
Ventajas de las estructuras organizativas
Crear una estructura organizativa puede resultar muy beneficioso para una empresa. La estructura no solo define la jerarquía de la empresa, sino que también le permite determinar la estructura salarial de sus empleados. Al crear una estructura organizacional, una empresa puede determinar el nivel y rango salarial para cada puesto.
La estructura también hace que las operaciones sean más eficientes y mucho más efectivas. Al dividir los empleados y las funciones en diferentes departamentos, una empresa puede realizar varias operaciones simultáneamente sin problemas.
Además, una estructura organizativa muy clara informa a los empleados cuál es la mejor manera de realizar su trabajo. Por ejemplo, en una organización jerárquica, los empleados tendrán que trabajar más duro para ganarse el favor o ganarse el favor de quienes tienen autoridad para tomar decisiones. En una organización descentralizada, los empleados deben ser más proactivos y creativos a la hora de resolver problemas. También puede ayudar a establecer expectativas sobre cómo los empleados pueden seguir su propio crecimiento dentro de la empresa y resaltar un conjunto de habilidades en particular, así como ayudar a los empleados potenciales a evaluar si dicha empresa sería adecuada para sus propios intereses y estilos de trabajo.
¿Cuáles son algunos tipos de estructuras organizativas?
Los cuatro tipos de estructuras organizativas son estructuras funcionales, multidivisionales, planas y matriciales. Otros incluyen estructuras cíclicas, de equipo y de red.
¿Cuáles son los elementos clave de una estructura organizacional?
Los elementos clave de la estructura organizacional incluyen cómo se dirigen ciertas actividades para lograr los objetivos organizacionales, como reglas, roles, responsabilidades y cómo fluye la información entre los niveles dentro de la empresa.
¿Cuál es un ejemplo de estructura organizacional?
Un ejemplo de estructura organizacional es una estructura descentralizada, que brinda a los individuos y equipos un alto grado de autonomía sin la necesidad de que un equipo central apruebe periódicamente las decisiones comerciales. Un buen ejemplo de una estructura descentralizada es Johnson & Johnson. Con miles de productos y negocios, la empresa se estructura de modo que cada unidad de negocios opere como una empresa separada con su propio presidente.
¿Qué es un organigrama?
Las estructuras organizativas suelen ilustrarse en algún tipo de diagrama o diagrama, como una pirámide, con los miembros más poderosos de la organización en la cima y aquellos con menor cantidad de poder en la base.
¿Cuál es la mejor estructura organizacional?
No existe una mejor estructura organizativa, ya que depende de la naturaleza de la empresa y de la industria en la que opera.
Línea de fondo
Hay áreas enteras de investigación dedicadas a cómo optimizar y estructurar mejor las organizaciones para que sean más eficientes y productivas. Antes de decidir qué tipo de organización es mejor para su negocio, los altos directivos deben considerar muchos factores, incluidos los objetivos comerciales, la industria y la cultura empresarial.
Preguntas Frecuentes
Incluye tres preguntas frecuentes sobre el contenido dando sus respuestas. Utiliza muchas negritas utilizando HTML tag ¿Qué es una estructura organizacional? Una estructura organizacional es un sistema que determina cómo se dirigen ciertas actividades para lograr los objetivos de la organización. Estas actividades pueden incluir reglas, roles y responsabilidades. La estructura organizacional también determina cómo fluye la información entre los niveles dentro de una empresa. Por ejemplo, en una estructura centralizada, las decisiones se toman de arriba hacia abajo, mientras que en una estructura descentralizada, la autoridad para tomar decisiones se distribuye entre los diferentes niveles de la organización. Tener una estructura organizacional permite a las empresas mantenerse eficientes y enfocadas. Resultados clave La estructura organizacional determina cómo se dirigen ciertas actividades hacia el logro de los objetivos de la organización.Las estructuras organizativas exitosas definen el trabajo de cada empleado y cómo encaja en el sistema general.Una estructura centralizada tiene una cadena de mando definida, mientras que las estructuras descentralizadas brindan a casi todos los empleados un alto nivel de discreción personal.Los tipos de estructuras organizativas incluyen estructuras funcionales, divisionales, planaárquicas y matriciales.Antes de decidir qué tipo de organización es mejor para su negocio, los altos directivos deben considerar muchos factores, incluidos los objetivos comerciales, la industria y la cultura empresarial. Comprender la estructura organizacional Empresas de todas las formas y tamaños hacen un uso activo de las estructuras organizativas. Definen una cierta jerarquía dentro de la organización. Una estructura organizacional exitosa define el trabajo de cada empleado y cómo encaja en el sistema general. En pocas palabras, la estructura organizacional determina quién hace qué para que la empresa pueda alcanzar sus objetivos. Esta estructuración le da a la empresa una representación visual de cómo se forma y cómo puede avanzar mejor para lograr sus objetivos. Las estructuras organizativas suelen ilustrarse en algún tipo de diagrama o diagrama, como una pirámide, con los miembros más poderosos de la organización en la cima y aquellos con menor cantidad de poder en la base. La falta de una estructura formal puede resultar difícil para algunas organizaciones. Por ejemplo, los empleados pueden tener dificultades para entender a quién deben informar. Esto puede generar incertidumbre sobre quién es responsable de qué en la organización. Tener una estructura puede mejorar la eficiencia y brindar claridad para todos en todos los niveles. Esto también significa que cada departamento puede ser más productivo, ya que es probable que se centre más en la energía y el tiempo. Estructuras organizativas centralizadas y descentralizadas. La estructura organizacional puede ser centralizada o descentralizada. Tradicionalmente, las organizaciones tenían un liderazgo centralizado y una cadena de mando definida. El ejército es una organización conocida por su estructura altamente centralizada, con una jerarquía larga y específica de superiores y subordinados. En un sistema organizacional centralizado, existen responsabilidades muy claras para cada rol, y los roles subordinados reportan por defecto al liderazgo de sus superiores. Hay un aumento en el número de organizaciones descentralizadas, como es el caso de muchas nuevas empresas tecnológicas. Esto permite a las empresas seguir siendo rápidas, flexibles y adaptables, al tiempo que permite a casi todos los empleados un alto nivel de discreción personal. Por ejemplo, Johnson & Johnson es una empresa conocida por su estructura descentralizada. Al ser una gran empresa con más de 200 unidades de negocio y marcas que en ocasiones abarcan una amplia variedad de industrias, cada una opera de forma autónoma. Incluso en las empresas descentralizadas, suele existir una jerarquía incorporada (por ejemplo, el director de operaciones trabaja en un nivel superior al del empleado inicial). Sin embargo, los equipos tienen derecho a tomar sus propias decisiones y llegar a la mejor conclusión sin necesariamente recibir la «aprobación» de arriba. Tipos de estructuras organizativas Estructura funcional En el mundo real, se implementan cuatro tipos de estructuras organizativas generales. La primera y más común es la estructura funcional. Esto también se denomina estructura organizativa burocrática y descompone una empresa en función de la especialización de su fuerza laboral. La mayoría de las PYME implementan una estructura funcional. Dividir una empresa en departamentos que constan de marketing, ventas y operaciones representa el uso de una estructura organizacional burocrática. Estructura divisional o multidivisional El segundo tipo es común entre grandes empresas con muchas divisiones comerciales. En una estructura llamada divisional o multidivisional (M-Form), una empresa que utiliza este método estructura su equipo directivo en función de los productos, proyectos o subsidiarias que administran. Un buen ejemplo de tal estructura es Johnson & Johnson. Con miles de productos y negocios, la empresa se estructura de modo que cada unidad de negocios opere como una empresa separada con su propio presidente. Además de la especialización, las divisiones también pueden designarse por geografía. Por ejemplo, una corporación global puede tener una división norteamericana y una división europea. Dominio Al igual que las estructuras divisionales o funcionales, las organizaciones de equipos se dividen en equipos cohesivos de empleados que cumplen propósitos y funciones específicos, pero cada equipo es una unidad que incluye tanto a líderes como a empleados. Estructura plana (flatarquía) La flatarquía, también conocida como estructura horizontal, es relativamente nueva y la utilizan muchas empresas emergentes. Como sugiere el nombre, aplana la jerarquía y la cadena de mando y otorga a sus empleados una mayor autonomía. Las empresas que utilizan este tipo de estructura tienen altas tasas de adopción. Estructura matricial Las empresas también pueden tener una estructura matricial. Esta es también la opción más confusa y menos utilizada. Esta estructura reúne a empleados de diferentes jefes, divisiones o departamentos. Por ejemplo, un empleado que trabaja en una empresa matricial puede tener responsabilidades tanto de ventas como de servicio al cliente. estructura circular Las estructuras circulares son jerárquicas, pero se denominan cíclicas porque colocan a los empleados y gerentes de nivel superior en el centro de la organización, mientras que los anillos concéntricos que se extienden hacia afuera contienen empleados y personal de nivel inferior. Este método de organización tiene como objetivo promover la comunicación abierta y la cooperación entre diferentes rangos. Estructura de red Una estructura de red reúne a contratistas y proveedores externos para realizar determinadas funciones clave. Tiene una sede relativamente pequeña con oficinas satélite dispersas geográficamente y las funciones clave se subcontratan a otras empresas y consultores. Ventajas de las estructuras organizativas Crear una estructura organizativa puede resultar muy beneficioso para una empresa. La estructura no solo define la jerarquía de la empresa, sino que también le permite determinar la estructura salarial de sus empleados. Al crear una estructura organizacional, una empresa puede determinar el nivel y rango salarial para cada puesto. La estructura también hace que las operaciones sean más eficientes y mucho más efectivas. Al dividir los empleados y las funciones en diferentes departamentos, una empresa puede realizar varias operaciones simultáneamente sin problemas. Además, una estructura organizativa muy clara informa a los empleados cuál es la mejor manera de realizar su trabajo. Por ejemplo, en una organización jerárquica, los empleados tendrán que trabajar más duro para ganarse el favor o ganarse el favor de quienes tienen autoridad para tomar decisiones. En una organización descentralizada, los empleados deben ser más proactivos y creativos a la hora de resolver problemas. También puede ayudar a establecer expectativas sobre cómo los empleados pueden seguir su propio crecimiento dentro de la empresa y resaltar un conjunto de habilidades en particular, así como ayudar a los empleados potenciales a evaluar si dicha empresa sería adecuada para sus propios intereses y estilos de trabajo. ¿Cuáles son algunos tipos de estructuras organizativas? Los cuatro tipos de estructuras organizativas son estructuras funcionales, multidivisionales, planas y matriciales. Otros incluyen estructuras cíclicas, de equipo y de red. ¿Cuáles son los elementos clave de una estructura organizacional? Los elementos clave de la estructura organizacional incluyen cómo se dirigen ciertas actividades para lograr los objetivos organizacionales, como reglas, roles, responsabilidades y cómo fluye la información entre los niveles dentro de la empresa. ¿Cuál es un ejemplo de estructura organizacional? Un ejemplo de estructura organizacional es una estructura descentralizada, que brinda a los individuos y equipos un alto grado de autonomía sin la necesidad de que un equipo central apruebe periódicamente las decisiones comerciales. Un buen ejemplo de una estructura descentralizada es Johnson & Johnson. Con miles de productos y negocios, la empresa se estructura de modo que cada unidad de negocios opere como una empresa separada con su propio presidente. ¿Qué es un organigrama? Las estructuras organizativas…
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