Empleador especial: qué es, cómo funciona, ejemplo

¿Qué es un empleador especial?

El término «empleador especial» se refiere a una persona, empresa u otra organización que acepta un trabajador en préstamo de otro empleador. Es posible que las corporaciones necesiten contratar empleados en ciertos momentos y pueden contratar personas de otra empresa a través de un programa de empleador conjunto. El empleador original renuncia a la responsabilidad por el empleado, lo que significa que el empleador especial asume la responsabilidad por las acciones del empleado. A pesar de ello, el empleador especial no se convierte en el empleador real del empleado.

Comprender a los empleadores especiales

Hay ocasiones en las que los empleadores pueden no tener suficiente mano de obra para llevar a cabo sus actividades diarias. Esto suele ocurrir cuando hay escasez de mano de obra, cuando no hay suficientes trabajadores calificados en una industria en particular o cuando una empresa tiene muchos empleados en licencia. En estos casos, las empresas pueden permitir que otros presten a sus empleados por un período de tiempo determinado. Este acuerdo se conoce como relación especial con el empleador y está sujeto a la regla del empleado.

Una empresa de préstamo (una que transfiere un trabajador a un empleador especial) se llama empleador general. Cuando los empleados son transferidos a un empleador prestatario, se considera que el empleado tiene un contrato de trabajo implícito, incluso si no existe una relación continua entre empleador y empleado con el empleador específico.

En el caso de una relación especial con un empleador, se aplican las siguientes disposiciones:

• Un empleador especial puede hacerse cargo del empleado en cuestión.
• El empleado original aún puede retirar al empleado o liberarlo del contrato de trabajo implícito.

Un trabajador empleado bajo un contrato de trabajo especial tiene los mismos derechos y protecciones según las leyes laborales federales que cualquier otro trabajador en los Estados Unidos. Por lo tanto, el Departamento de Trabajo cuenta con regulaciones relativas al empleo especial. En el empleo especializado, todos los empleadores son solidaria e individualmente responsables del cumplimiento de las leyes.

Un procedimiento especial de empleo podrá ser:

• Vertical cuando el trabajador depende económicamente de ambos empleadores. Un ejemplo sería un empleado contratado por una agencia de empleo y asignado a trabajar en una instalación de fabricación.
• Horizontal, en el que el empleado tiene dos o más empleadores que son empresas separadas pero que tienen relación o afiliación entre sí. Normalmente, un empleado realiza un trabajo para cada empresa. Por ejemplo, Jim y Bob son hermanos y cada uno es dueño de un restaurante. Independientemente de si los empleados son contratados por Jim o Bob, normalmente trabajan en ambos restaurantes.

Consideraciones Especiales

Qué constituye exactamente una relación de empleador conjunto y quién tiene derecho a ella ha sido objeto de mucho debate, dependiendo de a qué parte se le pregunte. De hecho, el programa de empleador compartido ha sufrido varios cambios bajo diferentes administraciones. Bajo el presidente Trump, se consideraba que un empleador tenía una relación laboral compartida si cumplía las siguientes condiciones:

• Pudo contratar o despedir a un empleado.
• Controlé el horario de trabajo de los empleados.
• El empleador determina el salario del empleado.
• Libro de trabajo de los empleados mantenido

Las definiciones se implementaron en 2020 para aclarar las reglas implementadas por la administración Obama, que decía que las reglas laborales impactan negativamente a ciertos tipos de negocios, incluidas las franquicias y las empresas que subcontratan mano de obra. Bajo el entonces presidente Obama, el Departamento de Trabajo responsabilizó a los contratistas independientes y a los franquiciados (en lugar de a la corporación general) de pagar a los empleados el salario mínimo federal y el pago de horas extras.

En 2021, la administración Biden volvió a tomar medidas para cambiar el programa. El Departamento de Justicia rescindió la norma final de la administración Trump que determinaba quién podía ser clasificado como empleador conjunto, en particular aquellos que operaban bajo una franquicia. La agencia anunció el cambio en marzo de 2021 y rescindió oficialmente la regla en julio.

Responsabilidad de los empleadores especiales

Para que un empleador especial sea considerado responsable por los daños o lesiones sufridos por un empleado empleado por un empleador regular, se deben cumplir las tres reglas siguientes:

1. Debe haber un contrato expreso o implícito para el empleo del trabajador de agencia, y el trabajador debe conocer los detalles del contrato.
2. El trabajo realizado es un trabajo que normalmente realiza un empleador específico.
3. El empleador especial controla los detalles del trabajo realizado por el trabajador contratado por agencia.

Para evitar que el empleador especial sea considerado responsable, el acuerdo entre el empleador principal y el empleador especial debe especificar que el empleador general brindará cobertura al empleado prestado.

Por ejemplo, un empleador típico tendrá que ampliar la cobertura de compensación laboral. El asegurador del empleador principal responsabilizará al empleador especial por las acciones del empleado arrendado a menos que se haya aprobado una excepción que extendiera la cobertura al empleador especial.

Ejemplo de empleadores especiales

Las empresas contratistas, como los contratistas generales, las agencias de empleo y diversas empresas de subcontratación, generalmente están asociadas con la contratación de empleados. Esto se debe a que suelen actuar como intermediarios que sirven de enlace entre los trabajadores y las empresas que quieren contratar personas para que trabajen para ellos.