Cuentas Progresivas: Definición, Propósito, Beneficios y Ejemplo

¿Qué son las cuentas progresivas?

Las facturas de trabajo son facturas que requieren el pago por el trabajo completado hasta la fecha. Las facturas de trabajo se preparan y presentan para su pago en varias etapas de un proyecto importante.

Este tipo de facturación es común en proyectos que existen desde hace mucho tiempo. Esto permite que la persona que factura, generalmente el contratista, financie el proyecto y se financie a sí misma a medida que el proyecto continúa.

Una factura de progreso puede incluir el monto del contrato original, el monto que el cliente ha pagado hasta la fecha y el porcentaje de trabajo completado. Sin embargo, las facturas de trabajo pueden incluir otros elementos que los propietarios y contratistas deben comprender y resolver antes de comenzar el trabajo.

Comprender las cuentas progresivas

Las facturas progresivas permiten a los contratistas facturar a sus clientes gradualmente a medida que avanza el proyecto. Para que la facturación progresiva funcione, el cliente y el contratista deben acordar un calendario de pagos cuando se presenten las facturas para su pago.

Son útiles para proyectos a largo plazo que suelen tener grandes presupuestos. Las cuentas progresivas eliminan la necesidad de que el cliente financie el proyecto por adelantado. El contratista también se beneficia de que se le pague a intervalos regulares y también puede pagar gastos como las materias primas durante el proyecto mediante la emisión de facturas en varias etapas.

Los pagos se basan en el porcentaje de finalización del proyecto verificado. En otras palabras, los pagos se pueden dividir a medida que avanza el proyecto en función de hitos específicos establecidos por una o ambas partes. El saldo final generalmente se transfiere al contratista al finalizar el proyecto cuando el cliente está satisfecho con el trabajo.

Qué se incluye en las cuentas progresivas

La información incluida en la verificación de facturas difiere de las prácticas de facturación típicas de muchas empresas. Algunos detalles financieros pueden incluir:

• Monto total del contrato adeudado en el proyecto
• Cualquier cambio aprobado, así como el monto ajustado adeudado
• Importe total facturado hasta este momento
• Porcentaje de finalización del proyecto actual
• Deuda restante al finalizar el proyecto

tabla de valores

La facturación por desempeño implica una técnica llamada programa de valor, que especifica diferentes costos o valores para cada tarea del proyecto. Un cronograma de valor común en la industria de la construcción es donde los propietarios y contratistas trabajan juntos para determinar cuánto se gastará en cada etapa del proyecto. Durante el proceso de facturación, a cada paso se le asigna un valor como parte de un cronograma. Además, se puede establecer el porcentaje de finalización para cada fase a medida que avanza el proyecto en su conjunto.

El gráfico de valor también ayuda a determinar si ha habido un sobrecosto o si el proyecto ha superado el presupuesto. Por ejemplo, un gráfico de valor mostrará cuánto se pagó por cada tarea, así como la estimación original. Como resultado, se puede determinar en qué punto de la fase de construcción el proyecto ha excedido el costo estimado del proyecto.

Tener una tabla de valores incluida en el proceso de facturación ayuda a los contratistas y propietarios a desarrollar un proceso transparente en el que todos los detalles financieros se conocen desde el principio. También protege legal y financieramente a las empresas constructoras al proporcionar estimaciones por escrito para que no haya sorpresas cuando se complete el proyecto.

Porcentaje restante

En algunos proyectos, el propietario puede retener una determinada cantidad o porcentaje hasta que se complete el proyecto. El monto de retención o retención puede oscilar entre el 5% y el 10% del monto total del proyecto o por cada valor de avance. Básicamente, el dinero se mantiene en reserva en caso de que surja algún problema durante el proyecto.

Un gravamen también ayuda a proteger al propietario si el proyecto no se completa, el contrato no se cumple adecuadamente o si surge algún problema con el contratista y los subcontratistas. Sin embargo, el monto retenido puede crear problemas de flujo de caja para la empresa constructora. Como resultado, tanto el propietario como el contratista deben llegar a un acuerdo sobre el monto de retención al principio del proceso.

¿Quién utiliza la facturación progresiva?

Las cuentas progresivas son bastante comunes en varias industrias diferentes, incluidos los proyectos de construcción. Muchos techadores, plomeros, contratistas generales, pintores, electricistas y plomeros utilizarán cuentas progresivas como parte de su negocio. El costo de las materias primas, la mano de obra y los retrasos en la construcción son algunas de las razones por las que la industria utiliza cuentas progresivas.

También se utilizan en la industria aeroespacial y de defensa, ya que estos proyectos suelen tener presupuestos enormes y pueden tardar años en completarse. Como resultado, la facturación progresiva es una solución natural.

Consideraciones especiales: contabilidad de cambios de costos

El costo de un proyecto generalmente varía según el costo total y la complejidad del proyecto. El contrato de construcción especifica cómo los clientes aprueban los cambios de costos y, por lo general, el cliente debe firmar o firmar un documento que indique los cambios específicos. Sin embargo, algunos sobrecostos son inevitables, mientras que otros se deben a la falta de planificación. Algunos sobrecostos comunes pueden incluir:

• El propietario cambia el alcance de una tarea del proyecto o solicita que se realice trabajo adicional.
• Daños inesperados a un proyecto o edificio, como termitas, moho o daños por agua.
• Errores de diseño o mala planificación del proyecto.
• Cambios en los precios de la mano de obra o de los materiales, especialmente si se trata de un proyecto extendido.

Muchos contratistas tienen en cuenta un descuento en el precio, como un pequeño porcentaje que les permite aumentar el precio del proyecto. Los propietarios deben discutir el alcance de los descuentos en los precios con el contratista.

Ejemplo de cuentas progresivas

Una vez que el cliente seleccione un contratista, negociará los términos del contrato. Este proceso implica establecer un calendario de pagos o frecuencia de pagos según ciertos hitos acordados por ambas partes. Una vez que comienza el trabajo y se alcanzan todos los hitos, el contratista puede comenzar a facturar al cliente.

Supongamos que ABC Construction firma un acuerdo para construir un edificio de oficinas por 1,6 millones de dólares en dos años y que la ganancia de ABC es de 600.000 dólares.

Los costos y beneficios totales del proyecto se desglosarán de la siguiente manera:

• Costos de $1.000.000
• $600,000 de ganancia

Año uno

• En el primer año se completó el 40% del proyecto.
• La empresa factura al cliente 640.000 dólares (40% x 1.600.000 dólares).
• La empresa registró una ganancia de 240 000 dólares en el primer año (40% x 600 000 dólares de ganancia total).

Segundo año

• En el segundo año el proyecto se completó al 100%.
• La empresa factura al cliente el 60% restante de la deuda o 960.000 dólares (60% x 1.600.000 dólares).
• La empresa registró una ganancia de $360 000 en el segundo año (60% x $600 000 de ganancia total).