Definicion de Antigüedad: definición contable, uso, ejemplo de informe
La antigüedad en contabilidad se refiere a la cantidad de tiempo que un artículo específico ha estado en el inventario o un cliente ha tenido una deuda pendiente. Este concepto es útil para gestionar eficientemente el inventario y realizar un seguimiento de las deudas de los clientes.
El uso de la antigüedad ayuda a las empresas a identificar problemas potenciales con el inventario, como artículos obsoletos, y a rastrear las cuentas por cobrar que están pendientes desde hace mucho tiempo.
Un ejemplo de un informe de antigüedad es el informe de antigüedad de cuentas por cobrar, que proporciona un desglose detallado de las cantidades que los clientes deben en función del tiempo que ha estado en mora el crédito.
¿Qué es el envejecimiento?
El envejecimiento es una técnica utilizada por contadores e inversores para evaluar e identificar cualquier irregularidad en las cuentas por cobrar (AR) de una empresa. Las facturas se clasifican y revisan en función del tiempo que han permanecido pendientes, lo que permite a las personas comprender mejor las deudas incobrables de una empresa y su salud financiera.
La fecha de vencimiento también se puede denominar calendario de vencimiento o vencimiento de las cuentas por cobrar.
Resultados clave
- El envejecimiento es una técnica utilizada por contadores e inversores para evaluar e identificar cualquier irregularidad en las cuentas por cobrar (AR) de una empresa.
- Las facturas y notas de crédito de clientes impagas se clasifican en rangos de fechas, normalmente 30 días, para determinar cuánto tiempo ha estado impaga la factura.
- Las empresas utilizan el método de envejecimiento para comprender la eficacia de sus funciones de crédito y cobranza y estimar posibles insolvencias.
- Los inversores pueden utilizar esta misma información para identificar posibles problemas de flujo de caja y riesgos de insolvencia.
Entendiendo el envejecimiento
AR es el saldo adeudado a una empresa por bienes o servicios suministrados o utilizados pero aún no pagados por los clientes. Incluido en el balance como activo corriente, nos indica cualquier cantidad de dinero adeudada a los clientes por compras realizadas a crédito.
La antigüedad implica clasificar las facturas y notas de crédito pendientes de los clientes de una empresa en rangos de fechas. Los cronogramas se pueden personalizar para diferentes períodos de tiempo, aunque normalmente estos informes enumeran las facturas en grupos de 30 días, como 30 días, 31 a 60 días y 61 a 90 días después de la fecha de vencimiento. El informe de fecha de vencimiento ordena por nombre de cliente y detalla cada factura por número o fecha.
Importante
Por lo general, cuanto más tiempo permanezca impaga una factura de venta, más probable será que la empresa no pueda cobrar el monto adeudado.
Las empresas confían en este proceso contable para determinar la eficacia de sus funciones de préstamo y cobro de deudas y para estimar posibles deudas incobrables. La gerencia revisa la provisión para cuentas de cobro dudoso y determina el porcentaje histórico de los montos de las facturas durante un período de tiempo que con frecuencia se convierten en deudas incobrables y luego aplica ese porcentaje a la declaración de antigüedad más reciente.
Ejemplo de informe de obsolescencia
La empresa A normalmente tiene un 1% de deudas incobrables sobre mercancías durante un período de 30 días, un 5% de deudas incobrables entre 31 y 60 días y un 15% de deudas incobrables en un período de 61 días. El último informe de antigüedad muestra 500.000 dólares en un período de 30 días, 200.000 dólares entre 31 y 60 días y 50.000 dólares en 61 días.
Con base en el cálculo de ($500,000 x 1%) + ($200,000 x 5%) + ($50,000 x 15%), la empresa tiene una reserva para cuentas de cobro dudoso de $22,500.
Beneficios del envejecimiento
El envejecimiento ayuda a las empresas a reconocer posibles casos de insolvencia, controlar las facturas pendientes y minimizar las facturas pendientes. Los equipos de gestión que supervisan las cuentas por cobrar y las clasifican en consecuencia deberían poder determinar mejor qué clientes deben ser enviados a cobros, cuáles deben ser objeto de facturas de seguimiento y si la empresa es demasiado lenta a la hora de cobrar las cuentas por cobrar y asumirlas. …demasiado riesgo crediticio.
La edad suele ser una herramienta útil para determinar la solvencia y las prácticas de ventas. Por ejemplo, si una empresa tiene dificultades para cobrar lo que debe, puede decidir ampliar su negocio de pago en efectivo únicamente a los pagadores morosos en serie.
El envejecimiento también puede ser utilizado por inversores y analistas externos. Las señales de que el proceso de cobro de cuentas por cobrar de una empresa es lento pueden indicar prácticas laxas. Si estos problemas no se abordan rápidamente, los fondos pueden agotarse y los prestamistas pueden negarse a prestarle a la empresa. Los problemas de flujo de caja son una señal de advertencia grave. Sin moneda líquida para invertir y pagar facturas, una empresa corre el riesgo de volverse insolvente, sin importar los ingresos y ganancias que registre.
Límites del envejecimiento
A pesar de sus beneficios, el envejecimiento no está exento de desventajas. Dado que muchas empresas emiten facturas a final de mes y publican el informe de antigüedad unos días después, aparecerán las facturas pendientes del mes anterior. Aunque los pagos están en camino para algunas cuentas, las cuentas por cobrar se muestran incorrectamente como en malas condiciones. La ejecución del informe antes de la facturación de fin de mes incluye menos AR y muestra poca entrada de efectivo cuando en realidad hay mucha deuda.
Además, la administración puede ofrecer a determinadas empresas plazos de crédito particularmente largos o inusualmente cortos, lo que significa que algunas cuentas pueden aparecer extremadamente vencidas o puntuales en el informe de antigüedad cuando en realidad no lo son. Como resultado, es importante que los términos crediticios de una empresa coincidan con los períodos de tiempo que se muestran en el informe para representar con precisión la situación financiera de la empresa.
Los créditos no utilizados en el informe también requieren atención especial. Puede borrarlos identificando a qué facturas se aplican y reduciendo la cantidad de cuentas por cobrar vencidas en el informe de antigüedad.
Preguntas Frecuentes
Pregunta: ¿Qué es el envejecimiento en el contexto financiero?
Respuesta: El envejecimiento es una técnica utilizada por contadores e inversores para evaluar e identificar cualquier irregularidad en las cuentas por cobrar (AR) de una empresa. Las facturas se clasifican y revisan en función del tiempo que han permanecido pendientes, lo que permite a las personas comprender mejor las deudas incobrables de una empresa y su salud financiera.
Pregunta: ¿Cómo se realiza habitualmente el proceso de envejecimiento de las facturas?
Respuesta: La antigüedad implica clasificar las facturas y notas de crédito pendientes de los clientes de una empresa en rangos de fechas. Los cronogramas se pueden personalizar para diferentes períodos de tiempo, aunque normalmente estos informes enumeran las facturas en grupos de 30 días, como 30 días, 31 a 60 días y 61 a 90 días después de la fecha de vencimiento. El informe de fecha de vencimiento ordena por nombre de cliente y detalla cada factura por número o fecha.
Pregunta: ¿Cuáles son las limitaciones del envejecimiento?
Respuesta: A pesar de sus beneficios, el envejecimiento no está exento de desventajas. Dado que muchas empresas emiten facturas a final de mes y publican el informe de antigüedad unos días después, aparecerán las facturas pendientes del mes anterior. Además, la administración puede ofrecer a determinadas empresas plazos de crédito particularmente largos o inusualmente cortos, lo que significa que algunas cuentas pueden aparecer extremadamente vencidas o puntuales en el informe de antigüedad cuando en realidad no lo son.
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