Definicion de Ajuste de la definición de un asiento de diario: propósito, tipos y ejemplo
El ajuste de la definición de un asiento de diario se refiere al proceso de modificación de los registros financieros al final de un periodo contable. Su propósito principal es asegurar que todas las transacciones financieras se registren correctamente de acuerdo a los principios de contabilidad.
Existen varios tipos de asientos de ajuste, incluyendo asientos de ajuste de ingresos y gastos, donde los ingresos se registran en el periodo en que se ganan y los gastos se registran en el periodo en que se incurren. Otros tipos pueden involucrar ajustes a los saldos de cuentas de activos o pasivos.
Un ejemplo de un asiento de diario de ajuste podría ser la depreciación de un activo, donde el valor de un activo se reduce gradualmente con el tiempo y se registra como un gasto periódico.
¿Qué es un asiento de diario de ajuste?
Un asiento de diario de ajuste es un asiento en el libro mayor de una empresa que se produce al final de un período contable para registrar cualquier ingreso o gasto no reconocido durante el período. Cuando una transacción comienza en un período contable y termina en un período posterior, se requiere un asiento de diario de ajuste para contabilizar adecuadamente la transacción.
Un ajuste de asiento de diario también puede referirse a estados financieros que corrigen un error cometido anteriormente en el período del informe.
Resultados clave
- Los asientos de ajuste se utilizan para registrar transacciones que han ocurrido pero que aún no se han registrado adecuadamente según el método de acumulación.
- Los asientos de diario de ajuste se registran en el libro mayor de una empresa al final del período contable para cumplir con los principios de coincidencia y reconocimiento de ingresos.
- Los tipos más comunes de asientos de diario de ajuste son acumulaciones, aplazamientos y estimaciones.
- Se utiliza a efectos de contabilidad de acumulación (o devengo) al pasar de un período contable a otro.
- Las empresas que utilizan la contabilidad de caja no están obligadas a realizar asientos de diario de ajuste.
Comprensión de los ajustes de los asientos de diario
El propósito de los asientos de ajuste es convertir las transacciones en efectivo a la contabilidad de acumulación (o devengo). La contabilidad devengada se basa en el principio de reconocimiento de ingresos, que reconoce los ingresos en el período en que se ganan y no en el período en que se recibe el efectivo.
Como ejemplo, supongamos que una empresa constructora comienza la construcción en un período pero no factura al cliente hasta que el trabajo finaliza seis meses después. La empresa constructora deberá realizar un asiento de ajuste al final de cada mes para reconocer ingresos equivalentes a 1/6 del monto que se facturará al final de seis meses.
El asiento de diario de ajuste incluye el estado de resultados (ingreso o gasto) y la cuenta del balance (activo o pasivo). Por lo general, esto se refiere a las cuentas del balance de depreciación acumulada, provisión para cuentas de cobro dudoso, gastos acumulados, ingresos acumulados, gastos diferidos, ingresos diferidos e ingresos no devengados.
Las cuentas del estado de resultados que pueden necesitar ajustes incluyen gastos por intereses, gastos de seguro, gastos de depreciación e ingresos. Los asientos se realizan según el principio de casación para comparar los gastos con los ingresos correspondientes en el mismo período contable. Los ajustes realizados en los asientos contables se transfieren al libro mayor, que luego se informa a los estados financieros.
Tipos de asientos de diario de ajuste
Por lo tanto, los asientos de diario de ajuste suelen representar acumulaciones, aplazamientos y estimaciones.
Acumulaciones
Los devengos son ingresos y gastos que no se han recibido ni pagado, respectivamente, y que aún no se han contabilizado mediante una transacción contable estándar. Por ejemplo, un gasto acumulado podría ser el alquiler pagado a final de mes, aunque la empresa pueda estar ocupando un espacio a principios de mes que aún no se ha pagado.
Aplazamientos
Los aplazamientos se refieren a ingresos y gastos que se han recibido o pagado por adelantado, respectivamente, y que se han contabilizado, pero que aún no se han devengado ni utilizado. Por ejemplo, los ingresos no derivados del trabajo representan dinero recibido por bienes que aún no se han entregado.
Calificaciones
Las valoraciones son asientos de ajuste que registran partidas que no son en efectivo, como gastos de depreciación, provisión para cuentas de cobro dudoso o provisión para obsolescencia de inventario.
No todos los asientos contables realizados al final de un período contable son asientos de ajuste. Por ejemplo, una entrada para la compra de equipo el último día del período sobre el que se informa no es una entrada de ajuste.
¿Por qué es importante ajustar los asientos del diario?
Dado que en muchas empresas la entrega real de los bienes puede ocurrir en un momento diferente al del pago (ya sea por adelantado en el caso de crédito o más tarde en el caso de pago anticipado), hay ocasiones en que un período contable termina en tal situación. todavía esperando. En este caso, los asientos de ajuste se utilizan para conciliar estas diferencias en el momento de los pagos y los gastos. Sin ajustar los asientos del diario, habrá transacciones no resueltas que aún no se han cerrado.
Ejemplo de asiento de diario de ajuste
Por ejemplo, una empresa cuyo ejercicio financiero finaliza el 31 de diciembre solicita un préstamo a un banco el 1 de diciembre. Los términos del préstamo estipulan que los pagos de intereses deben realizarse cada tres meses. En este caso, el primer pago de intereses de la empresa vence el 1 de marzo. Sin embargo, la empresa aún necesita acumular gastos por intereses para diciembre, enero y febrero.
Debido a que la empresa planea publicar sus estados financieros de todo el año en enero, se requiere una entrada de ajuste para reflejar los gastos por intereses acumulados para diciembre. Para reflejar con precisión las operaciones y la rentabilidad de una empresa, los gastos por intereses acumulados deben informarse en el estado de resultados de diciembre y los intereses pasivos deben informarse en el balance general de diciembre. El asiento de ajuste carga los gastos por intereses y acredita los intereses pagaderos por el monto de los intereses del 1 al 31 de diciembre.
¿Cuál es el propósito de ajustar los asientos del diario?
Los asientos de diario de ajuste se utilizan para conciliar transacciones que aún no se han cerrado pero que abarcan diferentes períodos contables. Pueden ser tanto pagos como gastos en los que el pago no se produce al mismo tiempo que la entrega.
¿Cuáles son los tipos de asientos de diario de ajuste?
Los dos tipos principales son devengos y aplazamientos. Los devengos se refieren a pagos o gastos de un préstamo que aún están pendientes, mientras que los aplazamientos se refieren a pagos anticipados cuando los productos aún no han sido entregados.
¿Cuál es la diferencia entre contabilidad de caja y contabilidad de devengo?
La principal diferencia entre el método de caja y el método de devengo es el momento de reconocimiento de los gastos y los ingresos. Con la contabilidad de caja, esto ocurre sólo cuando se recibe dinero por bienes o servicios. En cambio, la contabilidad de acumulación permite un retraso entre el pago y la recepción del producto (por ejemplo, en compras a crédito).
¿Quién necesita realizar asientos de ajuste en el diario?
Las empresas que utilizan la contabilidad de acumulación y se encuentran en una situación en la que un período contable se sucede con otro deben verificar si hay transacciones abiertas. En este caso, es necesario realizar los ajustes apropiados a los asientos del diario.
Preguntas Frecuentes
Pregunta: ¿Qué es un asiento de diario de ajuste?
Respuesta: Un asiento de diario de ajuste es un asiento en el libro mayor de una empresa que se realiza al final de un período contable para registrar cualquier ingreso o gasto no reconocido durante el período. Cuando una transacción comienza en un período contable y termina en un período posterior, se requiere un asiento de diario de ajuste para contabilizar adecuadamente la transacción.
Pregunta: ¿Por qué es importante ajustar los asientos del diario?
Respuesta: Los asientos de ajuste son importantes porque permiten conciliar diferencias en el momento de los pagos y los gastos. Sin ajustar los asientos del diario, habría transacciones no resueltas que aún no se han cerrado.
Pregunta: ¿Cuál es la diferencia entre contabilidad de caja y contabilidad de devengo?
Respuesta: La principal diferencia entre el método de caja y el método de devengo es el momento de reconocimiento de los gastos y los ingresos. Con la contabilidad de caja, esto ocurre sólo cuando se recibe dinero por bienes o servicios, mientras que la contabilidad de acumulación permite un retraso entre el pago y la recepción del producto.
¿Problemas o dudas? Te ayudamos
Si quieres estar al día, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en Instagram. Si quieres recibir soporte para cualquier duda o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@wikieconomia.org.