Definición de Unión Temporal de Empresas (UTE) | Diccionario Economico
Una Unión Temporal de Empresas (UTE) es una forma de colaboración entre dos o más empresas que se unen de manera temporal para desarrollar un proyecto o llevar a cabo una actividad en común, compartiendo recursos y riesgos.
La Unión Temporal de Empresas (UTE) es un sistema muy utilizado por las empresas en España. Bajo este sistema, dos o más empresas que presten un determinado servicio, y también si realizan una determinada actividad, se constituyen como una misma empresa. Esta unión es válida para todo el período que dure la actividad, es decir, la duración de la prestación.
El propósito de la UTE es que los empresarios cooperen creando un marco legal mediante el cual puedan delimitar todos los objetivos comunes que sean relevantes para el fin que se persigue.
La UTE tendrá vigencia mientras dure el servicio para el que fue creada. No obstante, el plazo máximo se fija en 50 años.
En materia de contabilidad, la Unión Empresarial Provisional no exige que lleve sus cuentas anuales como si fuera una empresa. Aunque habitualmente se lleva contabilidad de gestión, UTE no está obligada a presentar ningún informe para dar cuenta de la misma. Se incluyen proporcionalmente en las cuentas de las distintas asociadas que componen el agregado de asociadas.
¿Para qué sirve una unión temporal de empresas?
Las razones para crear una unión empresarial temporal son muy diversas. Bueno, UTE permite que estas empresas disfruten de una serie de beneficios que normalmente no tendrían. De hecho, este fue el motivo que impulsó al gobierno español a crear esta figura, ya que permite a las empresas adaptarse mejor a determinados escenarios en los que deben convivir y trabajar juntas.
Es por esto que podemos categorizar las diversas razones que incentivan la formación de la Unión Interina de Empresas en tres razones principales:
- Razones económicas: dado que las empresas están poniendo en común sus recursos, lo que les da más opciones que si, por el contrario, tuvieran que afrontar la situación en solitario. Además, al ser varias empresas, es mucho más fácil diversificar el riesgo.
- razones técnicas: Considerando que en caso de contrato, las empresas deben realizar una serie de inversiones en determinados recursos, que en conjunto pueden paliar en gran medida la situación.
- razones organizacionales: Al tratarse de una alianza de varias empresas, se trata del intercambio de todos los conocimientos organizacionales de las empresas integrantes de la alianza. Esto no solo brinda beneficios económicos, como economías de escala, sino que también brinda más conocimiento organizacional.
¿Cómo funciona una unión temporal de empresas?
Aunque no existe ya una estructura predeterminada por ley que regule y autorice la creación de una Unión Empresarial Provisional, se está estableciendo un régimen organizativo general por el que se suelen organizar las empresas mixtas en España.
Así, UTE en España suele tener la siguiente estructura:
- Consejo de Empresarios: Formado por un representante de cada una de las distintas empresas que integran la UTE.
- Comite de GESTION: Lo que será la junta directiva. Consiste en una representación más amplia del grupo de empresas UTE.
- Gerente: Una persona a cargo del liderazgo y la gestión. Es elegido por los miembros del Comité y el representante de la UTE en cualquier situación administrativa.
- Personal técnico: generalmente representado por el responsable, a quien el gerente pasa todas las órdenes para que las transmita a los trabajadores.
- Personal administrativo: Como su nombre indica, todo el personal responsable de tareas administrativas. Ya sea gestión, contabilidad o cualquier otra cosa, el personal administrativo es el que se encarga de todo.
Beneficios de crear UTE
Si bien existen inconvenientes para la creación de una JV, casi todos los inconvenientes implican un daño para el estado, ya que la JV es un mecanismo muy eficaz para la buena marcha de los negocios de las empresas asociadas.
Por ello, la Unión Temporal de Empresas presenta un sinfín de beneficios para aquellas empresas que, cumpliendo los requisitos, cumplen las condiciones para la creación de una UTE.
Los beneficios de este mecanismo incluyen:
- Reduciendo costes así como riesgos.
- Mayor nivel de especialización.
- Acceso a nuevos recursos.
- Aumentar la solvencia y ampliar el acceso al crédito.
- Ampliación de conocimientos y habilidades.
- Reducción de plazos de entrega y precios para el cliente.
- Ampliar el acceso a nuevos mercados.
- Beneficios de compartir campañas comerciales.
- Aumentar la capacidad de hacer frente a situaciones difíciles.
Son, entre otras cosas, un claro ejemplo de los beneficios que conlleva la creación de una UTE. De hecho, la medida nació como respuesta a una necesidad que no fue satisfecha antes de la creación de este sistema.
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