Definición de Trámite – Definición, qué es y concepto | Diccionario Economico
Un trámite es una gestión o procedimiento que se realiza dentro de una entidad pública o privada para cumplir con determinados requisitos y obtener resultados específicos, como por ejemplo obtener un documento o realizar un proceso administrativo.
Un procedimiento es una acción que implica una acción o conjunto de acciones para obtener un beneficio o cumplir una obligación. Se realizan gestiones de todo tipo en los campos de la educación, el derecho, las finanzas o la sanidad, entre otros.
Los trámites y su complejidad
Los procedimientos pueden variar en complejidad, desde una simple llamada telefónica hasta procedimientos complejos que pueden requerir la asistencia de un especialista informado (abogado, trabajador social, etc.).
Trámites y su costo
Los trámites requieren una inversión de tiempo y/o dinero tanto para quienes los solicitan como para los responsables de su implementación. En algunos casos, los procedimientos se convierten en barreras importantes para el desarrollo y el crecimiento. Así, por ejemplo, algunos países han introducido trámites y procedimientos costosos y lentos para la constitución de empresas, que repercuten en un menor desarrollo económico. Otros ejemplos donde encontramos barreras significativas son los trámites migratorios, la obtención de la ciudadanía, etc.
En general, los países modernos se esfuerzan por reducir la cantidad de papeleo que enfrentan las personas y las empresas para promover el crecimiento.
Procedimientos y su necesidad
A pesar de su costo, son necesarios muchos trámites para poder tener orden y registro ante las diversas instituciones que los necesitan. Por ejemplo, el gobierno requiere que las personas interesadas en recibir beneficios sociales realicen ciertos trámites. Esto les permite mantener un registro de los solicitantes, poder revisar sus reclamos, priorizar reclamos y controlar sus recursos.
Sin embargo, en muchos casos los procedimientos establecidos por el gobierno o el sector privado son innecesarios o están desactualizados. Es necesario reconsiderar periódicamente el equilibrio entre el costo y la necesidad de cada uno de ellos.
Tecnología y procedimientos
Los avances tecnológicos han ayudado a eliminar trámites que implican altos costos para los usuarios. Actualmente, en los países europeos, muchos trámites se pueden realizar en línea, que en algunos casos requieren una visita personal.
Ejemplos de procedimientos
Estos son algunos ejemplos de procedimientos:
- Solicitud de prestación por desempleo.
- Aplicación universitaria.
- Solicitud de cambio de domicilio fiscal.
- Solicitud de tarjeta de familia numerosa.
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