Definición de Software de contabilidad | Diccionario Economico
El software de contabilidad se refiere a una aplicación informática especializada en el registro, análisis y gestión de las transacciones financieras de una empresa, ayudando en la elaboración de informes financieros y cumplimiento de normativas contables.
En otras palabras, es un software cuyo propósito es simplificar y facilitar las tareas contables de una empresa u organizaciones similares. Su uso en una economía cada vez más digital es casi imprescindible, ya que aporta valor en términos de eficiencia.
Sin embargo, aunque muchas tareas y actividades se pueden sistematizar con la ayuda de un software de contabilidad, la figura de un contador sigue siendo fundamental para interpretar y controlar los datos.
Objetivos del software de contabilidad
Las principales finalidades que podemos encontrar en este tipo de programas informáticos son:
- Publicar todos los artículos de la contabilidad de la empresa.
- Agrupe las cuentas cuidadosamente.
- Control de salarios e impuestos.
- Análisis contable con datos históricos y recientes.
- Análisis económico y financiero.
- Crear informes y conclusiones basadas en los datos recopilados.
Como puede ver, los objetivos planteados se encuentran entre los más relevantes, y el repertorio es tan amplio como la empresa necesita.
tipos de programas de contabilidad
Según los propósitos principales de cualquier software de contabilidad, los tipos se concentran en tres:
- Generalmente de naturaleza contable.
- Funciones de facturación.
- Se especializa en nómina y contabilidad laboral.
Aparte de estos tres tipos, podemos encontrar software de tipo contable que pueden especializarse en el cálculo de ratios contables, elaboración de informes y analíticas, o simples cálculos de impuestos.
Ventajas y desventajas de un programa de contabilidad.
Si bien el proceso de transformación digital o digitalización de una empresa es sinónimo de progreso, existen ventajas y desventajas que se encuentran en cada herramienta. Así que el balance final es lo que realmente importa.
Algunos de los beneficios pueden ser aspectos como la rapidez en la consulta de datos, la sistematización de tareas y su posterior ahorro de tiempo, o la creación de informes debido al correcto uso del big data.
Por otro lado, las desventajas que pueden resultar del uso de este tipo de software pueden ser una dependencia excesiva del entorno digital, altas barreras para ingresar a la profesión contable e incluso la posibilidad de robo remoto de datos (piratería).
Ejemplos de software de contabilidad
Aunque existe una gama muy amplia de programas y aplicaciones informáticas enfocadas a tareas contables, las principales son:
- Sage One del grupo empresarial SAGE.
- ContaSol de Software del Sol.
- A3, en este caso el programa pertenece a A3 SATEL.
- ANFIX de ANFIX Software.
- Oracle EBS, por Oracle.
- Microsoft Dynamics de Microsoft.
Si bien existen más programas de contabilidad, estos cuatro son algunos de los más conocidos. Cabe destacar que dependiendo del país o de las necesidades de la empresa, se puede optar por una u otra opción entre las decenas de programas de este tipo que hay en el mercado.
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