Definición de Seguimiento de un proyecto | Diccionario Economico
El seguimiento de un proyecto consiste en monitorizar y evaluar el progreso de todas las actividades, recursos y fases comprendidas dentro del mismo, con el objetivo de asegurar su cumplimiento exitoso y realizar los ajustes necesarios para alcanzar los resultados deseados.
Así, el seguimiento del proyecto, una vez planificado, comienza con la ejecución del proyecto.
La fase de seguimiento consiste en comprobar si las distintas fases del proyecto se están completando, cada una de ellas en tiempo y forma. Para ello, se utilizan una serie de parámetros y variables para saber si hay desviaciones del plan original.
La importancia del seguimiento de proyectos
Esta etapa es importante para establecer las medidas necesarias para solucionar los problemas que se presenten durante la ejecución. No podemos comenzar algo si no tenemos una hoja de ruta de antemano, así como un procedimiento para verificar la corrección del proyecto. Por ello, es necesario establecer un seguimiento claro, conciso y detallado con todo lo necesario para la toma de decisiones.
Además, como veremos en el siguiente apartado, es importante tener claro cómo se realizará este seguimiento. Es importante que cada uno sepa qué se espera de él y qué debe hacer ante una posible contingencia.
Etapas del seguimiento del proyecto
Veamos ahora más de cerca qué etapas del seguimiento del proyecto pueden ser las más importantes, así como sus principales requisitos.
- MedidaR: En primer lugar, debes medir. La medición es necesaria cuando queremos controlar algo. Debemos saber hasta dónde podemos llegar, o cuáles son los límites, para contar el éxito o el fracaso. Por tanto, es necesario tener en cuenta los parámetros y variables, así como los procedimientos utilizados para analizarlos.
- Reunión y análisis: A continuación, debe conocer y analizar las desviaciones. Las reuniones deben ser cortas, específicas y directas. Debe hablar sobre esto con indicadores en la mano y una copia para cada participante. La reunión debe definir claramente cuál es el problema, así como sus causas y consecuencias.
- Búsqueda de decisiones: El siguiente paso es decidir qué camino seguir para eliminar estas desviaciones. En esta etapa, lo mejor es que cada uno trabaje en su campo y con su grupo o individualmente. En una reunión posterior se revisarán estas soluciones para seleccionar las más adecuadas.
- volver a medirR: Finalmente, debe volver a medir. Después de hacer las correcciones, el análisis debe usarse nuevamente para verificar si funcionaron. Si tenemos éxito, el proyecto continúa; de lo contrario, tendrá que empezar de nuevo.
Ejemplo de seguimiento de proyectos
A continuación, veremos un ejemplo para completar.
Imagina una empresa que fabrica zapatos. Esta empresa fabrica zapatos y los distribuye a varias tiendas multimarca.
Vamos a ver cómo va el proceso.
En esta ilustración, vemos cómo se monitoreará el proyecto. En primer lugar, establecer los parámetros y variables de la medida. Por ejemplo, la cantidad de zapatos producidos o la cantidad de zapatos vendidos. Entonces deberías comprobar qué zapatos funcionan mejor. Por otro lado, es necesario tener en cuenta las nuevas tendencias que sean de interés para el comprador. Finalmente, verifique nuevamente y tome medidas correctivas si es necesario.
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