Punto de pedido | Diccionario Economico

Definición de Punto de pedido | Diccionario Economico

El punto de pedido se refiere al nivel de inventario en el cual se debe realizar un nuevo pedido de productos o materiales, considerando factores como la demanda, el tiempo de entrega y la variabilidad de la demanda. Su cálculo permite evitar la falta de existencias y el exceso de inventario, optimizando así la gestión de stocks en una empresa.

Este método es útil para evitar la deficiencia. Esto se debe a que sirve para determinar el punto exacto en el que se debe realizar un pedido a los proveedores y así se evita una situación de desabastecimiento en la que necesitemos stock para seguir trabajando.

Las empresas aún están sujetas a fluctuaciones en la demanda y sus niveles de oferta. El primero no se puede controlar, solo se puede predecir con mayor o menor precisión. Mientras tanto, el nivel de suministro es una variable interna que pueden controlar. Por lo tanto, deben asegurarse de que el nivel sea suficiente para llenar los estantes.

Para ello, el punto de pedido es una herramienta muy útil para lograr este objetivo.

Cómo calcular el punto de pedido

Calcular el punto de pedido es un proceso simple. Primero, requiere que la organización tenga una comprensión clara del nivel promedio diario de ventas. En segundo lugar, debe conocer los plazos de entrega de los proveedores lo antes posible. Finalmente, para saber si existe o no una póliza de valores.

Una vez aclarados los puntos anteriores, pasamos al siguiente cálculo:

ROP = volumen de ventas promedio diario * tiempo de entrega + stock de seguridad.

Si no hay existencias de seguridad, la variable especificada es 0 en la fórmula anterior. Esto puede suceder cuando se venden productos perecederos o cuando los plazos de entrega suelen ser cortos.

Representación gráfica del punto de pedido

Gráficamente, el ciclo de reabastecimiento a través del ROP se verá así:

Al usar ROP, es necesario calcular el tiempo entre P1 (tiempo de reorden) y R1 (tiempo de reabastecimiento) con la mayor precisión posible. Si no hay stock de seguridad, un error de valoración supondrá escasez. Por lo tanto, esto tendrá consecuencias negativas para la empresa.

Finalmente, es importante recalcar que los valores para el cálculo de variables no son fijos. Es decir, una empresa puede tener una ROP determinada durante un tiempo determinado. Este período puede ser, por ejemplo, mensual, trimestral o semestral. En cualquier caso, depende del ciclo de demanda durante el año.

Ejemplo de punto de pedido

Supongamos que Alpha es una empresa que muestra los siguientes resultados de ventas:

Simplificando a 30 días por mes, obtenemos un promedio de 31 unidades vendidas por día. Ahora tenemos la siguiente información para calcular el tiempo de entrega:

Así tenemos que el tiempo medio de entrega es de 7 días. Además, sabemos que la empresa cuenta con un stock de seguridad, el cual es suficiente para 4 días de ventas. Ahora comencemos el cálculo:

RDP = (31*7) + (31*4) = 341

En este caso, hemos recibido que la empresa debe realizar su pedido cuando tenga 341 artículos en stock.

La importancia del punto de pedido

La empresa debe evitar quedarse sin stock o acumular inventario no utilizado. En el primer caso, pierde oportunidades de venta, y en el segundo acumula costos de almacenamiento.

Así, ROP es una herramienta útil para prevenir ambos escenarios, y ahí radica la importancia de conocerlo. También ayuda a optimizar las existencias y reponerlas en el momento adecuado.

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