Definición de Presupuesto operativo | Diccionario Economico
El presupuesto operativo es un plan financiero detallado que determina los ingresos y gastos de una empresa durante un período determinado, generalmente un año, y se centra en las actividades operativas de la organización.
En otras palabras, es un presupuesto que nos ayuda a proyectar el desempeño general de una empresa en términos de ingresos sobre ventas y gastos sobre costos de producción en su mayor parte.
Fórmula del presupuesto operativo
La fórmula de este presupuesto contiene cuatro cantidades básicas en términos económicos. Estos son ventas, costos fijos, costos variables y costos asociados a métodos de revalorización contable.
Hay que tener en cuenta que los costes contables surgen como consecuencia de amortizaciones puntuales de activos (los denominados deterioros contables) o periódicas (es decir, amortizaciones contables).
Ventajas y desventajas de un presupuesto operativo
Por un lado, algunos de los beneficios que se pueden presentar en relación con el uso de este presupuesto podrían ser los siguientes:
- Más control sobre el origen de los ingresos y gastos.
- Estudio de la evolución anual de algunas partidas clave de ingresos y gastos.
- Establecer objetivos a corto y largo plazo para las ventas esperadas.
Por otro lado, las desventajas más destacables de su uso son:
- La presencia de una parte estadística y una parte subjetiva en su desarrollo.
- Falta de control sobre alguno de los factores que intervienen en la fórmula. Incluso los costes fijos pueden cambiar, si la situación del mercado lo requiere, tanto al alza como a la baja.
Aunque las desventajas son muy relativas, también hay que tener en cuenta que a la hora de fijar metas u objetivos, si bien pueden tener un impacto positivo en la empresa, hay que tener cuidado de no caer en la trampa de ponerlos demasiado altos.
Ejemplo de presupuesto operativo
Dado un minorista con los siguientes ingresos por ventas y costos fijos, variables y contables, determine el resultado operativo presupuestado:
+ Ingresos totales de ventas regulares | 750.000 euros |
– Costos fijos generales | 55.000 € |
– Costos variables generales | 290.000 euros |
– Total deterioro y amortización | 30.000 euros |
– / + Total otros gastos e ingresos atribuibles | 0 € |
= resultado de trabajo | 375.000 euros |
En este presupuesto simplificado vemos que se ha incluido otro factor en el cálculo del resultado de explotación. Este factor puede servir como «caja de choque» cuando no podemos atribuirlo a ninguno de los otros factores, o cuando por el contrario queremos aislar un conjunto de ingresos o gastos para tener más control sobre ellos.
En el caso expuesto, este factor no juega un papel, sino que todo, como siempre, depende de las necesidades de la empresa y del tipo de actividad o sector al que pertenece.
presupuesto de ventas
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