Presupuesto maestro | Diccionario Economico

Definición de Presupuesto maestro | Diccionario Economico

El presupuesto maestro es una herramienta financiera que integra todos los presupuestos individuales de una empresa en un solo documento, permitiendo planificar, coordinar y controlar las actividades y recursos de la organización en un periodo determinado.

En otras palabras, el presupuesto básico trata de reflejar todos los efectos de las operaciones normales junto con las necesidades financieras de la empresa. Ya sea a nivel de tesorería, o puramente financiero.

Funciones y características del presupuesto básico

La principal utilidad de este presupuesto es evaluar el monto de la utilidad y cómo se utiliza en el negocio. En otras palabras, al calcular el nivel de las operaciones y sus costos o necesidades financieras, se podrá tener una idea de qué utilidad se obtendrá al final del año y cómo se financiaron.

En cuanto al resto de funciones, aunque se derivan de la principal, es interesante mencionarlas. Éstos son algunos de ellos:

• Visión general y herramienta de gestión: Hay que tener en cuenta que a altos niveles de dirección o dirección, la presupuestación es menos detallada. Esto se debe a que tienen que prestar atención a los aspectos globales del negocio.
• Marcador de metas y objetivos: Se utiliza para comprobar al final del año si se han superado o no.
• Documento Comparativo Anual: Se trata de utilizar el presupuesto para comparar metas y datos de años anteriores y monitorear su evolución.

Por otro lado, en cuanto a sus características, el presupuesto general no difiere demasiado de otro tipo de presupuestos. En resumen, algunos de ellos serán así:

• Los datos relativos a los ingresos se valoran a la baja, mientras que los gastos y conceptos similares se valoran al alza. Esto hace que el resultado final se vea afectado por el cálculo de arriba hacia abajo.
• Se trata de un presupuesto sumamente técnico, que, dado que abarca todos los departamentos de la empresa, debe entenderse adecuadamente para poder extraer conclusiones valiosas.
• Esto facilita, entre otras cosas, la coordinación de los departamentos de la empresa en función de un objetivo central. Esto se logrará a través de las metas de cada departamento.
• Si bien puede ser tentador ver el presupuesto maestro como una guía, debe verse como una ayuda para la gestión. En otras palabras, debe ser tratado como un apoyo, no como un camino difícil que debe seguir una empresa.

En resumen, se puede decir que el presupuesto maestro se caracteriza por ser un documento muy amplio que abarca muchos factores. Esto lo hace, en cierta medida, mucho más sensible a las variaciones, ya que cualquier cambio en el mercado y/o en la propia empresa afectará a los cálculos ya realizados.

Ejemplo teórico de elaboración de un presupuesto consolidado

Dada una empresa que se dedica a la venta de mercancías, va a determinar qué presupuestos debe conformar un presupuesto maestro, así como su razón y utilidad para incluirlos en él:

1. Presupuesto de ventas.
2. Presupuesto de compras.
3. Presupuesto de produccion.
4. presupuesto de tesorería.
5. Presupuesto capital.

Los primeros tres presupuestos provienen del presupuesto operativo y los dos últimos del presupuesto financiero. El primero, ventas, es necesario para establecer objetivos de ingresos mínimos para la empresa. En segundo lugar, la compra va de la mano con la venta, por lo que es probable que cuanto mayor sea el pronóstico de ventas, mayor será la compra. En lo que respecta a la producción, solo después de determinar las ventas y las compras, sabemos cuánta mano de obra y cuántos materiales necesitaremos para producir nuestro producto.

Por otro lado, se debe fijar un flujo de caja mínimo a nivel de tesorería para atender adecuadamente las necesidades que se presenten al momento de la compra. En otra parte está el presupuesto de capital, que establece qué tipo de financiación se proporcionará durante el año. Establece si será extranjera, nacional o mixta.

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