Presupuesto de gastos | Diccionario Economico

Definición de Presupuesto de gastos | Diccionario Economico

Un presupuesto de gastos es una estimación detallada de los recursos económicos que una organización o individuo destinará para cubrir sus necesidades y objetivos financieros en un periodo determinado.

En otras palabras, un presupuesto de gastos intenta determinar la salida de dinero de una empresa durante un período de tiempo determinado.

Por lo tanto, la intención principal es controlar la cantidad de capital que puede permanecer en la empresa durante el año.

Fórmula y características del presupuesto de gastos

Un presupuesto de gastos se caracteriza básicamente por reunir en un solo documento todo tipo de gastos que se presentan en una empresa. Estos costes suelen consistir en:

• Costos variables: partidas que varían según el volumen de producción, como la compra de materias primas.
• Costos Fijos: Un buen ejemplo de este tipo de gasto es el alquiler de una instalación o lugar de trabajo.
• Otros tipos de gastos: Si bien puede profundizar en la clasificación de los gastos, los más importantes, además de los gastos variables y fijos, son la depreciación de activos, los impuestos y los costos financieros.

Considerando los tres factores de los que se alimenta casi en su totalidad el presupuesto de gastos, se puede argumentar que el presupuesto de gastos busca mostrar el peso e importancia de cada uno de los gastos de la empresa.

Por tanto, en este presupuesto debe reflejarse la suma de todos los gastos de la empresa, desglosados ​​bien por tipo de gasto bien por intervalos de tiempo (trimestres, seis meses, años, etc.):

Esta fórmula puede adaptarse en función de si el sector de la empresa objetivo o el factor “otros gastos” es el más adecuado para una mayor adaptación. Un ejemplo sería una empresa cuyo rubro de gasto importante es el financiamiento de importaciones de materiales o materias primas a través de una póliza de crédito. Esta práctica implica dar un valor perceptible a estos costos, por lo que la fórmula cambiará de la siguiente manera:

Luego lo único que hicimos fue identificar los costos que son importantes en la empresa y consolidar una serie de costos minoritarios. Esto nos ayuda a centrarnos en el análisis y control de las partidas de gasto que tienen mayor impacto en la empresa.

Ejemplo de presupuesto de gastos

El presupuesto de gastos se puede presentar de diferentes maneras. En este ejemplo, los costos fijos y variables se mostrarán además de otros costos, pero trimestralmente. Será trimestral para mirar cada estación del año de forma individual y poder reflejar cómo afecta cada estación a la empresa. La empresa será un negocio en la playa que ofrece servicios de catering. Estos lugares se conocen comúnmente como «chiringuitos».

Como podemos ver en el ejemplo, en el tercer trimestre del año (Horario de Verano del Hemisferio Norte), es donde el chiringuito tiene más reclamaciones de gastos, lo que se traduce en más actividad habitual de la empresa.

Por ello, el análisis de costes de una empresa puede alertarnos de importantes picos de demanda que se pueden cubrir si nos alertan elaborando este tipo de presupuestos. Por otro lado, cabe señalar que la complejidad de los flujos de costos de una empresa puede no ser tanto proporcional a las temporadas, sino a otros factores como tendencias, corrientes culturales o grandes eventos específicos como la Copa del Mundo. .

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