Definición de Planificación presupuestaria | Diccionario Economico
La planificación presupuestaria es el proceso de elaboración y seguimiento de un plan financiero que determina los ingresos y gastos planificados de una entidad en un período específico, con el objetivo de alcanzar los objetivos y metas establecidos.
Es decir, la planificación presupuestaria es una serie de procesos que se llevan a cabo al momento de presupuestar para un período posterior. Esto, en el sector privado o público.
Aquí hay que recordar la definición del presupuesto. Este es, en términos generales, un pronóstico estimado que estima el costo de completar un proyecto para el cual se han establecido ciertas metas.
En este sentido, es importante recalcar que el presupuesto de un proyecto, inversión, empresa o estado corresponde a una serie de metas a alcanzar. Podemos referirnos, por ejemplo, al nivel esperado de ventas o al beneficio esperado al iniciar un negocio.
En el caso de las obras públicas, el objetivo puede ser brindar un servicio al ciudadano a un costo accesible.
Aspectos a tener en cuenta a la hora de planificar un presupuesto
Algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de planificar un presupuesto son los siguientes:
- Puede establecer objetivos tanto cuantitativos como cualitativos.
- La planificación puede ser por dirección, es decir, cada departamento de la empresa recibe una asignación presupuestaria.
- Otra alternativa es destinar el presupuesto a actividades o proyectos, independientemente de las áreas involucradas.
- El presupuesto se puede fijar en condiciones muy ajustadas, sin ninguna variación. Sin embargo, también podemos enfrentarnos a un presupuesto variable que cambia en función del volumen de actividades.
- En la medida de lo posible, las metas propuestas deberían poder medirse en el futuro mediante indicadores. Esto le permitirá controlar con mayor precisión el logro de sus objetivos.
- Establece metas a corto y largo plazo.
- Es muy importante poder calcular con precisión los ingresos y los gastos. De lo contrario, el resultado final puede ser muy diferente de lo que esperas.
- Puede considerar diferentes escenarios, uno conservador, uno moderado y otro optimista, por ejemplo, para manejar diferentes resultados posibles.
La diferencia entre planificar y presupuestar
También debemos tener en cuenta que la planificación presupuestaria es un concepto similar a la gestión presupuestaria. Este a su vez consiste en administrar y asignar fondos a departamentos o proyectos específicos.
En las fuentes revisadas, no existe una diferencia clara entre la gestión y la planificación presupuestaria. Sin embargo, los propios nombres de los conceptos indican que la gestión es más amplia, es decir, incluye la planificación y otras tareas.
Como explicamos en nuestro artículo sobre gestión, esta tarea consta de varias etapas: planificar, organizar, dirigir y controlar. Al planificar se establecen metas, pero es en las siguientes etapas cuando se desarrolla e implementa una estrategia para luego asegurar que lo planificado se lleva a cabo.
Ejemplos
Algunos ejemplos de planificación presupuestaria podrían ser:
- BY está buscando lanzar un nuevo producto. Para hacer esto, cree un presupuesto de campaña de marketing que anuncie el producto.
- El Poder Ejecutivo elabora el presupuesto de gasto público previsto para el próximo año. Cuando todo esté listo, deberá enviarlo a la Legislatura para su aprobación.
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