Planeación administrativa | Diccionario Economico

Definición de Planeación administrativa | Diccionario Economico

La planeación administrativa es un proceso mediante el cual se establecen objetivos, se determinan las acciones necesarias para alcanzarlos y se diseñan estrategias para lograrlos de manera eficiente. Es una herramienta fundamental en la gestión de una organización, ya que permite anticiparse a los cambios, maximizar los recursos y minimizar los riesgos.

Sin duda, la planificación administrativa es una de las etapas más importantes del proceso administrativo. Así, en esta etapa se definen estrategias que regularán todas las acciones que debe realizar la empresa para lograr resultados exitosos.

En efecto, las estrategias definidas durante la planificación pueden ser de corto, mediano y largo plazo. Por lo tanto, una buena planificación ayuda a una empresa a utilizar sus recursos de manera eficiente. De la misma manera, la planificación le permite establecer metas claras e identificar acciones que ayudarán a lograr resultados.

Es decir, cuando se establece la planificación, los objetivos y el procedimiento que se debe seguir para alcanzarlos. La planificación define qué, cómo, cuándo, dónde y cuánto debe hacer la organización en el futuro para lograr sus objetivos.

¿Qué es la planificación administrativa?

¿Por qué es importante la planificación de la gestión?

Por supuesto, la planificación administrativa es necesaria para el buen funcionamiento de cualquier organización. Esto a pesar de que la planificación permite anticipar imprevistos, cambios y riesgos que puedan surgir en el futuro.

Anticiparse, planificar, puede ayudar a dar los pasos necesarios para afrontar todos estos riesgos de una forma más adecuada y eficaz. Además, si sabe hacia dónde se dirigen todas las actividades de la organización, podrá enfocar mejor los esfuerzos del personal y el uso de los recursos materiales y financieros.

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Principios de planificación de la gestión

Entre los principios de la planificación administrativa encontramos:

• Racionalidad: El principio de racionalidad implica que la planificación debe realizarse sobre la base de criterios lógicos y realistas. Esto se está haciendo para que sea posible. Es decir, lo que se concibe se puede implementar.
• Unidad: Toda la planificación debe estar integrada y coordinada en el plan general. Esto es importante para garantizar que el proceso de implementación sea adecuado y que todos los participantes sigan las estrategias del plan general. La división requiere que todos los planes específicos se rijan por el plan general.
• Flexibilidad: La flexibilidad le permite modificar el plan y adaptarlo a los cambios. Todo para que se pueda mantener en el tiempo. Esto le da un margen de seguridad para resistir imprevistos.
• Exactitud: El hecho de que sea precisa significa que todas las áreas y departamentos deben realizar actividades de acuerdo con lo establecido en la planificación.
• Compromiso: El compromiso determina el grado de responsabilidad que debe asumir cada área para lograr la correcta ejecución de lo planificado.

Ventajas

Las principales ventajas de la planificación empresarial son:

• Todos los esfuerzos y todas las acciones están encaminadas a lograr resultados.
• Las tareas y actividades se llevan a cabo de manera coordinada y eficiente.
• El trabajo se vuelve más eficiente y productivo.
• La planificación anticipa la necesidad de cambio.
• Los costos y el tiempo requerido para completar cada tarea o cada actividad se fijan de antemano.
• Se establece el tiempo y el orden de cada acción.

Defectos

Entre las principales falencias de la planificación administrativa encontramos:

• Esto puede causar retrasos en las actividades y actividades.
• Esto ralentiza y puede anular la iniciativa de los directivos y el personal. Un plan puede dificultar el trabajo y las tareas.
• Esto cambia la relación costo-beneficio, es decir, los costos de planificación pueden ser más altos que los beneficios recibidos.
• El foco de las acciones futuras puede perderse al concentrarse más en la implementación del presente. Esto significa que se le da más importancia al momento presente que al futuro.
• Los resultados finales pueden verse afectados por futuros riesgos y cambios.

Finalmente podemos decir que la planeación administrativa es necesaria para el buen desempeño de una organización. De hecho, este es el primer paso en el proceso administrativo. La planificación le permite desarrollar las estrategias más efectivas para lograr sus objetivos. Todo ello facilita la toma de decisiones sobre el uso más eficiente de los recursos y sobre la dirección de los esfuerzos de los directivos y el personal.

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