Plan de proyecto | Diccionario Economico

Definición de Plan de proyecto | Diccionario Economico

Un plan de proyecto es un documento que contiene la descripción detallada de las actividades, recursos, plazos y presupuesto necesarios para llevar a cabo un proyecto. El objetivo principal de un plan de proyecto es establecer una guía clara y organizada para la ejecución y control del proyecto, asegurando que se cumplan los objetivos establecidos.

Es decir, el plan del proyecto debe contener toda la información necesaria para que el proyecto pueda implementarse con éxito mientras se cumplen las metas.

La idea es que este plan sea un marco que sirva de guía para que el grupo de trabajo se enfoque en la misma dirección. Esto es de acuerdo con ciertas pautas.

Partes de un plan de proyecto

El plan del proyecto consta de varias partes. No todas las fuentes revisadas aceptan incluir los mismos apartados, por lo que intentaremos incluir aquellas para las que exista consenso.

Definir objetivos y métricas

En primer lugar, es necesario definir los objetivos del proyecto. Deben ser específicos, como aumentar la cuota de mercado al 12%, reiniciar un producto o marca, etc.

Es importante que los objetivos sean claros e idealmente medibles con indicadores o métricas. En este sentido, se puede seguir el enfoque SMART.

Esta metodología consiste en fijar los objetivos de la empresa de forma que sean específicos, medibles, alcanzables, realistas y temporales. Es a estos conceptos a los que se refiere el nombre SMART, pero en su nombre en inglés: specific, medible, achieable, realista y timely.

Identifica responsables y roles en el plan del proyecto.

Es importante determinar quién es el responsable de cada tarea. La idea es saber quién debe aprobar ciertas decisiones, quién debe controlar ciertas actividades, etc.

Esto, si se comparte con todo el equipo, ayudará a mejorar la coordinación y la rendición de cuentas, por ejemplo, en caso de retrasos.

asignación de presupuesto

Sin duda, el proyecto requiere de un presupuesto asignado. Esto se puede distribuir a cada departamento o en función de una tarea o actividad.

Para un presupuesto, debe ser más preciso en sus mediciones, tanto en los ingresos esperados como en los gastos proyectados.

Establecer hitos y resultados

Los hitos son los logros correspondientes en el proyecto. Por ejemplo, si estás desarrollando un producto audiovisual como una serie de televisión, un hito podría ser el lanzamiento del episodio piloto.

Por otro lado, el resultado es lo que se presenta cuando se alcanza el hito. En el ejemplo anterior, el resultado es el propio episodio piloto.

Determinar el cronograma del plan del proyecto.

A la hora de planificar, el tiempo es muy importante. De lo contrario, podríamos tomar mucho tiempo para completar el proyecto. Al establecer fechas de entrega, esto permitirá que el equipo sienta la presión de completar la tarea dentro del plazo acordado y no procrastinar.

Es recomendable fijar las fechas de forma razonable y teniendo en cuenta que pueden surgir imprevistos.

Finalmente, una vez que se desarrolla el plan, debe compartirse con todo el grupo de trabajo.

Ejemplo

Un ejemplo de un plan de proyecto podría ser el relanzamiento de un sitio web de noticias.

Entre los objetivos podríamos tener:

• Llegar a X visitas.
• Conviértete en uno de los principales medios informativos del país.
• Obtenga ingresos de los anuncios en el sitio.

De igual forma, se asigna una persona para rediseñar la página web y se contrata un equipo de cinco editores y un videoreportero para editar los videos que acompañarán las notas periodísticas. Todos ellos están bajo la dirección de un editor.

La contratación de este equipo, por supuesto, requiere un presupuesto. Además, entre los hitos más importantes se encuentran la presentación de la página prototipo, la presentación de la imagen del nuevo sitio a los responsables de los medios periodísticos y, finalmente, el lanzamiento del portal de noticias actualizado.

Todo el proyecto se puede desarrollar en cinco meses con una presentación de prototipo web al final del segundo mes.

En términos muy generales, esto será un esbozo del plan del proyecto. Sin embargo, como puede sospechar, el documento real debe ser muy detallado y riguroso. Así, se garantizará la consecución de los objetivos.

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