Partida presupuestaria | Diccionario Economico

Definición de Partida presupuestaria | Diccionario Economico

La partida presupuestaria se refiere a la asignación de recursos económicos previamente planeados para su uso en un periodo determinado, con el objetivo de alcanzar metas y objetivos establecidos en el presupuesto.

Sencillamente, consiste en calcular los gastos que se van a incurrir en una determinada línea presupuestaria y, a partir de estos datos, se prevén una serie de ingresos para financiarlos. Por otro lado, puede referirse al sector privado, empresas o al sector público, diversas administraciones.

Presupuesto y partida presupuestaria

El presupuesto incluye todos los gastos e ingresos previstos durante el ejercicio. Así, en las empresas privadas, se asocian a costos y ventas o prestación de servicios. En el sector público, con costos y tarifas que se espera provengan de impuestos, tasas o precios gubernamentales.

Así, el presupuesto ofrece una visión global de todos los datos más importantes en la gestión actual de una empresa o administración. Por su parte, cada una de las partes de este presupuesto que coincidan con su estructura será una partida presupuestaria.

Procedimiento de ejecución de pronósticos

En primer lugar, es necesario que las empresas conozcan los costes en los que incurrirán. Además, esta información debe ser lo más detallada posible. Así, teniendo en cuenta el principio de prudencia en la tasación, es necesario tener en cuenta todos los costes, incluso los más improbables. Pero en cuanto a los ingresos, sólo deben incluirse si son reales o si su ocurrencia es tan probable que puede considerarse como tal.

Está bien comenzar con los detalles de los gastos. Tipos, montos, vencimientos o cualquier otra información relevante. Después de completar este paso, es necesario explorar una forma de financiar estos gastos con los ingresos. De estos, también es importante conocer los tipos, importes o plazos de amortización. Una vez que sabemos cómo financiar el gasto con los ingresos, combinamos todos estos elementos en un presupuesto global.

En la administración presupuestaria, existen procedimientos legales algo más complejos. Primero debe planificarse, luego debe ser aprobado por la autoridad competente y luego dotado de la previsión de recolección adecuada.

Tipos de elementos en la estimación

Habitualmente la estructura dependerá del objetivo que se persiga, aunque en las empresas suele desglosarse en departamentos, y la administración en tipos de programas de gasto. Entonces podemos hacer lo siguiente:

• En el sector público, esto generalmente se clasifica de acuerdo con los gastos presupuestados. Por lo tanto, generalmente se hace una distinción entre costos corrientes y de capital. Esto es de suma relevancia, ya que los ingresos deben ser de la misma naturaleza, es decir, deben ser corrientes para este tipo de gastos y de largo plazo para los gastos de capital. También suelen clasificarse por sector o programa e incluso por área geográfica.
• En relación a una empresa privada, podemos encontrar rubros relacionados con compras y ventas, con producción, con recursos humanos. En general, esto dependerá de cómo esté organizada la estructura organizativa y qué tipo de división en departamentos se elija.

Algunos ejemplos de partidas presupuestarias públicas y privadas

Aquí hay unos ejemplos:

• Tema programas sociales como cursos de actualización para desempleados. En este caso, será el sector público.
• Materia especial para cursos de especialización en ingeniería de fábrica. En este caso, es el sector privado.
• Presupuesto para la implementación del programa de protección a mujeres maltratadas. Nos reencontramos con el juego del presupuesto.
• Un presupuesto para financiar la expansión de una instalación de ensamblaje para un producto específico. Estaríamos ante una partida de presupuesto privado.

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