Partida doble | Diccionario Economico

Definición de Partida doble | Diccionario Economico

La partida doble es un principio contable fundamental que establece que toda transacción o evento económico afecta al menos a dos cuentas contables, una deudora y otra acreedora, en igual magnitud.

Las operaciones contables se realizan a través de los llamados lugares. Constan de dos partes: débito y crédito. Así, con este método, toda operación de entrada conlleva una operación de salida. O, lo que es lo mismo, cada deudor tiene una contraparte del acreedor. Cabe aclarar que los valores positivos se cargan, y los valores negativos se acreditan, a su vez, con signo positivo. Veremos esto más claramente en el último ejemplo.

Historial de doble entrada

La contabilidad como ciencia iba de la mano con el comercio, la ganadería y la agricultura o industria. Se encontraron registros contables incluso entre los egipcios y, por supuesto, entre los romanos. Además, el origen del dinero era un paso necesario para su desarrollo, ya que el trueque no requería anotación alguna.

Sin embargo, fue el monje Luca Bartolomeo de Pacioli quien fue el padre de la doble entrada. Durante el Renacimiento veneciano desarrolló un sistema basado en otro utilizado por los comerciantes de la época. En su tratado ya aconsejaba el uso de libros diarios, de contabilidad, de balance e inventario. Sus contribuciones marcaron el comienzo de la contabilidad moderna.

Principios del método. asiento contable

Este método de registro de transacciones se basa en un conjunto de principios desarrollados por Fray Luca Bartolomeo y presentados a continuación:

• El que recibe es el deudor, y el que da es el acreedor. Así, lo que tenemos es lo que le debemos a alguien, incluyéndonos a nosotros mismos.
• El equilibrio de la justicia requiere que todo lo que entra debe ser igual a lo que sale.
• Los recursos siempre vienen de alguna parte. El deudor (que debe) existe porque hay un acreedor (que debe).
• Las cuentas deben poder cancelarse de la misma forma en que fueron creadas. Así, si un valor entra por uno, debe salir por el mismo.

El reflejo práctico de este método son los libros diarios y contables, así como un balance compuesto por un activo y un pasivo. Por lo tanto, una entrada de diario es una forma de registrar transacciones en un diario y tiene un débito (a la derecha) y un crédito (a la izquierda). Cada designación en un lado tiene una contraparte en el otro. El más grande, con el mismo formato, incluye operaciones en una cuenta.

Finalmente, el balance refleja la estructura económica y financiera de la empresa. Tiene un activo con activos y derechos a recibir y un pasivo con patrimonio y obligaciones de pago. Es un reflejo de la empresa en su imagen exacta y sirve para la toma de decisiones de los distintos agentes económicos.

Ejemplo práctico

Tomemos un ejemplo simple. La empresa comienza con un balance al 31/12/X1. Esto está de acuerdo con los principios de la partida doble, el activo es igual al pasivo. Recibir derechos (activos fijos, clientes y bancos) equivale a obligaciones de pago (valor propio, pasivos, acreedores y proveedores) o, en otras palabras, lo que tenemos es igual a lo que debemos. Nos debemos nuestro propio capital a nosotros mismos.

En el asiento se muestra como se registra una transacción consistente en un pago de 800 euros a uno de nuestros proveedores, el banco en balance está activo y el proveedor pasivo. Al marcarlos en el lado opuesto, un banco para un préstamo y un proveedor para un préstamo, los reducimos. El nuevo balance muestra valores rebajados en 800 euros tanto en la parte activa como en la pasiva.

El libro mayor refleja los movimientos en una cuenta. Hemos utilizado proveedor como ejemplo. Vemos que parte del saldo, el primer saldo, y tiene un movimiento de débito de 800 euros para el pago. Su saldo final lo hace el prestamista (el crédito es aún mayor) por 400 euros. Esta será la diferencia entre la suma de las columnas de débito y crédito.

Como podemos ver, esta es una forma efectiva de contabilizar las transacciones contables en una empresa o institución. Todo el proceso está igualmente relacionado y afecta al patrimonio de la empresa. Pero también lo hace dos veces, de ahí su nombre.

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